车辆管理修订.docx

河南宝光电气车辆管理制度（试行）行政部的职责行政部负责制定车辆管理的相关制度，做好公司车辆的管理和调度工作，以满足公司领导及公司正常的用车需求。具体岗位职责如下：职责1制定车辆管理制度，并监督实施职责3组织实施车辆维修保养计划，督导司机开展车辆的维修保养计划职责4控制车辆使用成本，审核、登记车辆的各项费用，并在月底对其进行综合分析职责5根据各部门及相关领导的用车申请，合理调度车辆，保证行政及经营用车职责6制定车辆证照的年检计划、缴纳车辆相关费用，督促并检查各类证照的存档、职责2根据企业的年度预算及车辆使用状况编制车辆年度、月度维修保养计划职责7负责车辆交通安全事故的调查及处理工作，及时向行政部及总经理助理提交报告全面负责司机的招聘、考勤管理和值班安排等日常工作按时完成总经理及行政部安排的其他工作职责8职责9职责10每日对车辆进行抽查，每月对车辆进行一次大检查，负责安排车辆的大修事宜二、司机岗位职责司机的主要职责是服从行政部的各项工作安排，对所驾驶的车辆进行维护保养，安全行车，出色地完成驾驶任务，为其他部门提供良好的后勤服务。职责1按照派车任务，按时完成出车工作职责3保持车辆内外的卫生整洁，经常进行车辆保养，保持车辆运行状况良好职责4按规定到指定的地点维修车辆，并提供详尽的维修费用明细职责5协助司机主管办理车辆的停放证、牌照、年检、保险理赔等相关事项职责6负责公司指派车辆的管理与存放职责7按时完成司机主管及乘车高层管理人员交办的其他工作职责2安全行车并做好行车记录三、车辆使用范围接送公司的来宾及来公司办事的人员。公司办公用品、生产材料及工具的采购。公司领导的用车。公司员工因工作需要在本地或短途进行开会、出差或联系业务等工作。质检售后需携带大件，大量原件或工具的长途用车。其他紧急和特殊情况的用车。车辆使用程序。公司车辆统一由行政部管理和调派。需要用车的工作人员需经部门经理同意后，行政部方可统一调度安排。司机主管根据需要用车部门的用车要求，通知司机按时出车。对于不合理的用车请求，行政部有权驳回。用车后，司机需要根据用车的实际情况，填写用车的记录表单。车辆使用的一般规定：行政部在派车时，对近似方向、近似时间的用车尽量安排合用车辆，减少派车的次数和成本。司机在执行派车任务时应尽量合理安排行车路线，降低车辆的使用成本，缩短车辆的行驶时间。司机在接到出车任务后，必须对车辆进行基本的安全检查，若发现车辆有问题应及时上报并更换车辆。出车过程中，偶遇突发事件，在力所能及但未能解决问下的情况下应及时上报行政部。根据实际情况的需要，公司在临时调整司机与所用车辆时，各车辆使用人员与司机应服从大局，听从公司安排。如果本公司私人用车请求影响到公司的经营用车，行政部有权予以拒绝。车辆的使用以满足公司的经营需要为主。公司车辆的燃油费用划拨，以油卡为主。每次划拨时间、办理人、划拨金额需告知司机主管登记再册。遇突发情况需要使用现金加油的，需告知行政部，征得领导允可，并保留好发票。 六、车辆维修管理规定 1.公司车辆实行定人，定车制，即每辆车的司机固定，车辆司机负责车辆的日常维修。 2.司机在每日下班前对车辆进行检查，发现车辆存在故障应积极进行自修。经自修无法排除故障，应及时告知行政部，申请将车辆安排到4S店或修理厂进行维修。 3.根据车辆的行驶里程或使用时间，行政部安排统一进行维修保养。需要进行大修、中修的车辆经总经理统一后，方可由行政部安排进行维修。 4.司机必须将车辆维修中替换下的零配件带回公司，由行政部负责清点。 5.车辆维修的详细项目及费用明细应交与行政部，由其负责登记并简历完善的车辆维修档案。 6.车辆在中途发生故障需要维修时，应及时上报行政部。七、驾车安全管理 1.司机必须遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车，如高速、紧跟、争道、赛车等。 2.司机出车时不准疲劳驾车，不准酒后驾车。 3.司机在车内不准吸烟，本公司员工在车内吸烟时，司机要予以制止。公司外的客人在车内吸烟时，可委婉告知本公司的陪同人员。 4.负责接送员工上下班的班车应准时出车，不得误点。 5.司机在上班时间未被安排派车任务时，应随时在行政部或制定休息室等候，不得随意在其他部门的办公室、车间内随意走动。 6.司机对行政部的工作安排应无条件服从，不得借故拖延或拒不出车。 7.司机出车后因特殊情况不能按时返回时，应及时告知司机主管说明情况，否则按照公司管理制度予以处罚。 8.下班后，司机应将车辆停放在公司指定的地点，钥匙交至行政部，未经批准不得私自用车。 9.所有司机不得将自己保管的车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶，严禁司机将车辆交给无驾驶证人员驾驶，否则造成的后果由司机承担。 10.司机值班在每月一日安排周末值班表，因个人原因无法按照值班表值班的，自行内部协商解决。遇用车较多的周末，依次递增。八