部门规划书.doc

西南大学 足球协会 办公室部门规划书 办公室：温长伟 2014年8月15日 一 招新计划 (一) 在暑假期间我们办公室截止到8月15日一共在群里吸纳学弟学妹201名，人数还在增加中。我觉得招新关键期是要放在从今天往后的每一天，直至招新结束。我打算将和自己聊的比较好的学弟学妹，在网上和他们单独聊，告诉他们更多的大学生活经验，再聊一聊爱好等，从而趁机问他或她对足球感不感兴趣。邀请他们加入我们足协。 （二） 在开学后，我们可以先把招生重点放在自己最熟悉的人身上，如利用自己在学院里的人脉，尽可能多地和自己学院的学弟学妹熟识，从而扩大招新人群的基数；除此之外，我们不要忘了另一大可利用资源，就是自己的老乡们。在异地他乡，老乡之间往往要比和普通同学之间更多一层感情，所以我们可以尽可能地将自己老乡群里的学弟学妹拉过来。 （三） 宣传工作一定要到位。宣传方式： 1 要抢占先机，传单攻略要持之以恒的贯彻下去。 2、通过贴海报的形式让同学们了解足球协会的招新报名 的时间和地点； 3、在招新地点，我们将安排人员现场介绍和指导同学们报名，同时也会利用展架来宣传我们足球协会。 4、多展示真实的活动照片和活动成果，介绍和展示其活动， 吸引新生 。 （四） 招新后期：1、整理各会员的资料，做好备份和保存； 2、整理招新当天的活动记录，包括图片和文字； 3、做招新活动总结，总结招新过程中的不足与优点。 4、把所整理的资料备两份，一份交由办公室保存，一份由电子稿的形式传至网上保存。 社团招新是一件很有意义的事情，关系着各位同学的发展，我们不仅要做好，而且要做精。 二 部门内部建设 针对管理层（四位部长）：有效的领导能够让团队跟随自己共同度过最艰难的时期，因为他能为团队指明前途所在。部长要能够鼓舞团队成员自信心，帮助他们更充分地了解自己的潜力。优秀的部长不一定非得指示或控制，高效团队领导者往往担任的是教练和后盾的角色，他们对团队提供指导和支持，但并不试图去控制它。 一个团队的存在不能没有强有力的领导的支持。团队工作机制在许多方面与传统管理设想和实践都是背道而驰的，因缺少领导人的支持和负责对这个团队来说就是在做死亡之吻。一个缺少基本技能（例如，召集有效的会议、进行决策、解决问题和提出并接受反馈信息）的团队就容易陷入困境。一个有良好基础但并不继续获取和使用新知识的团队也会遇到同样的问题，在将来也会陷入困境。 作为部长，应该做到以下几点： 1 部长之间要分工明确，占其位，谋其事。我们办公室一共四位部长，要选出一位正部长，三位副部长。正部长是整个团队的核心与灵魂，要统筹全局。三位副部长各管一方。可以将办公室工作分为三大领域：会议记录组；文件管理组；物资管理组。分别由三位副部长负责。与此同时，各干事之间也要有所分工，将干事们均匀地合理地分配到三大组。 2、通过向干事们解释有关决策和政策，使他们知晓，能够及时提供反馈，坦率地承认自己的缺点和不足； 3、支持干事 对团队成员和蔼可亲，平易近人，鼓励和支持他们的意见与建议 ； 4、尊重干事 真正授权给团队成员，认真倾听他们的想法； 5、公正无偏 恪守信用，在绩效评估时能做到客观、公正，应予以表扬尽量表扬； 6、易于预测 处理日常事务应有一贯性，明确承诺并能及时兑现。 （二） 例会初步计划为一个月一次，如果有特殊情况可以适当增加。我觉得一定要利用好第一次例会，因为这是干事们对我们社团，部门的一个初印象，这关系到干事们能否长久地留在足协，或者说关系到干事们能否对我们整个团队有一个认同感，归属感。在第一次例会上，为了让各部长和干事之间，干事与干事之间尽快熟悉，可以在自我介绍上改变一些信形式。可以事先做好一个纸足球，然后在他们自我介绍时，一边翻放音乐，一边让他们传球，当音乐停的一刹那，纸足球在谁那，谁就要自我介绍。这样不仅可以活跃气氛，也可以让大家对彼此印象更深刻。 （三） 聚餐一定是要有的。在开完第一次例会后，要尽快组织第一次聚餐。部长要事先准备好游戏，如真心话大冒险，谁是卧底，你比我猜等。 （四） 办公室自己要建一个群，把各干事加进来。三个副部长也要各建一个群，把自己负责组的干事加进来。出席之外，还要让他们都下载飞信，以便以后联系。部长也要把各干事的电话，生日，家乡等信息收集起来。制成一个部门通讯录。当某个干事过生日时，私信其他干事，给过生日的干事送一下祝福。 （五） 一个部门，一个社团的文化建设也很重要。如果资金允许的话，可以办一个社刊，可以将大家办活动时的照片，感受刊登上去，也可以将最近体育一些赛事，一些知识刊登上去。这样更能显示出我们足协的正规。当然，社徽，社旗，社歌也可以随着