档案管理与系统业务需求规格书.doc

档案管理系统业务需求规格书 2.1.1.2实体分类配置 分类号 分类名称 A 党群工作类 A01 党务工作 A02 组织工作 A03 宣传工作 A04 纪检监察工作 A05 工会工作 A06 共青团工作 A07 协会工作 B 行政管理类 B01 政务工作 B02 企业策划、管理工作 B03 法律事务工作 B04 人事管理工作 B05 劳薪管理工作 B06 教育工作 B07 后勤管理 B08 审计工作 C 经营管理类 C01 经营决策管理 C02 经营业务管理 C03 服务质量管理 C04 计划管理 C05 财务管理 C06 股票管理 D 生产技术管理类 D01 运行维护管理 D02 基本建设管理 D03 科技工作管理 E 基本建设类 E01 通信工程 E02 基建工程 E03 建筑工程 F 设备仪器类 F01 生产设备 F02 非生产设备 G 电信产品类 G01 电信产品 G02 通用产品 G03 其它产品 H 科学技术研究类 H01 电信基础理论研究 H02 电信技术研究 H03 软科学研究 I 会计档案类 I01 账簿 I02 凭证 I03 报表 I04 其它 J 员工档案类 J 01 公司人员 J 02 死亡员工 K 声像档案类 KGP 光盘档案 KLX 录像带档案 KLY 录音带档案 KZP 照片档案 L 实物档案类 LJB 奖杯 LJNP 纪念品 LJP 奖牌 LJQ 锦旗 LJZ 奖章 LZS 证书 M 图书资料档案类 M01 书籍 M02 杂志 M03 图册 M04 信息 Q 全宗卷 Q01 档案管理 Q02 档案收集 Q03 档案整理 Q04 档案鉴定 Q05 档案统计 Q06 档案保管 Q07 档案利用 ZM 专门档案 ZY 重要档案 LT 联通划转 WT 卫通划转 HS 华盛划转 2.1.1.3档案库配置 档案类别 档案库名称 备注 原系统 历史数据 文书档案 传统立卷 科技档案 传统立卷 会计档案 传统立卷 实物档案 传统立卷 声像档案 传统立卷 待组卷档案 传统立卷 电子档案 传统立卷 划转档案 联通划转-工程档案 传统立卷 卫通划转-文书档案 传统立卷 卫通划转-工程档案 传统立卷 华盛划转-财务档案 传统立卷，分公司无此类档案 文书档案 文书档案 一文一件 专门档案 一文一件 重要档案 一文一件 全宗卷档案 一文一件 合同档案 合同档案 一文一件 审计档案 审计档案 一文一件 科技档案 工程档案项目库 传统立卷 工程档案案卷库 工程档案卷内库 设备仪器档案项目库 传统立卷 设备仪器档案案卷库 设备仪器档案卷内库 会计档案 会计凭证档案 一文一件，分公司无会计档案库。 会计报表档案 会计账簿档案 会计其他档案 特殊载体档案 声像档案 一文一件 实物档案 一文一件 权证档案 一文一件 图书档案 一文一件 员工档案 员工档案 一文一件 2.1.1.4数据字典配置 名称 数据 编码 名称 数据 编码 保管期限 永久 01 密级 明文 01 长期 02 秘密 02 短期 03 机密 03 5年 05 绝密 04 10年 10 企业秘密 05 15年 15 企业机密 06 25年 25 实物类别 奖杯 01 30年 30 纪念品 02 文件类型 公司收文 01 奖牌 03 公司发文 02 锦旗 04 部门收文 03 奖章 05 部门发文 04 证书 06 签报 05 印鉴 07 传真电报 06 资料类型 书籍 01 任免通知 07 杂志 02 合同 08 图册 03 审计材料 09 信息 04 会计类别 账簿 01 编研类型 组织机构沿革 01 凭证 02 大事记 02 报表 03 文件汇编 03 其他 04 年鉴 04 载体类型 纸质 01 权证类别 土地证 01 电子 02 房产证 02 胶片 03 营业执照 03 磁盘 04 组织机构代码证 04 实物 05 2.1.2流程管理 2.1.2.1文书档案 移交工作流程 文员（申请）---本部门领导（审批）---综合档案管理员（审批） 具体说明如下： 1、OA系统定时推送文书档案到档案管理系统文书档案收集库。 2、各部门收发文文员对本部门文件应于次年3月份前在档案管理系统中提起移交申请