采购申请与采购计划.ppt

* ⑶计算承接订单容量 承接订单容量是指某供应商在指定的时间内已经签下的订单量 ⑷确定剩余订单容量 剩余订单容量是指某物料所有供应商群体的剩余订单容量的总和。即 物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量一已承接订单量 * 8.制定订单计划 ⑴对比需求与容量 ⑵综合平衡 供需综合平衡是指综合考虑市场、生产、定单容量等要素，分析物料定单需求的可行性，必要是要调整定单计划，计算定单容量不能满足的剩余定单需求。 ⑶确定余量认证计划 如果供应容量小于物料需求就会产生剩余需求。 ⑷制定订单计划 下单数量＝生产需求量－计划入库量－现有库存量＋安全库存量 * 下单时间＝要求到货时间－认证周期－定单周期－缓冲时间 第5—第8为采购订单计划环节 * 商品采购预算的编制 采购预算：是指采购部门在一定计划期间(年度、季度或月度)编制的材料采购的用款计划。 采购预算的作用： 1、保障企业战略计划和作业计划的执行，确保企业组织目标一致。 2、协调企业各部门之间的合作经营 3、在企业各部门之间合理安排有限的资源，保证资源分配的效率性。 4、在企业物流成本进行控制、监督。 * 采购预算编制的原则 1、实事求是地编制原则 2、积极稳妥、留有余地地编制采购预算 3、比质比价编制采购预算 * 一、商品采购预算的编制步骤 1、审查企业及部门的战略目标 2、制定明确的工作计划 3、确定所需的资源 4、提出准确的预算数字 5、汇总 6、提交预算 * 二、采购预算编制的方法与流程 1、采购预算编制的方法 （1）弹性预算/变动预算 弹性预算是根据计划期间可能发生的多种业务量，分别确定与各种业务量水平适应的费用预算数额，从而形成适用于不同生产经营活动水平的一种费用预算。 弹性预算一般用于弹性成本预算和弹性利润预算。 编制弹性预算步骤 首先确定在计划期内业务量的可能变化范围； 其次，要根据成本形态，将计划期内的费用划分为变动费用部分和固定费用，对变动部分费用，要按不同的业务量水平分别进行计算。 * （2）概率预算 近似地判断出各种因素的变化趋势、范围和结果，然后，对各种变化量进行调整，计算其可能值的大小，这种利用概率（即可能性大小）来编制的预算，即为概率预算。 概率预算必须根据不同的情况来编制，大体上可分为以下两种情况: 销售量的变动与成本的变动没有直接联系，这时，只要利用各自的概率分别计算销售收入，变动成本、固定成本的期望值，然后即可直接计算利润的期望值。 销售量的变动与成本的变动直接联系，这时，需要用计算联合概率的方法来计算利润的期望值。 * （3）零基预算 零基预算是指在编制预算时，对于所有的预算项目均以零为起点，不考虑以往的实际情况，而完全根据未来一定期间生产经营活动的需要和每项业务的轻重缓急，从根本上来研究、分析每项预算有否支出的必要和支出数额大小的一种预算编制方法。 编制步骤： 提出预算目标 开展成本－收益分析 分配资金、落实预算 * （4）滚动预算 滚动预算又称连续预算或永续预算，它是指预算在执行过程中自动延伸，使预算期间永远保持12个月。每过一个季度(或一个月)立即在期末增列一个季度(或一个月)的预算，逐期向后滚动。 其理论根据： 一是因为企业会计持续经营假设，企业的生产经营活动是连续不断的，因此企业的预算也应该全面反映这一连续不断的过程，使预算与生产经营过程相适应； 二是企业的生产经营活动随着时间的变迁很可能会产生各种难以预料的变化； 三是人们对未来客观事物的认识也是由粗到细，由简单到具体的过程。 * 滚动预算的具体做法 滚动预算的编制一般采用长计划、短安排的方式进行。在编制预算时先按年度分季，并将其中的第一季度按月划分，建立各月的明细预算数。至于其他三个季度的预算数可以粗一些，只列各季总数。到第一季度结束前，再将第二季度的预算数按月细分，予以具体化，同时立即增补下一年度的第一季度预算数，依此类推。 其基本程序如下图所示 * 3月 2月 1月 第四季度 总 数 第三季度 总 数 第二季度 总 数 第一季度 1997年预算 经营方针调整 客观条件变化 计划与实际差异分析 预算调整和修订因素 5月 6月 1998年 4月 第一季度 总 数 第四季度 总 数 第三季度 总 数 第二季度 1997年预算 * 滚动预算的优缺点 滚动预算与定期预算相比具有以下优点： 一是可以保持预算的完整性与连续性，使有关人员从动态预算中把握企业的未来，了解企业的总体规划和近期目标； 二是能使各级管理人员始终保持对未来12个月时间的考虑和规划、确保各项工作有条不紊地进行； 三是可以根据前期预算的执行结果，结合各种新的变化，不断调整和修订预算，从而使预算与实际情况更相适应，有利于充分发挥