考勤管理与作业指导书.doc

考勤管理作业指导书 本版更改记录 更改号 日期 更改原因及内容摘要 更改人 关联部门或岗位会签 产品研发部 工艺部 人力资源部 财务部 总经办 PMC部 品管部 销售部 制造部 仓务部 拟制： 审核： 批准： 日期： 日期： 日期： 1、目的 为规范劳动纪律和考勤管理工作，特制定本作业指导书。 2、适用范围 适用于公司所有员工的考勤管理。 3、职责 3.1、总经理：负责直辖部门负责人考勤单据的审批，负责所有员工有薪假的审批。 3.2、人力资源部 3.2.1、考勤管理员负责所有员工出勤状况的统计、监督和反馈； 3.2.2、人力资源部经理负责月考勤餐费报表的审核；负责有薪假及长假的审核。 3.3、各部门 3.3.1、各部门组长、领班、主管、经理负责所辖人员的出勤管理、异常报告和考勤单据的审核、审批。 3.3.2、各部门文员、车间单证员负责收集本部门审批有效的考勤单据，并及时提交给人力资源部考勤管理员。 4、作息时间 4.1、正常工作时间：一周正常工作时间为40小时，周一至周五每天工作8小时。为了合理利用资源，公司统一的加班时间为每隔一周的周六加班8小时。 4.2、各部门/车间的具体作息时间如下，如有特例，以总经理审批有效的文件为准： 部门/车间 上班时间 备注 办公室 8:30-12:30 13:30-17:30 加班18:00起 装配车间 8:30-12:10 12:50-17:10 加班18:00起 包装车间、仓库 8:30-12:20 13:10-17:20 加班18:00起 注塑车间（白班） 8:30--20:30 中途有两个用餐休息时间，各半小时。日加班时间为3小时 所有夜班 20:30--8:30 检验员的上下班时间以工作对口部门的上下时间为准 4.3、公司按照国家正式公布的法定节假日放假（详见公司年历）。法定节假日包括：元旦的1月1日；春节的农历正月初一、初二、初三；清明节当日；国际劳动节的5月1日；农历端午节当日；中秋节当日；国庆节的10月1日、2日、3日。 5、出勤管理规定 5.1、所有员工按标准的作息时间出勤，出勤均需进行指纹或人脸考勤登记，且保证有上下班两次有效打卡记录（加班上下班也要打卡）。两次打卡时间最少间隔10分钟，否则视为无效记录。 5.2、计件员工以个人产量计工资，以上下班打卡计出勤，无需申请加班，打卡记录仅用于核实员工的迟到、早退、请假和旷工情况，为车间管理提供依据。 5.3、因公外勤而不能按时来公司上班或预计下班前不能返回公司者，在外出前填写《出门条》；全天出差者在出差前填写《出差申请单》；上班时间因公外出并能返回公司者，需口头告知直属上司，得到准许后，将外出的信息以邮件的形式告知关联岗位，并注明工作代理人。因公外勤或出差人员外出期间按满勤计算，考勤管理员在收到审批有效的单据后需在考勤系统中录入外出人员外出期间的考勤时间。《出门条》、《出差申请单》的审批权限如下： 单据名称 申请人 批准人 确认 《出门条》 《出差申请单》 副总、总监、及总经理直接管理的部门经理、副经理 总经理 考勤管理员 由副总直接管理的部门经理、副经理 副总、总监 考勤管理员 其它岗位 经理 考勤管理员 6、有薪假规定 6.1、公司的有薪假包括婚假、产假/陪产假、丧假和工伤假。请有薪假须在《请假申请单》上注明请假原因，并出示相关证明原件，由考勤管理员复印备案（相关证明最迟于假期结束后上班次日提供），否则一律视为无薪事假。特殊有薪假以自然天数计算，含公休日和国家法定节假日，特殊有薪假期期间仅享有本岗位正常工作时间工资待遇，计件员工按珠海市最低工资标准核算。特殊有薪假须报人力资源部经理审核后方可履行其它审批手续。 6.1.1、婚假：达到法定结婚年龄，且能提供结婚日期在入职本公司之后《结婚证》的员工享受3天婚假。婚假必须在取得《结婚证》后三个月内休完，否则视为放弃。 6.1.2、产假/陪产假：在公司连续工作满一年以上，且符合国家计划内生育的员工享有产假/陪产假。女员工享受128天产假（可在预产期之前15天起开始休假，但90天后需回公司上班，剩余未休完的38天产假留作以后调休使用，离职之前未休完的视为自动放弃，且不另计任何报酬）。男员工在妻子生产期间享受15天有薪陪产假。请产假/陪产假须提供《准生证》和《出生证明》。 6.1.3、丧假：直系亲属（父母、配偶、子女）丧假为3天，非直系亲属无丧假。请丧假需提供《死亡证明》或户口文件。 6.1.4、工伤假：属工伤认定范畴需请假治疗的，以社保指定医