轮胎集团有限公司综合管理与部岗位说明书.docx

xxxx轮胎集团有限公司综合管理部岗位说明书目录1.综合管理部经理岗位说明书32.行政主任岗位说明书63.行政文员岗位说明书94.企业文化专员岗位说明书125.车队司机岗位说明书146.后勤主任岗位说明书167.基建维修员岗位说明书198.活动室管理员岗位说明书219.宿舍管理员岗位说明书2310.食堂管理员岗位说明书2511.保洁员岗位说明书27综合管理部经理岗位说明书岗位名称综合管理部经理所在部门综合管理部编制日期2014-05-09职能定位和职责概述是公司行政、后勤等综合管理的组织者和管理者。主要负责公司政府关系联络、接待、后勤管理、基本建设等事务的管理，保障公司良好的运营管理，促进公司正常业务的开展。工作关系外部工作关系负责与有关政府机构、行业机构及媒体机构等的联系和协调，做好企业公关关系开发和维护负责与外部印章管理部门或印章刻制单位进行联系和协调负责与相关的外部单位和机构联络，缴纳职责范围内相关的费用负责向政府有关部门申报集团项目的工作负责与工商、公证、专利等管理部门或机构的联络与事务协调内部工作关系配合人力资源部进行制度、流程建设和部门绩效考核管理配合财务中心对非生产用固定资产进行清查和盘点，完成管理费用和成本控制工作配合有关部门做好对外的接待工作配合采购中心满足公司办公用品需求配合审计部做好部门运营管理的审计工作直接下级：行政主任后勤主任直接上级：副总经理综合管理部经理工作职责与任务序号职责表述工作任务岗位成果1后勤管理组织建立后勤管理制度，开展公寓、食堂、锅炉房、绿化、保洁等管理活动。对各项制度规定的执行情况进行检查和督导落实。后勤管理制度2接待管理组织建立接待管理制度，开展车辆、接待、专员、文员等管理活动。对各项制度规定的执行情况进行检查和督导落实。负责审核客户接待的安排审核。对车辆维修购买、食堂承包等与外部单位进行审核确认。接待管理制度3公司基础建设和设施管理组织制定和实施公司基础设施的管理制度，落实基础设施的维护维修工作。组织制定和实施基建项目管理制度，协调处理基建过程事宜。4政府机关的外联和关系维护组织制定和审核相关活动计划，并组织实施。负责政府机关的关系维护工作。5内部服务与文化宣传公司出国人员的护照、通行证办理的审核。组织制定公司档案管理制度，开展大事记的统计工作。负责组织企业文化推广、宣传活动。负责文体活动的方案的制定和组织实施。6固定资产管理组织制定和实施公司低值易耗品的管理制度。负责对公司、厂区非生产用低值易耗品及固定资产实物管理； 指导子公司非生产用低值易耗品及固定资产实物管理7部门内部管理负责本部门组织管理模式优化，完善本部门管理工作。负责本部门员工的素质培养，提高职业技能。组织拟订部门预算，并监督和控制本部门的费用支出。负责本部门员工的日常管理及绩效考核。配合相关部门做好对本部门的审计工作。8完成上级领导交办的其他工作。岗位权限人事权对下属员工的招聘、任免、晋升、降级的建议权。财务权部门发生相关费用的审核权。业务权部门签订合同的审核权。各项行政管理制度和管理流程编写的审核权。公司办公用品的使用审批权。公司相关管理制度赋予的其他权限。任职资格任职资格正规院校本科及以上学历，企业管理相关专业，8年以上工作经验，3年以上制造企业中层管理经验。或：正规院校专科及以上学历，企业管理相关专业，10年以上工作经验，5年以上制造企业中层管理经验。专业知识熟悉体系管理、公司战略管理、运营管理和企业信息化管理、接待管理技能素质要求具有很强的组织与协调能力、沟通能力、问题分析能力、行文能力掌握OFFICE办公软件使用方法，具备基本的网络知识。遵纪守法、廉洁奉公、作风正派、身体健康。特殊要求工作特征工作用具专用电脑、外部网络。工作时间正常时间，加班时间较多。工作环境办公室备注：行政主任岗位说明书岗位名称行政主任所在部门综合管理部编制日期2014-05-06职能定位和职责概述是综合管理部经理在行政、接待事务管理方面的主要助手，是部门行政接待工作的组织者和管理者。负责集团专利、商标等认证工作，各类证件的年审、集团的接待工作、企业文化宣传推广等。工作关系直接下级：行政文员企业文化专员车队司机内部工作关系与各部门协作做好集团文化建设及宣传工作外部工作关系接待外部客户与外部单位协调住宿酒店的事宜直接上级：综合管理部经理行政主任工作职责与任务序号职责表述工作任务岗位成果1行政制度和流程管理制定和规范行政事务管理方面的规章制度和流程。贯彻执行行政事务方面的规章制度和流程。2行政事务管理负责组织会议准备及管理工作。负责内部行政公文的审核，对文书工作进行规范化管理。负责专利申请、商标注册等工作。负责公司部分证件的年检年审与保管工作。负责公司报刊征订。负责公司信件接收和发送工作。负责公司有关文件的归档管理。负责档案借阅管理工作。负