大学写作 谢亚非 第五章 日常文书.pptxVIP

第五章 日常文书第一节 书信一、书信概说（一）书信的概念及分类书信是指按照习惯的格式用语言文字向特定对象传递信息与进行思想感情交流的应用文。书信的种类很多，按用途分可分为一般书信和专用书信按投递方式分可分为平信、快信、挂号信、特快专递等按投递手段分可分为普通信件与电子邮件按投递地域分可分为本地信件；外埠信件和海外信件（二）书信的特点第一，民族性第二，时代性第三，程式性第四，演进性二、书信的写作（一）一般书信及其写作一般书信是家人、亲友、同学之间为询问生活状况、畅谈友情、传递信息、交流思想感情或商讨有关问题而写的私人信件。由信封（信皮）和信笺（信瓤）组成。1、一般书信的写作信封的内容主要由收信人地址、收信人姓名、寄信人地址、寄信人姓名和双方所在地的邮政编码等部分组成。信笺一般由以下五部分组成：称呼、问候语、正文、结语、落款2、一般书信的写作要求和注意事项：第一，口语化，做到通俗易懂。第二，重点突出，详略得当。第三，考虑对方。第四，字迹工整。（二）专用书信及其写作专用书信是大量使用于机关、单位、团体之间或个人与机关、单位、团体之间公务交往的信件。专用书信的一般格式除了常加标题之外，其他与一般书信基本相同。主要有介绍信、证明信、感谢信、慰问信、贺信、公开信、倡议书、建议书、申请书、决心书等。1、证明信的格式及写法（1）标题。居中写“证明”或“证明信”。（2）称谓。顶格写收信单位名称（有时可以省略）。（3）正文。写清需要证明的事项。（4）结尾。写上“特此证明”。（5）落款和日期。证明人署名，写证明日期，加盖公章或私章。2、感谢信感谢信是为感谢对方的关心、支持、帮助而写的书信。感谢信的格式及写法：（1）标题。正中写“感谢信”或“致×××感谢信”字样，字号要大些。（2）称谓。顶格写感谢对象的单位名称或个人姓名。（3）正文。写感谢的内容和感激的心情。（4）结尾。写上表示敬意、感激的话。（5）署名及日期。署单位名称或个人姓名，在署名的右下角写上发信的时间。三、书信写作病例分析（一）病例举隅（P212）1、中心不明2、文体混用3、格式不符4、礼仪不周（二）病理分析1、态度轻漫，掉以轻心2、缺少训练，不明写法注：书信范文见课本P337页。第二节 礼仪讲话稿一、礼仪讲话稿概说（一）礼仪讲话稿的概念及分类礼仪讲话稿是指在为表示敬意或纪念而举行的仪式上发表讲话时所用的文稿，包括欢迎词、欢送词、答谢词、祝酒词、祝寿词、会议祝词、节日祝词、纪念讲话稿、悼词等。礼仪讲话稿根据性质和用途来区别，可划分为迎送答谢词、祝词、悼词三大类，各大类又可分为若干小类。（二）礼仪讲话稿的特点1、对象明确撰写礼仪讲话稿时必须涉及两个对象：讲话人和听众。2、礼貌得体写作时要特别注意礼貌，体现出尊敬之意和亲切之感。3、诚恳真挚在表述时，诚恳的态度和真挚的感情是至关重要的。它能增强表达效果，使讲话者与听话者感情交融，引起共鸣。4、简短集中礼仪讲话稿一般都比较简短。二、礼仪讲话稿的写作（一）迎送词和答谢词的写作欢迎词、欢送词和 答谢词一般由三部分组成：1、标题有两种写法：一是只写“欢迎词”“欢送词”或“答谢词”；二是在“欢迎词”“欢送词”和“答谢词”前面加致词人姓名、职务和欢迎或欢送会名称等修饰、限定性词语。2、称呼顶格写对听众的称呼，后加冒号。3、正文欢迎词、欢送词和答谢词的正文包括开头、主体和结尾三部分。（1）开头。写欢迎、欢送或达谢之类的话，表达致词人的感情。（2）主体。写致词的中心内容，通常是阐述宾客来访的意义与作用，或回顾双方之间的交往与友谊，或赞扬双方之间友好合作的成就，或对重大问题表示原则立场，或表示对双方今后交往的意见与期望，或鼓舞、激励奔赴新岗位者的斗志。（3）结尾。再一次表示欢迎、欢送或感谢，或写一些祝愿和希望之类的话。（二）祝词的写作祝词是对人物、事物、会议或事业表示良好祝愿的礼仪讲话稿。祝词的结构一般由标题、称呼和正文三部分组成。1、标题祝词标题一般有三种拟制方法：单行标题法；正副标题法；肩题、正题标题法2、称呼祝词的称呼要顶格写，后加冒号。3、正文祝词的正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。开头：写对人、对时、对会议的祝贺主体：写祝词的主要内容，如祝贺什么，为什么祝贺，祝贺的意义等结尾：写希望、祝愿之类的话三、礼仪讲话稿写作病例分析（一）病例举隅（P220)1、不讲礼貌，语不得体2、诙谐过度，有失礼貌3、内容芜杂，结构混乱（二）病理分析1、态度轻慢2、目的不明3、素养较差注：礼仪讲话稿的范文见课本第339页。第三节 解说词一、解说词概说（一）解说词的概念及分类解说就是解释说明。解说词，即口头解释说明的文词，是用来对展览、实物、影视、图片、名胜古迹和历史文物进行解释说明的一种应用性文体。按照解说的对象，解说词一般分为实物图片展览解说词、影视新闻纪录片解