西安XX公司年会策划组织方案.docx

西安XX公司年会策划组织方案年会主题放飞梦想，与你一起 -----XX公司2016年度总结大会以及晚宴二、年会时间 2017/01/10 10:00PM—01/11 次日8:00AM 户外拓展 10：00-15：00 会议时间：15:30——18:00 晚宴时间：18:30——22:30 三、年会地点 地点一：五台山 地点二：西安威廉古堡别墅四、参会人员 行政部：4人 后勤部 ：3人 销售部：25人 运营部： 18人 财务部：6人 总部：18人 总计：74人 五、流程与安排 环节一：五台山分组比赛 环节二：年度会议总结环节三：晚宴时间 环节四：年会表彰大会+活动抽奖互动环节 环节五：年会娱乐+年会总结 、结束 （以上五个环节执行细节请看附件一“活动执行方案”） 六、内部准备事项 ⑴管理层内部会议 时间：2017年1月9日 内容：确定年会活动方案、确定主持人及奖品等细则； ⑵ 年会通知及宣传 时间：2017年1月9日 15:30PM 形式：品牌部以电子文件形式通知各部门管理人员相关2016年度总结大会及晚宴的信息，打印各文函，与管理层开会，说明具体年会细节。 ⑶ 物料支持 物品采购：抽奖箱1个、中奖者礼品（10份）、安慰奖奖品（30份）、年会礼品（94份）、青岛啤酒（20箱）、各类干果小吃（12份） 器材设备：数码相机一至两台、麦克风两个、音响一组 ⑷ 宣传道具 海报一张、横幅一条 ⑸ 活动预算 见附件一“活动经费预算表” 七、筹办主要人员 行政部、后勤部 任务与分工、责任人 会议通知下达 总裁助理、各部管理层 人数统计及人员组织：李子琪、肖可 场地及菜式、酒水预定：方子旭、赵前 物品购置：张航、肖雅文 会场布置：刘家、徐小雅 、文琪、李盼 会议及晚宴主持：陈存钦、向阳 、欧子文 现场拍照：彭成、万子航