大学写作 谢亚非 第二章 事务文书.pptxVIP

第二章 事务文书;第一节 计划;制定计划至关重要。计划的种类很多，常见的有以下几种： 1、按内容分 生产计划、工作计划、经纪业务计划、学习计划、科研计划、教学计划、文体活动计划 2、按性质分 综合计划和专题计划;3、按时间分 长期计划、中期计划、短期计划 4、按效率分 指令性计划、指导性计划、一般性计划 5、按范围分 中央计划、区域计划、系统计划、单位计划、部门计划、个人计划;（二）计划的特点 1、预见性和可行性 制定计划要对未来一段时间或一个时期作出科学的预见，如前提条件如何，前景如何，目标的高低，措施怎样等。 切忌盲目地、无根据地制定计划，这样才能使计划有可行性。;2、指导性和变通性 制定任何一项计划，必须有明确的目的，即在一定的时间内完成什么任务，获得什么效益。 如果在计划执行过程中，客观情况发生了变化 ，就要适时地予以修订。所以计划既有指导性，也有变通性。;二、计划的写作 （一）写作格式 计划的写作格式一般可分为条文式、说明式、表格式等几种。不管采用何种格式，其基本内容都由以下三方面构成：;1、标题 计划的标题一般有一下三种形式： 第一，由单位名称、时间期限、内容范围、文体名称构成。 第二，由时间期限、内容范围、文体名称构成。 第三，由单位名称、时间期限、内容范围、文体名称、成熟程度构成。;2、正文 计划正文的写法比较固定，一般由以下三个部分构成： 基本情况和指导思想 基本任务和具体项目 方法步骤和具体措施;3、落款 计划的落款包括计划制订者署名和签具日期两个方面，位置在正文的右下方。 如在标题中已写清单位名称，则只署日期即可。 如果计划另有附件，或者需要抄报、抄送上级机关或有关单位，应按行文格式予以注明。;（二）写作要求与注意事项 1、正确选择计划类文书的种类 写好一篇计划，首要的是明确计划的内容属于哪一类，适合用哪一个具体的计划种类来表达，只有正确选择和使用某种计划类的文书，才能写出规范的“计划”。;2、实事求是地制订计划 计划的写作不能闭门造车，要有理论依据和实际依据。 3、计划的内???要明确具体 应体现出“做什么”和“怎么做”的内在逻辑关系。 ;三、计划写作病例分析 （一）病例举隅（P75） 1、标点符号不规范 2、语言文字不通顺，表达不准确 3、落款不规范 ;（二）病理分析 1、对计划的写作要求把握不足 2、语言运用能力不强 注：计划的范文在课本第296页。;第二节 总结;按照不同标准，总结可以分为多种类型： 按内容分： 工作总结、生产总结、学习总结、思想总结 按主体分： 部门总结、行业总结、单位总结、个人总结 按时间分： 年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结 按性质分： 专题总结、综合总结;综合总结： 一个单位或一个部门对某个时期情况进行的全面总结，包括工作情况概括、成绩和经验、缺点与教训等。 专题总结： 选取工作中的某个方面、某些成绩、某种经验、某种问题进行深入阐述的总结，往往偏重于总结工作中的某些突出成绩或典型经验，以点带面，加以推广。;（二）总结的特点 客观性 理论性 指导性 二、总结的写作 （一）写作格式 总结主要有以下几个方面构成：;1、标题 总结的标题拟制有以下三种方法 （1）由单位名称、时间期限、文体名称构成标题。多用于全面总结。 （2）使用正、副两个标题，正标题概括总结内容，副标题标明单位名称、时间期限、文体名称。多用于单项总结。 （3）通过归纳、概括全文内容重点，提炼标题。 多用于单项总结尤其是经验总结。;2、正文 正文是总结的主干部分，在这一部分中，作者要对总结的全部内容用合理的结构形式予以介绍。 就内容来说主要包括以下几个方面： 基本情况概述 主要成绩、不足和经验、教训 今后努力的方向和设想 ;就结构形式来说，较为常用的有以下几种： 条文式 贯通式 小标题式 3、落款 总结的落款包括总结者署名和署日期两个方面，位置在正文的右下方。如果标题中已写明单位名称，则只署日期即可。;（二）写作要求与注意事项 1、注意积累，占有材料 2、探索规律，提炼观点 3、突出特点，抓好重点 4、实事求是，一分为二;三、总结写作病例分析 （一）病例举隅（P80） 1、目的不明确 2、重点不突出 3、语言不准确 ;（二）病理分析 1、对总结的文体特征没能完全把握 2、应用文体的语言运用能力不够强 注：总结的范文在课本第298页。;第三节 调查报告;从调查目的和最终形成的书面报告的内容综合分析，调查报告大体可分为以下类型： 1、反映社会情况的调查报告 2、介绍新生事物的调查报告 3、总结典型经验的调查报告 4、揭露问题、弊端的调查报告;（二）调查报告的特点 调查报告最本质的特点是凭借事实阐明道理，从叙述的事实中引出道理，从剖析事理中引出某种科学结论。所以，调查报告的特点主要表现在三方面： 现实性 针对