2016年上学期文新学院助学基金会工作计划.docx

2016年上学期文新学院助学基金会工作计划时光如白驹过隙，转眼一学期过去了，在接下来的新的一学期里，希望我们基金会能够更加团结、积极向上，在各位成员的共同努力下能够发展得更好，成为一个紧密、有活力的组织！一：基金会各部门新学期的具体工作计划（一）财务部：1：认真做好基金会内部的财务管理工作。2：做好核算、预算、分析和审查及报账工作，建立基本的财务管理会计核算，及时、准确、全面和真实的基金会的财务状况和活动财务状况。3：合理的使用资金，促进增收节支，监督执行财务制度加强财务管理，促进基金会各项资产的有效利用，努力提高经济效益，合理性进行监督。4：认真负责完成国家奖助学金的评比，汇总，发放及公布的工作。5：做好干事培养工作，锻炼干事能力，为下一届基金会培养更多优秀人选。（二）办公室：1：做好联系、通知工作。在开会以及活动准备前联系人员、通知内部成员及时开会，通知到位，保证人员都能准时参加会议以及活动。2：做好会议记录，总结会议。在开会中及时收集、记录重要信息，会后把内容传达给基金会成员们，保证未到会人员都能接收到信息，并对会议内容要点进行强调。3：做好基金会的发展工作。健全基金会相关规章制度，建立健全基金会相关机制。发现基金会的不足和优点，做得好的继续发扬，做得不好的将马上改正。4：做好宣传报道工作、做好每一阶段的工作计划于总结。5：协调其他部门的工作，确保基金会工作顺利进行。6：做好干事的培养工作，下学期工作更多的让干事完成，锻炼干事的能力，对他们进行指导，为本部门留下更多合格优秀人选。（三）项目部： 1：组织安排好基金会的相关工作，让工作顺利的完成。 2：对本学期基金会将要组织开展的活动进行精心的策划，努力让每一次活动都顺利圆满的完成。 3：发动部门各成员提议出更好的、新颖的活动进行开展。4：管理好各种资助工作，积极拓展勤工助学渠道，以及公示秋季临时生活补助学生的名单。5：在组织内部成员之间举行交流活动，使基金会内部成员之间关系更加紧密。（四）募捐部：1：更好地完成高校贷款和生源地贷款的工作，包括生源地贷款和高校贷款以及资助部分的工作，每周登录国家开发银行的网址，进入高校贷款登录页面，及时了解相关内容，通知要及时到位。2：认真受理好各种形式的捐赠，并且登记清楚。3：努力为同学们的校内兼职做服务，做一些有意义的活动。4：举办一次部门活动:根据实际情况以及可行度进行筛选，预选出了捐书活动，订在三月底，发动学生进行捐书。（五）宣传部：1：做好基金会的形象宣传工作。进一步扩大基金会影响力，发挥基金会的作用，帮助到更多需要帮助的同学，使基金会作用最大化。2：做好基金会的活动宣传工作。包括活动前期宣传活动、中期报道活动以及后期总结活动。号召更多的同学加入到我们基金会的活动中来，伸出援助之手，帮助他人，增强我们的社会责任感和使命感，为构建和谐美好的校园贡献出自己的一份力量。3：部门举办一次活动，以海报、展板、文字推送的形式，借助qq、微信、空间、微博等平台进行宣传，形成多形式的宣传，锻炼干事能力，推动部门积极性和活力。4：做好诚信教育工作，对贫困生库同学进行关心，帮助他们形成诚信、知回报的好品质。5：协调其他部门活动的开展。二：本学期活动计划下学期募捐部将举办活动，根据实际情况以及可行度进行筛选，预选出了捐书活动。附募捐活动策划书及预算。下学期宣传部预选出微博活动进行举办。附微博活动策划书及预算。附1：募捐活动策划书一、活动背景当你手捧一本喜爱的书，与同学交流共享书中的精彩时，你可曾想过在遥远的山区，也有着一颗颗对书籍求知若渴的心；当你为自己构造一个独特的藏书阁，享受着徜徉在知识海洋的喜悦时，你能否想到在穷困的农村小学校里，也有一群孩子在心中憧憬着有一天向我们那样，自由酣畅的遨游书中的海洋。亲爱的同学们，伸出你那温暖的双手，加入到捐书爱心活动中吧，把你多余的图书捐赠出来，作为一份珍贵的礼物赠予那些需要书籍的孩子，让那些带给我们许多欢乐时光的图书也带给他们欢乐。我们会把您赠予的图书送到需要这些图书的学校去，这样不仅帮助了迫切需要书籍的孩子们，也使政府所倡导的建设节约型理念能真正落到了闲置资源再利用的实处。二、活动目的1.呼吁在校学生以募捐的形式奉献爱心，捐赠图书，为贫困小学的圆梦计划筹集物资。2.以我们现有的能力，通过实际行动去帮助那些需要图书的孩子们。3.通过此次活动的开展，培养我们对社会的责任感及使命感，带动周围更多的人加入我们的爱心活动中，播撒爱心，收获爱心。三、活动主题捐赠一本图书，传递一份真爱，成就一个梦想四、活动形式由湖南工业大学文新学院基金会募捐部发起，并制定活动方案，划定活动范围；统一时间段内在学院内通过分发倡议书，张贴活动海报等进行活动宣传。设定募捐点或以班级为单位进行募捐，募捐物为各类书籍。各班将募捐物品清点后在统一日期内