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超市进销存管理与信息系统可研报告
超市进销存管理信息系统可行性分析报告
一.系统概述
(一)引言
当今世界,科学技术突飞猛进。以计算机多媒体和网络技术为代表的信息技术,以惊人的发展速度,迅速在各领域运用,连锁超市竟争激烈, 迫切需要商场信息系统能提供决策支持、建立数据仓库,对市场进行实时分析,充分利用网络迅速高效来为企业赢得市场。系统● 项目的任务提出者:● 系统开发者: ● 系统用户:● 系统开发参考资料:①“****”超市提供的所有业务与管理资料 ② 可行性研究报告编写规范
(三)系统目标
实现对“****”超市内部各种商品管理的电子化、自动化,提高超市各个工作模块的办公效率,也为提高“****”超市的服务质量提供保证:
● 人力和设备费用的减少
● 处理速度的提高
● 控制精度或生产能力的提高
● 管理信息服务的改进
● 决策科学性的提高
● 人员利用率的提高
(四)系统功能
为超市物品销售建立数据库并及时更新销售信息,为库存建立数据库使管理者能够时刻了解超市库存量信息,总结每日经营的物品数量,反映消费者及市场对物品的需求量。打印报表反馈市场对物品需求情况,预测市场并为超市进货管理人员提供必要的进货信息。
(五)初步建设安排
项目计划于2006年1月开始建设,开发期半个月,试运行期半个月,计划于2006年2月正式投入运行。
(六)系统的投入影响分析
本系统的开发能够提高工作效率、扩大服务范围、增加经营者的利润、及时获取信息、减少决策失误、减少库存积压及提高资金周转率。该系统还能及时提供市场基本信息、供货商信息、库存信息、销售信息、消费者反馈信息及市场需求信息,提高决策正确率。并在此基础上通过对各种信息的综合分析,以改进超市物品种类、提高服务质量、满足不同消费者的购买要求,使超市的管理向高质量、现代化的方向发展。
三.系统可行性分析
(一)管理可行性分析
“****”超市的经营者大多具备电脑基本操作知识,对于必要的专业操作经短期培训即可;管理基础工作和各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好。
(二)经济可行性分析
超市管理系统的投入,能够提高工作效率,减少工作人员,从而减少人力资本的投入,根据核算,系统投入三个月后,就能够基本收回开发系统的投资,从经济角度来说,本系统开发完全必要。
成本费用分析
⑴ 系统的初始成本
● 计算机硬件、软件等均已具备,无需额外开支。系统采用人机交互界面。
● 由于学校提供开发场所,机房及附属设施建设费无须花钱租用。
● 由于“****”超市位于福建工程学院鳝溪校区内,故无须花费差旅费等额外费用。
⑵ 日常维护费用
● 购置U盘及资料费: 200元
● 图书馆上机机时费: 50元
● 材料打印、复印费: 50元
● 成员沟通、交流费: 50元
● 合 计: 350元
效益分析
● 有效地降低成本、节省开支
● 提高工作效率,扩大服务范围
● 及时获取信息,减少决策失误
● 减少库存积压及提高资金周转率
● 及时提供供货商信息、库存信息、销售信息、消费者反馈信息
● 提高管理人员的素质,提高决策正确率,建设人才队伍
● 提高信息处理的及时性、准确性
● 改进超市物品种类,提高服务质量
● 提高仓储利用率和商品周转速度
● 提高超市整体业务流程运作均衡性
(三)法律可行性分析
本系统设计针对“****”超市的实际管理需要,经过实地调查分析,所收集数据真实有效,并经过福建工程学院“****”超市有关领导授权批准,故具有合法性和可信赖性。
(四)技术可行性分析
1.硬件:电脑一台
2.软件:操作系统:中文Windows 2000
开发系统:Microsoft Visual Foxpro 6.0
系统本身对硬件和软件的要求都不高且系统兼容性很强,平台的移植性也很好,因此无论在系统的硬件及软件上都满足开发的要求。
3.本系统涉及到的技术因素:
● 管理系统的开发方法。使用面向对象开发方法开发软件系统
● 网络和通信技术。开发小组有基于C/S开发的经验
● C/S机构规划和技术设计。开发小组有应用数据库开发经验
● 数据库技术。开发小组能使用Visual Foxpro编程
4.运行上的可行性:
● 操作简单:简单的操作规则使操作人员能轻松掌握。
● 查询方便:用户可设定任意条件和任意的查询项目进行检索。
● 统计灵活:任意条件下任意
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