工程表格要求规范.doc

关于下发《正阳纸厂责任有限公司60MW热电工程 管理及有关施工表式》的通知 为了规范正阳工程档案管理，现将《正阳纸厂责任有限公司60MW热电工程 管理及有关施工表式》下发，并将表格使用有关规定明确如下： 1．本表式（包括附件）原则上为一式四份原件（少部份为五份，见表底说明），一般该表式主发出单位存二份，建设单位档案室存一份（如涉及设计、厂家、交接双方时则增加一份）。 2．资料报送流程规定：所有自施工单位报出的含有该表式的资料，先送交监理部资料室进行资料收文登记，经监理部审查、审核后，需由建设单位审查、审批的由监理部资料室交建设单位档案室，分发建设单位相关部门审查、审批。建设单位相关部门审查、审批后，建设单位档案室留存一份，剩余份数交监理部资料室下发有关施工单位。 3．设计图纸资料、甲方供应设备材料等有关文件，由建设单位档案室下发有关监理、施工单位。 4.项目文件工程名称编制 各单项工程/单位工程，参建单位在需要填写工程名称的地方一律使用“正阳纸厂60MW热电项目+单位/单项工程名称”的格式，如正阳纸厂60MW热电项目循环水泵房工程。 5.各类联系单的编号及表格使用要求： ①HTPC-表号-专业代码及分部工程号-流水号，比如设计图纸报审表，汽轮发电机辅助设备安装的单位工程就是：HTPC-A03-QJO1-001 ；汽轮发电机辅助设备安装的分部工程就是： HTPC-A03-QJO2-001。编号、表号及专业代码分部工程号应填写完整，不得遗漏或删除。 ②工程代码 公司代码原则上以各参建单位名称的缩写代码注册，如果承包单位没有缩写代码，必须与业主确定，一经确定不得更改。 公司名称 公司代码 正阳纸厂责任有限公司 ZY 中国能源建设集团湖南火电建设有限公司 HTPC ③专业代码 代号 专业名称 代号 专业名称 代号 专业名称 代号 专业名称 ZH 综合 TJ 土建 QJ 汽机 GL 锅炉 DQ 电气 SM 输煤 TL 脱硫 RK 热控 TL 铁路 NT 暖通 XF 消防 SG 水工 JJ 技经 WZ 物资 HB 环保 AQ 安全 HX 化水 MT 码头 HJ 焊接 TS 调试 GD 管道 JG 加工配制 ④字体格式要求 本表式需主送单位填报内容一律使用电脑打印，字体为宋体，内容字号为五号，标题的字号为小二号。审查意见栏可手写，签名必须为手写，必须字迹端正，盖章清晰。 项目文件用纸应符合档案耐久保持的要求，打印纸质应不低于70g.页面竖向布置时：左边距=2.5cm;右边距=1.5cm,上边距=2cm;下边距=2cm;界面横向布置时；上边距=2.5cm;下边距=1.5CM;左边距=1.5cm;右边距=1.5cm;行间距24磅。 6.各参建单位必须将原有与本表式不符的所有表式废止，各种表式的变更、增加由监理部归口管理。 本文件为正阳纸厂责任有限公司60MW项目专用的项目文档管理文件，由综合部归口管理。 本文件 起草人： 罗叶倩 本文件会签人：刘韦烨、卢文、邓林、李卓 本文件审核人：项目副经理 本文件批准人：叶灿 正阳纸厂责任有限公司60MW工程项目管理处 2016年3月23日 正阳纸厂责任有限公司60MW热电工程 工程项目设计计划报审表 表号：HTPC-A-01 编号：HTPC-A01-XXXX-XXX 工程名称 正阳纸厂责任有限公司60MW热电工程 合同编号 致 项目监理部： 现上报 正阳纸厂责任有限公司60MW热电工程 阶段项目设计计划（即设计技术组织措施），请审查。 附件： 承包商（章） 设计总工程师： 年 月 日 项目监理部审查意见： 项目监理部（章） 总监理师： 年 月 日 监理工程师： 年 月 日 建设单位审批意见： 建设单位（章） 负责人： 年 月 日 专业工程师： 年 月 日 本表一式三份，由承包商填报，建设单位、项目监理部、承包商各存一份。 正阳纸厂责任有限公司60MW热电工程 施工图交付进度计划报审表