公文写作2015(正式稿).ppt

会议纪要 1.定义：记载、传达 会议情况和议定事项 的公文。 可上：报告会议精神 可平：与不相隶属机关联系 可下：指导工作 会议纪要：总结性文件——会议记录：原始记录 2.特点： 纪实性：基点 提要性：提炼会议要点、总结会议情况、概括会议精神 指导性：其议事事项，一经下发，便具有权威性。 3.类型：情况会议纪要——议定事项会议纪要（讲义） 4.结构：标题 + 成文日期 + 正文 * 5.写法： 标题： 正文：会议概况：简要概括会议情况（类似于导语） 会议事项： 陈述会议主要精神 讨论具体问题、交流的经验、 提出的意见、领导的指示、 今后的任务与决定事项等 结 尾：提出希望、号召 对会议进行评价 + 对会议主持单位表示感谢。 词语名称: 为荷 词语解释: 1.书信及公文惯用语。表示承情感谢之意。 模板来自于 / * 模板来自于 * 主讲：钟泽欢 公司行政公文处理常识 公文写作基础知识 常用商务公文写作规范 商务公文写作原则与技巧 一、公文写作基础知识 1. 公文的定义 2. 公文的特点 3. 公文的种类 4. 公文行文规范 5. 公文常用词汇 6. 公文结构用语 * 公文定义 公文是公务文书的简称，它是党政机关、 企事业单位、法定团体等组织在公务活动中 形成的具有法定效力和规范体式的书面材料。 公文=公务文书=公务文件 * 公文特点 规范性 公文的撰写和处理，从起草到成文，到收发、传递、分办、 立卷、归档、销毁等等，都有一套规范化的制度。另外，公文具有特定的体式。其文体、结构、用纸的尺寸、文件标记都有统一的规定。 工具性 公文是各机关、团体、组织在公务管理过程中最经常、最大量使用的一种工具。公务管理的方法很多，而最科学最正规的方法是利用公文。 权威性 首先，由法定的作者制成和发布；其次，无论是事实、数字还是各种意见、结论，一旦进入正式公文，就不能任意更改、解释、否定；第三，公文是机关、团体、组织开展工作的依据。 从具体的文种来看，根据2012年7月1日，国务院发布的《党政机关公文处理工作条例 》的规定，有下列15文种： 决议；决定；命令；公报；公告；通告；意见；通知；通报；报告；请示；批复；议案；函；纪要。 公文种类 * 按照行文关系和行文方向可分为 上级领导机关给其所属的下级机关的行文，即自上而下的行文。 如命令、决定、指示、批复等。 同级机关或者互不隶属机关之间的行文。 如函是最典型的平行文。 下级向它所属的上级领导机关的行文，即自下而上的行文。 如报告、请示。 上行文 下行文 平行文 （一）公文的行文关系 1.隶属（上下级）关系：国务院—南昌市人民政府 —东湖区人民政府 —南昌县人民政府 2.指导关系：（人事部—市人事局—区人事局） 3.平级关系： 市人事局—市卫生局 区交通局—镇政府 4.不相隶属关系：某大学—区政府 公文行文规范 （二）公文的行文方式 1.根据发文机关划分： 单独行文——联合行文 2.根据受文对象划分： 纵向行文——横向行文 * （三）公文行文规则 1.依据隶属关系行文的规则：党政分开行文 2.上行文的规则: 要单头主送，不要多头主送 要逐级行文，不要越级行文 要向机关行文，不要向领导者个人行文 请示的行文规则：一文一事 不能一文数事 * （三）公文行文规则 3.下行文的规则： 按照职权范围行文,部门之间应当经过协商