规范化学校档案检查小结(12月3日).doc

规范化学校档案检查小结 根据顺德区教育局有关文件的通知，镇教育局德育教研组在12月3日，对全镇义务教育阶段学校进行了检查，本次是为了迎接广东省教育现代化相关评估的复评而做的摸底检查，对照《义务教育阶段学校达标核心指标核查情况记录表》的相关要求，对本次检查作如下小结： 一、领导重视。这次档案工作，基本是各校的教务或总务处的相关领导直接负责，而且都已经为本次复检准备了专项的档案资料，由于可以发现，各校对本次复评工作非常重视。 二、对照指标，各有优点。本次档案检查，各校档案资料各有自己的优点，如天连、南沙、富教几所学校所用的统计表格式美观，是针对本次档案资料所设计的专用表格，能清晰地表达本次档案要求的各个核心指标，几所学校间实现了资源共享，使本次档案准备工作可以事半功倍；建安中学、仓门小学两校在经费这一指标的档案做得较好，除了相关表格，还有比较具体的佐证材料；星槎小学在安全工作方面的档案比较细致，佐证材料充足。 但是，各校的档案存在改进的空间。特别是以下几方面： 一、直接拿年初报表的相关数据与表格入档案，无法突显本次检查要求的各项核心指标。年初报表中虽然包含了指标中要求的大部分数据，但是里面的数据太多，不利于核对与检查。针对这种问题，可以考虑参考天连小学所设计的表格为样本，把本校数据更具体化。 二、各校档案基本以表格居多，但缺少证明表格有效性的佐证材料。希望能对照本次复评的8个核心指标，适当增加关键的佐证材料。 三、档案归档标准不统一。因本次检查只是复评，不是初评，所要求的档案不多，但是，本次复评主要根据《义务教育阶段学校达标核心指标核查情况记录表》来打分和检查，所以，各校应该统一参照复评的通知，把档案资料归好类，以方便检查。 四、部分数据出现错误或不达标的情况。因本次表格较多，个别学校表格中的数据有错误或不达标的情况，具体的内容检查时已经指示，请各校再认真检查数据。 另外，因各校对本次档案的准备有一些疑惑，现根据检查情况，对8个指标要求的档案进行简单的说明，以供各校参考，请各校在本校档案的基础上，继续完善。 1、学校基本情况：学校章程，学校简介等，近年印刷的学校宣传小册子。 2、学生和班级情况：学生与班级的数量统计表格，学生流动情况统计及证明材料，进城务工子女及留守儿童情况统计（如没有可以在表格中填无，但要有相关表格），还可考虑以学生花名册，学校每年班级或班主任分工表，班级分布图等材料佐证。 3、教师队伍建设：对照年初报表数据，对教师人数、年龄、学历、职称、学科等进行统计，重在显示比例，统计表可分开也可统一在一个表格中。再附上本校教师详细花名册佐证（也可以考虑增加教师学历证书、职称证书、教学分工表等材料佐证）。教师流动情况统计及相关调动材料，骨干教师统计表及相关证书或文件。 4、办学条件情况：学校占地面积、建筑面积的统计表，关键突出生均占地面积与生均建筑面积两个指标。还要统计学校内，教学区、生活区、运动区、绿化、美化区等不同功能区域，再附上学校平面图作为佐证材料。对照指标，统计学校内各功能场室的数量（可以学校场室管理的分工表作为佐证材料）。其中，各校反映，仪器设备方面的统计较难达标，在统计表的基础上，可以设备台账、购买招标书等作为佐证材料。 5、经费情况：能反映学校经费的收入与使用标准，特别是显示生均经费数（可以国家或省内中小学生相关收费标准的文件佐证），经费的作用管理情况（除了经费预算表外，还可考虑加入《各学校教育收费及免费义务教育补贴收入预算明细表》佐证） 6、安全：重点体现门卫工作，如门卫名单，简历，工作制度，门卫室相关安全设施的统计表等，还要有学校安全隐患检查的相关制度与记录，学校近两学年安全工作预案等。 7、办学特色：能反映本校办学特色的总结材料，或者是活动过程的计划，照片，等材料。 8：其他有关情况：对照检查表，这部分可考虑归档以下材料：残疾儿童受教育情况统计及证明材料；学校图书（包括实体与电子）统计表，主要突出生均图书量，还有佐证材料如图书清单或电子图书的光盘等；学校课程表（对照指标，要包括体现一小时体育运动，正常开设音乐、美术、心理等课程，以体现减负的力度）；学生体质检查统计表或证明（或以体检中心数据或体验总结材料证明）。 还有，本次检查，有两上问题有选读上级领导给予意见： 1、仓门小学的生均占地面积不达标（）； 2、富教小学2013年的师生比也不达标（1：21.6） 2013.12.5 1