第一次业主大会总结及招租方案.doc

钰珑荟第一次业主大会总结及招租方案 经过钰珑荟业主义工代表赵建新、蒋爱莲、白领保、龚生、班颖等积极筹划与推动，管理处协调组织分四批召开了钰珑荟第一次业主大会。三分之二业主到会，基本达到预期效果。 会议总结如下： 一、会议成果 会上，主要就开铺、免租议题进行表决并形成如下共识： 1、自营。场是自己的，首先必须积极自救。初步统计，一楼自己经营的约占20%。自己经营的要在2015年元旦之前完成装修、铺货等工作先试营业，待春节后全场择日隆重开业。 2、出租。一楼签三年免一年，二楼签五年免两年。不做本行，属于投资出租的业主，要尽可能的让利出来，比如给左右两边亲自开铺的业主经营。因为不管哪个场，没有三五年是旺不起来的，先进场开铺的业户守场本身就包含对钰珑荟整个商城的付出和贡献。 3、期限。如果自己不来开铺，到今年春节仍未出租的，钰珑荟过年开业时，自己一定要来装修、经营。因为现在钰珑荟的400多位业主已经是一个整体，凡事都要从钰珑荟这个整体利益出发，不能光打自己的小算盘，别的商铺都开了，某个商铺整天关着门，影响整个商城的经营氛围。当然，谁也不愿拖钰珑荟的后退。 4、租金。根据周边租金行情，以及钰珑荟自身冷场实际，建议一楼大门口周围2000-3000元/间，近门、通道位置1500-2000元/间，其余位置较偏、面积较小的1000-1500元/间。二楼扶梯周围1000-2000元/间，其余位置500-1000元/间。暂时的付出是必须的，因为有舍才有得，开业旺场才是硬道理。请相信：如此定价是无奈之举，目前的付出是暂时的，旺场才是共同的目的。 5、押金。建议仍按行规“两按一租”，或稍作调整为“三按一租”。因为如果到了免租期满，租户能赚到钱了，他们自然不会走。如果真的到时还不能旺场的话，那倒真的要重新考虑定位和经营的问题了。相信只要大家同舟共济，团结一心，就不会出现这种情况。再说了，这次大家只要一鼓作气，三年之内，完全能够做旺。如果不能把握这次机会，再要出现冷场了，到那时恐怕我们付出的代价将会更大。 二、出现问题 会议结束后，不少业主积极行动，纷纷筹备装修，互相联络选铺、打通等，仅15日晚，就有多位业主拟定分别将二楼扶梯周围50多间商铺进行整合打通，第二天，又有业主介绍或带来的客人看铺、租铺，需要租铺20多间，并要求管理处进行联络协调。在之后的联络过程中，大部分的业主是认可的，表示愿意按少数服从多数的原则，遵照业主大会的建议意见执行。但也有业主见到有人租铺，不但不愿免租，而且坐地起价，使得管理处本来夹在中间的尴尬身份更加无奈。 三、会议信息 钰珑荟商铺综合情况统计表 面积 商铺 业主 到会人数 默认 失联 自营 出租 已开业 备 注 一楼 974.98 166 137 116 10 11 14 56 48 全体表决同意自营的元旦前装修试业，非自营的春节还未出租的，节后自己装修营业。 二楼 1666.96 283 254 127 80 47 20 101 8 签字同意签5年免2年的61人，同意签3年免1年的2人，不同意免租的1人，同意按少数服从多数原则执行决议的 人。 合计 2661.94 449 391 243 90 58 34 157 56 一二楼商铺总数449间，不含兴业银行两间。 注：1、通知开会时已说明，无故不参加业主大会的视为默认大会以少数服从多数原则形成的共识或决议。2、到会人数加上默认人数333人，占总铺数的74.17%。 四、会议筹备 近两年来，由于行情不好，以及商城本身布局、间隔等原因，导致招商情况不理想。于是，有不少业主自发组织，牵头收集业主电话，相互联络，与管理处及时沟通。管理处同样希望钰珑荟这个场能旺起来，也在为招商的事情着急。虽然从现行的政策法规和运作流程看，组织召开业主大会的主体及运行均为业主操作，从物业管理服务的七项职能讲，也不属于物业公司的工作范围，但受到义工朋友行动感染，以及为了钰珑荟这个大局，管理处义无反顾，积极配合义工，于是促成了业主大会的召开。 为了组织召开业主大会，管理处专门买凳子200张、矿泉水20箱，仅通知业主打电话约800个/次，计约2000分钟。 通过这次业主大会，更增强了做好钰珑荟服务管理工作的信心。相信这只是一个良好的开端。 2