歌友会赞助策划书.doc

 土木工程学院 策 划 书 土木工程学院大学生自强实践社团 陇院歌友会 主办单位：土木工程学院团总支 承办单位：大学生自强实践社团 致商家 尊敬的商家： 您好！ 首先，非常感谢您于百忙之中抽空阅读《陇东学院大学生自强实践社团活动赞助策划书》。 我方诚挚地邀请贵公司参与我们的活动，由衷地希望在此次活动中能有幸与贵公司合作，对我们的活动进行物资上、资金上或人力资源上的赞助，相信有了贵公司的支持，此次活动将开展得更成功，贵公司也定会获得丰厚的回报；当然，即使在此次洽谈中存在遗憾，我们还是非常感谢能与贵企进行交流，并希望我们能保持良好的发展关系。 陇东学院土木工程学院 大学生自强实践社团 2015年04月29日 活动介绍 一、活动目的 为了宣传院内各社团，展示各社团的风采，丰富我院学生的课外活动，提高我校学生对歌唱的爱好和兴趣，促进新生更快融入大学生并适应大学生活。 二、活动主题 陇院歌友会 三、活动时间、地点 时间待定，地点大学生活动中心 活动流程： 大赛筹备日程安排 赞助事宜 月日开始 前期宣传 月日开始宣传，月日开始设 点报名 会场布置 活动工作安排 初赛工作安排 1、报名表的印制； 由大赛筹委会在月日前将初赛报名表印制好，并将电子版传到群共享，方便内报名。 2、初赛报名安排；选手进行报名。将实行轮班制，报名情况安排初赛场次。 3、初赛评委安排； 由联系好校内曾担任过历届歌手大赛的学生评委，并将初赛场次的评委安排表打印好，并及时通知评委。 4、初赛场次安排； 根据报名情况制作出合理的场次安排表，并通知选手参赛。 5、初赛当天的安排； 初赛楼教室举行，由4名工作人员负责领位工作，每个场次安排一名工作人员负责叫场、两名工作人员负责统分，所有工作人员于准时到达初赛场地。 6、复赛选手拟定工作； 根据初赛的结果拟定出复赛的名选手，将安排工作人员负责通知进入复赛的各个选手，以确保不漏掉一名选手 复赛工作安排： 1、场地的租借； 由工作人员负责租借。 2、复赛场地的布置； 由工作人员购置好复赛场地布置的物品（包括比赛所用的话筒电池），并准时到达会场。在所有比赛结束后负责场地的收拾工作。 3、复赛选手出场安排； 根据复赛拟定名单，由负责人组织选手开会，安签到顺序决定复赛组次及比赛时间。 4、复赛评委邀请工作； 由大赛筹委会邀请校内曾担任过历届歌手大赛的学生评委来担任歌手大赛复赛的评委。 5、复赛当天人员调度安排； 两名工作人员负责话筒，两名工作人员负责统分，两名礼仪小姐负责领位工作，两名工作人员负责叫场，两名工作人员负责场内秩序，所有选手按照出场顺序坐在场地的左侧，选手的粉丝团坐在场中央。 决赛初期安排： 1、评委的邀请： 由大赛筹委会邀请校内的相关领导、知名教授、老师，以及音乐学院专业老师担任本次比赛决赛的评委。 主持人的挑选、联系 本次大赛的主持人一共名（男女） 3. 赞助商的确定 4. 决赛歌手的参赛序号抽签： 在办公室进行歌手抽签； 选手务必将决赛曲目名称及伴奏到。 6. 歌手的前期宣传： 1广播宣传：通过广播站把歌手的资料宣传出去。让更多的人了解歌手的基本情况 2网络宣传：通过校园三大媒体，，，QQ群把歌手的资料（包括相片，基本资料，参赛的歌曲录音）放到网站上进行网上投票宣传； 3海报宣传：通过校内海报的张贴，对进行宣传； 7. 参赛选手资料收集整理及培训工作； 8. 校园三大媒体、广播站等相关媒介的联系； 9. 选手节目的灯光、音响要求收集； 10. 礼仪生的挑选、联系、跟进工作； 11. 晚会的彩排工作安排； 晚会的彩排时间根据具体情况而定，初定彩排两次， 12. 投影仪的准备； 13. 台签的制作； 14. 节目单的设计、制作、打印； 15. 获奖选手奖杯的证书的购买； 16. 邀请嘉宾的联系及邀请函的派送； 1. 歌手号码牌的制作； 1. 横幅的制作和张挂； . 开场、选手自我介绍的视频的制作； 2. 当晚嘉宾席座位、观众席的安排、划分以及布置； 当晚晚会具体流程： 晚会开始前播放投影（包括选手资料与赞助商广告），播放前场音乐 18：40 所有工作人员就位，准备晚会开始。 18：55 全场灯暗。 19：00播放开场视频。 全场灯亮。。 19：05主持人出场，作开场白（包括晚会主题，晚会内容，介绍在场领导，当晚评委，感谢赞助商等），然后介绍晚会主要内容（包括比赛方式、奖项等）（主持人出