公积金操作事宜.docx

一、汇缴1.汇缴业务接受现金/支票两种方式，需要填写【公积金汇缴书】2.支票汇缴需要给每一张支票填写一张【进账单】3.现金汇缴需要等待柜台叫号后核对汇缴月份和金额，之后到前台取出纳号把现金交到出纳柜台，之后带现金单回单和汇缴书回公积金柜台办理汇缴4对于每个月的人员增减可以在数字证书或报盘软件上操作一次，审批通过后则完成该月汇缴前不能再操作人员增减二、补缴一般企业的公积金年度为7月至次年6月1 每年6月底公积金跨年，需要在6月底前提交跨年清册调整员工缴存基数2 7月之后对于6月和之前月份的公积金缴存为补缴，给个别员工的本年度内缴存也为补缴3 支票或现金补缴需要填写【公积金补缴书】，支票补缴需要给每张支票填写一张【进账单】，现金补缴需要等待柜台叫号后审批上报的补缴清册后，取出纳号，把现金交到出纳柜台后带现金单回单和补缴书回公积金柜台办理4 ☆跨公积金年度补缴，一次性补缴三个月以上或是为员工做差额补缴需要提供补缴说明，写明补缴原因，并把补缴人员的信息和补缴月份、金额做成清单列在补缴说明文字下，加盖公章5 ☆托收单位的补缴只能做托收补缴，在数字证书内上报，如有补缴说明，需将补缴说明交至银行6差额补缴需要到管理部审批办理三、个人信息变更因为各种原因导致员工的个人信息录入错误或者需要更改卡号以及提取限额时可以办理个人信息变更所有的个人信息变更都需要提供【个人信息变更表】和变更人的身份证复印件1 姓名或身份证号变更姓名中某个字出现别字或者空格可以直接变更身份证号错误在3位以下可以直接变更姓名完全错误，或身份证错误3位以上以及录入其他人身份证号的，还需要单位提供说明才可以变更身份账号错误在3位以上的，首先给错误的身份证号做减员封存，同时用正确的身份证号将该员工增员，然后再办理个人信息变更将错误的账户信息更正，之后办理账户合并身份证号错录成其他员工的，变更时需要提供两个人的身份证复印件一般姓名或身份证号变更后都会出现多账户，需要进行再做内部转移2 卡号和提取限额变更卡号变更需要额外提供新卡的复印件提取限额降低需要带提取记录单原件增加限额的除记录单外还需要带首次提取的全套资料四、账户合并/转移1内部转移当员工增员时信息录入错误导致该员工在之前单位的公积金账户没有自动转移过来时，办理完个人信息变更后应做内部转移把两个账户合并起来，否则无法给该员工办理提取等业务内部转移只需要填写一份【公积金账户转移申请书】2外部转移当职工离职调往外地或国管/中央直属公积金下属的单位时，需要办理外部转移首先由接受公积金账户的管理部开具转移开户证明/转移联系函等，证明文件上需要加盖接受方管理中心的印鉴，证明内必须有完整的单位名称，单位登记号/单位账号，职工个人编号/个人账号，接收方公积金管理中心的银行账户信息填写一份【公积金账户转移申请书】，并提供该员工身份证复印件和上述证明即可办理，本单位多人转入外省或其他管理中心的同一家单位时，还需要填写【公积金转移清册】3离职员工转封存库即日起，离职员工的封存账户将无法转移到封存库4账户合并员工身份证号完全错误或姓名完全错误变更个人信息后，本单位内会存在同一员工的两个公积金账户，需要把该员工的封存账户（信息错误的）合并到正确的缴存状态账户上需要填写【账户合并申请表】和该员工的身份证复印件即可办理五、购房提取除了异地贷款购房的需要单独填写清册和申请书，管理部集体查询征信后办理，其余的购房提取和租房提取多人需要填写在一张提取清册和提取申请书上同时异地购房的情况下，异地购房证明和社保权益记录不再需要提供二次提取只需要提供支取记录单并填写申请表所有种类的提取申请表格都需要盖预留印鉴主购房人及提取限额认定：一手房，自住型商品房，限价房和经济适用房未贷款的，主购房人为购房合同签章处签字的或签字在先的购房人有贷款的，主购房人为贷款合同签章处签字或签字在先的购房人二手房分为单独所有和共有（按份共有、共同共有）共有的，如果在契税票上也显示有多个纳税人，则主购房人为契税上的第一个纳税人单独所有的，如果契税票纳税人与产权证不一致但为夫妻关系，以产权证上为主购房人产权证上明确了所有份额的，按照该份额设置提取限额，没有份额的，等额均分。提取所需材料①北京(一手房）《提取申请书》（加盖公章或印鉴章）《提取清册》（加盖公章或印鉴章）《约定申请书》（加盖公章或印鉴章）申请表1身份证原件及复印件（复印件上需写复印件与原件一致并本人签字）购房发票、购房合同原件有贷款的：需要提供贷款合同原件②北京(一手房）配偶方提取《提取申请书》（加盖公章或印鉴章）《提取清册》（加盖公章或印鉴章）《约定申请书》（加盖公章或印鉴章）申请表1身份证原件及复印件（复印件上需写复印件与原件一致并本人签字）结婚证原件及复印件配偶提取记录单原件及复印件??★外省购房提取需要每人写一张清册、提取申