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内审检查表-SA8000:2014
审核准则:SA8000:2014、体系文件、适用法律法规 审核日期: 审核员: 标准要素 SA8000:2014条款 是否适用 审核内容 事实记录 符合性判定 1.童工 1.1
组织不应雇佣或支持使用符合SA8000:2014定义的童工 Y ◆是否有直接或间接使用或支持童工的证据?中国法律规定童工年龄为低于16周岁。
◆招工记录是否有工人年龄文件?
◆招工时,是否有效地检查工人年龄文件?
◆工人年龄文件证明是否过期?
◆是否制定拯救童工的程序并有效地向员工及利益相关方传达? 童工控制程序
员工花名册
招聘启事
身份证复印件
培训记录
随机抽取名员工面谈 ○ 1.2 如果发现有儿童从事符合SA8000:201定义的童工工作,组织应建立、记录、保留关于救助儿童的书面政策和书面程序,并将其向员工及利益相关方有效传达。组织还应给这些儿童提供足够财务及其它支持以使之接受学校教育直到超过上述定义下儿童年龄为止。 Y ◆如果发现使用童工, 是否向童工提供足够的支持,以便他们接受学校教育直到超过16周岁? 童工控制程序
公司禁用童工,且无使用童工的情况 ○ 审核准则:SA8000:2014、体系文件、适用法律法规 审核日期: 审核员: 标准要素 SA8000:2014条款 是否适用 审核内容 事实记录 符合性判定 1.童工 1.3 组织可以聘用未成年工,但如果法规要求未成年工必须接受义务教育,他们应当只可以在上课时间以外的时间工作。在任何情况下未成年工的上课、工作和交通的累计时间不能超过每天10小时,并且每天工作时间不能超过8小时,不可以安排未成年工上晚班或夜班。 Y ◆是否制定拯救童工和未成年工教育程序,并有效地向员工及利益相关方传达?
◆是否向学龄儿童提供教育支持?
◆童工和未成年工每天交通时间、上课时间和工作时间累计是否超过10小时? 童工控制程序
培训记录
管理者面谈: ○ 1.4 无论工作地点内外,组织均不得将儿童或未成年工置于对其身心健康和发展有危险或不安全的环境中。 Y ◆公司是否将童工或者未成年工暴露在危险的、不安全的或不卫生的环境中,无论在工作场所内处?
◆是否根据中国法律规定办理未成年工登记手续,是否安排上岗前及定期体检?
◆中国法规规定未成年工年龄为超过16周岁但低于18周岁。 童工控制程序
公司禁用童工,且无使用童工和未成年工的情况 ○
审核准则:SA8000:2014、体系文件、适用法律法规 审核日期: 审核员: 标准要素 SA8000:2014条款 是否适用 审核内容 事实记录 符合性判定 2.强迫劳动 2.1组织既不得使用或支持使用第29号国际劳工组织(ILO)公约中规定的强迫或强制劳动,包含监狱劳工,也不可要求员工在受雇之时交纳“押金”或存放身份证明文件于组织。 Y ◆是否有直接或间接使用或支持使用强迫劳工的证据?
◆是否使用监狱劳工?
◆是否要求交纳押金或扣押工人身份文件?
◆是否检查工厂所有区域?
员工手册
强迫劳动控制程序
无使用强迫劳工的证据 ○ 2.2 任何组织或向组织提供劳工的实体都不可以为强迫员工继续为组织工作而扣留这些员工的任何工资、福利、财产或文件。 Y ◆工人是否可以根据法规规定自由辞工?
◆工人辞职是否被要求扣除不合理的违约金? 工资表
离职申请、审批表
员工离职工资结算单 ○ 2.3 组织应确保员工不承担全部或部分雇佣费用或成本。 Y ◆所有工人获得该份工作是否需要费用? 工资表
随机抽取名员工面谈
招聘启事 ○ 审核准则:SA8000:2014、体系文件、适用法律法规 审核日期: 审核员: 标准要素 SA8000:2014条款 是否适用 审核内容 事实记录 符合性判定 2.强迫劳动 2.4 员工有权利在标准工作时间完成后离开工作场所。只要员工有按照合理的期限提前通知组织,员工可以自由终止聘用合约。 ◆是否所有工人都自愿受雇用工作?
◆下班后,工人是否可以自由离开?
◆是否采用工作时间或休息时间锁住工厂的方法来防止工人逃跑? 随机抽取名员工面谈 ○ 2.5 任何组织或向组织提供劳工的实体都不可以从事或支持贩卖人口。 ◆是否有规定要求公司不可以从事或支持贩卖人口? 强迫劳动控制程序 ○ 注: “符合性判定”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。
审核准则:SA8000:2014、体系文件、适用法律法规 审核日期: 审核员: 标准要素 SA800
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