学生会办公室章程.doc

学 生 会 办 公 室 章 程 (试行) 土木建筑系学生会办公室 拟定人:郝玲羊 2011.12.3 学生会办公室章程 10月第一章，招新 为迎接下一届新生入学，使我们土木工程系学生会办公室更好的开展工作，壮大我学生会力量。特此我们以新学期新希望下的新生入学招新为背景，作以下工作计划： 一、招新对象： 新一届的有思想有目标的优秀学生（班长，考核组长隶属于学生会办公室） 二、学生会办公室职能： 1、办公室直接由主席团负责。 2、组织协调各部室日常工作，负责起草学生会的有关文件（如：制度、规定、通知等）。 3、负责安排学生会有关会议，做好准备工作，并进行详细的会议纪录。 4、负责传达分团委、主席团常委会的有关决定及指示精神。 5、负责学生会各种文件、文书等材料的管理，负责文件的发送、交办及存档工作。 6、负责学生会办公室的日常事务管理（包括学生会及各部的文件、材料、会议纪录、工作计划及总结等文字的整理、记录、存档），协调各部间的工作，支援兄弟部门日常工作。 三、招新要求： 部员素质：实干、奉献精神 纪律性 团结心 集体荣誉感。 能力：1.有一定的写作、信息整合分析能力。 2.掌握word,excel使用方法。 3.有坚定的政治方向 　　 　 4.有认真的工作态度和较强的工作能力 　　 5.有能力处理好学习和工作的关系 四．人员安排： 外联组：15个班长（主要负责向班里传达执行系里的安排指示及学生会的规章制度） 考核组：15个考核组长（主要负责我系的百分制千分制考核） 文秘组：10个学办干事 （主要负责整理办公室资料为老师帮忙及学办物品的管理） 第二章，会议 　一. 例会制度 　　1．学生会干部例会每周一在A101召开时间另行通知，会议内容研究部署工作 , 总结汇报工作情况、学习传达文件 , 交流工作经验 , 研究处理有关问题，传达分团委和主席团的指示，会议结束时要整理会议纪录。无辜旷会者将给与通报批评。 2. 每周五晚上七点在A101办公室进行这周的百分制及千分制汇总工作，在此期间除负责人外各班班长及其他人员不得在场。 　　3．学生会全委会, 由学生会主席或副主席主持，学生会成员不得无辜迟到，旷会。迟到两次或旷会一次者将给与通报批评，旷会达到三次将撤销学生会职务并通报批评。 　　4．会议期间与会人员要遵守会议纪律 , 把手机调成振动或静音 , 且不得做出诸如在下面小声说话，做小动作等影响会议正常进行的行为。 第三章，学生会成员考核制度 　　为建立一支高素质的学生干部队伍，积极推动我系整体学生工作的全面开展，提高学生工作效率，结合我系学生会实际情况，现制定《土木建筑系系学生干部考评制度》，（土木建筑系系监察部制定），以此作为月终学生干部考评的标准。学生会成员必须熟悉《土木建筑系学生干部考评制度》 第四章，资源管理 　　 　　办公室管理学生会各种活动用品与各种文件档案，各部室活动物品的借用归还都须由办公室统一协调安排。虽然物品及档案多而杂，但是在办公室合理的管理下，所有的租借都变得井然有序。办公室不断对物品借还管理制度作进一步的修改与完善，为各部室活动的顺利展开做好铺垫。 物品资源和人力资源的合理调配是学生会各项工作顺利开展的前提和保证。办公室负责日常物资调配、人员安排。办公室还全面掌握各班的空课信息，调度人力资源，保证各项活动的顺利进行。办公室不断健全人员调动制度，充分确保人尽其力、物尽其用，资源共享，为各项工作的顺利开展帮好忙、服好务。 物品管理制度 1、任何人使用办公室财产之前必须先得到办公室负责人许可，并在登记表上登记，任何人不得私自使用办公室的用品。 2、在出现急需使用或无法联系办公室负责人的情况下，使用人员可以先经过学生会主席的同意然后登记使用，由学生会主席转告办公室负责人。 3、所有办公室物品在使用或者借出之前，有关负责人必须进行必要的财产借出登记，详细情况包括借出物品、借方负责人、借出时间、用途。 4、所有办公室物品在归还之时，有关负责人必须进行必要的财产归还登记。必须由办公室工作人员对物品清点整理，如出现问题，有关负责人承担全部责任。 5、所有使用办公室物品者，必须在使用期间保证物品的完整性和安全性；私自使用以及丢失或损坏办公室物品者，将对其追究赔偿责任。 （本制度自颁布之日起执行，本规定望大家严格遵守，如有任何建议，请向办公室负责人反应。） 第五章，加减分细则 加减分细则一律遵循大学生生活指南中的学生个人百分制考核标准班级百