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建筑工程基建办新建工程管理与制度及流程
有限公司
基建办新建工程管理制度及流程
201 年 月
前 言
根据公司对基建办进行“规范、高效、高质、安全、节约”的要求,和公司基建办管理步入正轨的需要,本着“部门职能专业化”和“业务流程规范化”的组织建设原则,编制出本管理制度,期望在公司领导的支持下,工程建设管理规范化,工程建设专业化、透明化管理,完善沟通渠道,提高工作效率,提高工程质量,让工程建设更好的满足公司的要求。
公司目前扩建期间,工程建设项目多,时间紧、任务重,在对编制基建办岗位职责、奖惩制度、管理程序、管理流程等其它有关的管理制度中,并将在实施过程中予以增定和修正;
一、总则
根据公司的要求规范基建办管理,完善各岗位工作标准,使各岗位职责清晰,使各项工作得到有效的控制和管理。提高工作效率、工程质量,明确各岗位工作内容与方向,完善责任制度。
基建办组织机构
基建办归口行政管理中心,设部门经理一人,现场管理员一名,由综合管理部协同完成对程的管理及监督工作。
三、各岗位职能
1、基建办经理岗位职责
1.1、 基建办经理作为公司基建办工程委托代表人,负责公司实施的建设工程设计、工程招投标、签订施工合同、组织施工项目预(结)算审定、施工进度、质量、安全等工作。
1.2、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方制定的有关规范、条例和规定。
1.3、认真贯彻执行国家的各项方针和政策;主持基建办全面工作;严格执行国家政府职能部门制定的、对建筑行业有关施工工程作业方面的各项法规、决议和决定。
1.4、根据基建办项目组织机构编制要求,确定项目组织机构和人员安排,落实管理人员职责,组织基建办开展工作,对基建办的人事安排,经请示公司主管领导后有可以任免权,并进行绩效考核。
1.5遵守基建办各项管理制度,认真行使给予的管理权力,负责组织制订基建办的规章制度规划、管理办法和各项作业流程,编报公司年度工作计划和工作总结,指挥、督促并检查基建办完成各项工作。
1.6负责拟订基建办工程项目的工作计划。
1.7负责实施项目初扩图、施工图设计,并组织有关图纸会审工作。
1.8 负责工程预决算的审核及审定,组织实施项目招标工作。
1.9负责签订施工总包、分包合同。建立项目的合同管理体系,严格履行合同管理任务,处理好与乙方的合同的争议和纠纷。
1.10负责主持选择勘察单位、设计单位、施工总包单位、施工监理单位、工程设备、工程材料的采购及材料采购招投标工作,生活物资采购计划审核。
1.11负责全面控制施工质量、进度、安全、成本,圆满完成公司下达的建设任务。
1.12负责组织基建办工作例会,检查指定业务工作完成情况,贯彻实施公司及基建办的规章制度。
1.13负责定期向公司领导和有关部门提交项目实施的情况报告。
1.14 负责审核基建办资金使用、费用开支、财务预算方案。
1.15负责向公司领导汇报工作、反馈信息;对重大问题或重要事项提出行之有效的方案或意见,供领导决策。
1.16负责协调基建办与公司各部门、政府相关部门的关系,加强工作联系和交流。
1.17完成集团公司领导交办的其它工作和任务。
1.18负责办理工程开工及竣工手续。
2、 现场管理员岗位职责
2.1负责督促检查各专业监理和施工单位的管理,确保按照图纸施工,和国家现行施工规范的规定标准施工。
2.2组织参与监理编制施工质量、进度控制计划,履行技术、质量、进度管理职能,严把工程质量关,必须严格遵守公司的管理制度,努力提高现场管理水平和工程质量,树立公司良好的内外形象。
2.3负责定期组织工程质量、安全的检查活动,加强与施工、监理等相关人员及单位的工作联系沟通,协调部理好相互间的关系,必须深入施工现场巡查和抽查了解情况。定期向上级汇报工程项目的阶段性工作,及时发现并解决部理问题。
2.4负责严格要求监理人员按照设计图纸、标书、施工承包合同、施工验收规范的要求施工,确保工程质量达到规范、设计、合同和质监标准。
2.5参与制定施工总进度计划,审核工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成。
2.6负责组织进行材料设备进场检查验收,严把各项施工材料进场关,控制不合格及未经检查验收的建筑材料、设备在工程中使用。
2.7负责施工中的设计变更签证及变更资料的汇签工作,以及认质认价的审查签证确认工作。
2.8负责协调解决工程项目施工中的涉外关系,协调专业施工单位与有关方的关系,作好与其他专业的配合工作,确保工程整体目标。
2.9负责及时向上级领导反馈现场施工情况;组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收,并签署意见。如遇现场紧急情况
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