2016级新老生交流会策划.doc

信息工程学院学生会 新老生交流会 策划书 一、活动名称 信息工程学院2016级新老生交流会 二、活动背景 经历了六月高考的磨练，带着一份期盼。一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，新生们踏入了前湖、踏上了这片阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学学习、生活，新生们肯定感到困惑、迷茫，渴望有人指引他们前进的道路。为此信息工程学院学生会组织举办“信息工程学院新老生交流会”。 三、活动目的 （一）通过本次活动，让新生更加了解大学生活的方方面面。 对于信息工程学院的课程等有一个大致的了解。更有针对性的去进行之后的学习。 （二）通过大致的了解，让新生更快的适应大学生活，调整心情，用一个更加乐观，更加积极的态度去迎接大学生活。 （三）联系学长学姐之间的感情，搭建互帮互助的桥梁。 （四）让新生们能够从老生的经验中找到适合自己的学习方法，使以后的学习更有目的性。 四、活动时间和地点 活动时间：10月14日晚上7点 活动地点：信息工程学院信工楼 E114 五、主办单位 信息工程学院团委 六、承办单位 信息工程学院学生会 七、责任部门 信息工程学院学生会权益部 八、参与对象 2016级新生 九、活动形式 （一）活动宣传策略 1、活动之前在楼栋内张贴交流会的通知海报。 2、在微信平台、微博、QQ上宣传新老生交流会 3、在权益公示栏公示。 （二）活动前期准备 1、做好对新生的宣传通知工作； 2、拟定邀请人员； 3、嘉宾确保邀请到位（确保各种类型的嘉宾都有）： （1）邀请12、13、14级在科技动手能力比较强的同学；在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学、学生干部；有一定的演讲能力。要有优秀人物简介的PPT有背景音乐（科技动手方面的同学最好能有一两件得意之作带到现场） 先进集体、把他们的申请材料做成PPT。可以邀请讲话风格比较风趣的学长姐，讲述自己的学习经验，增加活动的趣味性。 （2）16级新生中选出1个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活的同学发言。（新生与新生互相交流） 4、相关负责人员：主持人、迎宾、相关负责人提前两小时到达会场进行布置和准备（包括：黑板标题、彩带、气球、横幅）。 5、买相关物品 6、借教室、梯子，租音箱 7、音乐准备、幻灯片、照相机 8、提前做好大会所需PPT，在活动开始前，演示一遍确保活动流畅进行 9、和嘉宾商量的时间，和各班团支书确定每个班来的人数，调试好话筒和音响。 （三）活动后期工作 1、活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作 2、收集新生对此次活动的看法；收集老师及到场嘉宾对活动的评价 3、就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。 4、以新生在活动中的表现情况对以后的工作改进做出针对性安排 5、将活动的新闻由新闻部发到校园网 十、活动内容及流程 （一）新生提前15分钟进场，嘉宾依次入座,于此同时播放音乐；（要提前用便利贴在座位前安排好各班的座位，其次在过道上安排人员引到人群避免堵塞过道） （二）7点主持人宣布新老生交流会正式开始，并向大家简略介绍各位嘉宾； （三）播放励志视频； （四）请一名新生代表发表入校后的感言； （五）从第一位嘉宾开始依次发言，发言前，主持人配合电子杂志介绍即将演说的嘉宾；（在前两个嘉宾发言完后做一个小游戏，游戏按内容六所示，游戏过后继续后两位嘉宾的发言） （六）由工作人员选定二三个视频视频桥段 （八）提问环节（具体时间视新生热情程度而定，10-20分钟） （九）结束时进行抽奖活动（由外联部情况而定），抽奖形式为加入指定主持人群红包，抢红包，运气王即为获奖者5张 5元 气球 8元/袋 2袋 16元 彩带 5元/卷 4卷 20元 胶带 2元/卷 4卷 8元 女主持衣服/天 1天 30元 男主持衣服184元 十二、注意事项 （一）工作人员及学生应通知准确时间提前到场 （二） 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃 （三）新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场 （四）协调好活动负责人员之间的关系，避免出现矛盾，特别安排好人员维持现场秩序，人员安排要明确。 （五）关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决 （六）会前准备好话筒，调试好电教设备 （七）现场布置应事先做好，不应该太单调 （八）主持人的选择，要有一定的灵活性，还要能撑得住场 （九）嘉宾的选择，要注意找能带动会场气氛的，善于演讲的同学，嘉宾请的个数不宜多，4个最好。尽量自由提问时间多点。 （十）对于突发事件要及时应对 十三、预期效果 使大一新生对大学生活有较清晰的了解，能进行很好的定位和规划，尽量消除新生的迷惘感觉。 十四、可行性分析 劣势：现场不够安静，秩序太乱，新生队现场提