于企业实行会计电算化的调查报告.doc

关于企业实行会计电算化的调查报告 一、调查时间：2011年11月01日--2012年4月30日 二、调查对象：青岛九联股份有限公司 三、调查内容：会计电算化在本企业的使用、发展及应用过程中存在的问题 随着电子计算机技术的不断应用和发展，计算机在会计信息处理中的普及和广泛应用，传统的会计信息处理已经远远不能满足企业管理、决策的需要，会计电算化系统替代传统的手工会计给人们带来极大的效益已经成为必然趋势。会计电算化制度在国内外都有很广泛的应用和推广，我国的大部分企业也已经实现了这一发展，所以中小型企业应该建立电算化制度，从而减少手工运用来处理经济业务。但目前会计电算化的应用主要是会计核算，如何利用计算机技术对现有数据进行财务分析评价，以便更准确、快捷、实时、完整地为决策者提供重要的决策信息，是企业财务工作人员所面临的一项紧迫的任务。 （一）本企业会计电算化存在的主要问题 1、由于公司电算化事业起步较晚，工作人员还未充分认识到运用电算化的意义及重要性 单位电算化主要应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。 2、企业会计电算化存在风险性 很多时候，财务上的数据是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都没有研究过数据的必威体育官网网址问题。安全性上，难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。 我公司会计电算化应用、推广、发展迅速，但随着网络系统更进一步的发展，会计电算化在信息安全方面有较大隐患：在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等；在内部有软件本身的缺陷，计算机内部控制制度的不完善，将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效。 3、企业内部会计人员计算机业务素质偏低 经过调查，我们单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，一些从未接触过计算机的会计人员入门还很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃 4、公司的软件功能单一，数据共享程度不高 目前公司里财务之间的不统一，不兼容性，导致了一系列的问题存在。各下属单位使用的财务软件品种多，各种财务软件的数据接口，使用方法不一致，就导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。在同一部门内部中，由于财务软件的购买时，往往只考虑财务部门工作需要，没有从整个单位信息管理的高度出发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断，其他部门也不能通过网络有效的共享财务部门的信息。 5、企业会计信息的完整性和可用性还不够完善 企业会计信息系统与企业管理信息系统未能有机结合。会计信息系统不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节,而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。从而造成数据在内外子系统之间不能共享,信息不能通畅,既影响财务管理功能的发挥,又不能满足本企业对现代化管理的需要。会计系统的开放性除了体现在企业内部各子系统之间的信息共享之外,更体现在会计向外界披露信息的内容和发布方式上。 （二）会计电算化完善应用的对策 针对调查的本企业内会计电算化应用存在的问题，相应的提出如下应用对策。 1、本公司应该更新认识，转变观念 在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程，而不是目标。企业领导人要高度重视会计电算化工作，必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。同时还要注意到，会计电算化应面向管理。现代管理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到解析过去、控制现在和筹划未来有机结合起来。管理会计给会计电算化提供了一个先进的理论依据和模型。在信