展会规范.ppt

二 参展管理 1.展会前期策划 2.展会现场管理 3.展会后期总结 展会宣传计划 展会活动亮点 展会流程计划 展会人员规划 展会产品选择 展会前期培训 ７．物料的准备 ８．客户的邀约 ９．展会预算 根据展会活动策划，制定展会预算，整个展会按照预算控制费用。 附：展会预算表 展会预算表（范例） 序号 项 目 内 容 费 用 备注 1 展品 2 展台搭建、装饰 3 广告宣传 4 礼品 5 印刷品（宣传册/海报） 6 参展人员交通、食宿 7 外聘人员 8 设备租赁 9 其它 二 参展管理 1.展会前期策划 2.展会现场管理 3.展会后期总结 参展方案策划 方案审核 执行计划制定 执行时间表 （附件三） 参展策划方案需要在企划部、市场部、销售部及公司管理层召开的展会专题会议上，经过讨论，由管理层审核通过后，方可实施。 二 参展管理 1.展会前期策划 2.展会现场管理 3.展会后期总结 参展方案策划 方案审核 执行计划制定 执行时间表 （附件三） 根据审核通过的参展策划案，由市场部负责制定展会组织执行计划，落实与组织展会工作。 二 参展管理 1.展会前期策划 2.展会现场管理 3.展会后期总结 参展方案策划 方案审核 执行计划制定 执行时间表 （附件三） 展会执行时间表（范例） 序号 项目内容 开始时间 完成时间 负责人 备注 1 展位申请 2 展会广告预订 3 展台设计 4 礼品制作 5 印刷品制作 6 签证办理 7 机票、酒店预订 8 展会资料准备 二 参展管理 1.展会前期策划 2.展会现场管理 3.展会后期总结 布展 现场人员管理 信息收集 现场服务 展会现场活动组织 二 参展管理 1.展会前期策划 2.展会现场管理 3.展会后期总结 布 展 现场人员管理 信息收集 现场服务 展会现场活动 1、根据展台设计图，监督管理展台搭建及内部陈列； 2、现场规范、合理，体现活动的专业，积聚人气； 3、区域划分明确，前台、服务接待区、产品展示区、销售接待区等）； 4、相关物料合理摆放； 5、DVD及背景音乐准备； 二 参展管理 1.展会前期策划 2.展会现场管理 3.展会后期总结 布 展 现场人员安排 信息收集 现场服务 展示或互动游戏 参与活动人员，统一着装、佩带工作牌、根据分工备好工作用品；坚守岗位，按照各自的职责和分工履行职责。 信息收集通过潜在用户信息、竞品用户信息、问卷调查信息，展会调查,获取更多行业信息和产品信息 现场服务，主要以提升服务形象为目的，以营造口碑。 通过树立专业的形象来体现，同时具备较强语言表达能力和沟通能力，注重现场沟通效果。 通过展示和互动活动，有助于提升公众对品牌的认识和了解，从而达到扩大知名度的目的。 二 参展管理 1.展会前期策划 2.展会现场管理 3.展会后期总结 展会报告拟写 展会总结会议 客户跟进计划 参展资料归档 展会效果评估 二 参展管理 1.展会前期策划 2.展会现场管理 3.展会后期总结 展会报告拟写 展会总结会议 客户跟进计划 参展资料归档 展会效果评估 公司参展人员拟写参展总结报告，从各自的工作职责出发，总结参展工作落实情况，经验与教训，在展会上获得的有价值的信息。 二 参展管理 1.展会前期策划 2.展会现场管理 3.展会后期总结 展会报告拟写 展会总结会议 客户跟进计划 参展资料归档 展会效果评估 展会结束后一周内召开展会总结会议，所有参展人员及公司企划、市场部人员参加总结会议，企划部、研发部、市场部分别汇报展会总结报告，共同讨论和总结展会，以便下一次更好策划与组织，并落实后续跟进工作。 精品 展 会 规 范 展会流程 展会评估 参 展 观 展 参展管理 观展管理 放 弃 目 录 第一部份 展会评估 第二部份 参展管理 第三部份 观展管理 展会评估 1.展会类型 2.展会概况 3.确定参展或者观展 确定展会类型： （1）服装展 （2）面辅料展 （3）时尚展 （4）其它类型展会 1.展会类型 2.展会概况 3.确定参展或者观展 （1）展会主办方 （2）展会规模 1.展会