数据库应用基础——Access 2000（第2版）.ppt

数据库应用基础——Access 2000 第1章 Access 2000使用基础 1.1 Access 2000概述 1.1.1 什么是Access 2000 1. 数据库 数据库是与特定主题或用途相关的数据和对象的集合，用于有哪些信誉好的足球投注网站、排 序和重新组织数据。数据库存储在文件中。Access数据库可以包含表、查 询、窗体、报表、宏、模块和数据访问页等数据库对象，一个Access数据 库对应于操作系统中的一个文件，其文件扩展名为.mdb。 2. 关系型数据库 在关系型数据库中，数据分别存储在各个表中。每个表包含某个特定 主题的数据。表是由一些列和行组成的。表中的一列称为一个字段，每个 字段用于存储某种特性的数据。表中的一行称为一条记录，每条记录包含 表中一项的相关信息。 3. 关系型数据库管理系统 关系型数据库管理系统就是用于管理关系型数据库的软件，它提供用 户与数据库之间的操作界面，让用户可以方便地创建和管理数据库。 Access 2000是一个运行于Windows操作系统平台上的关系型数据库管理系 统，它提供了真正的关系型数据库管理功能。 1.1 Access 2000概述 1.1.2 Access 2000的特点 (1) 方便快捷的可视化工具和向导。 (2) 与其他Office 2000组件高度集成。 (3) 方便易用的宏。 (4) 数量众多的函数。 (5) 功能强大的编程语言。 (6) 连接到SQL Server网络数据库。 (7) 与Web的集成。 1.2 Access数据库的构成 数据库是关于一个特定主题的信息集合，它通过各种数据库对 象来组织这些信息。一个Access数据库可以包含７种类型的对象， 包括表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。 1.2.1 表 表是最常见的数据库对象，是实际存储数据的地方。表是关于 特定主题数据的集合，例如学生和成绩、作者和图书、产品和供应 商等。 一个表是若干条记录的集合，每条记录包含着若干个字段。 表的视图： “设计”视图 “数据表”视图 1.2 Access数据库的构成 1.2.2 查询 在Access 2000中，可以使用查询按照不同的方式查看、更改和 分析数据，也可以将查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。 最常见的查询类型是选择查询。选择查询根据指定的准则从表中检 索特定的数据，然后按照需要的顺序来显示这些数据。 查询的视图： “设计”视图 “SQL”视图 “数据表”视图 1.2.3 窗体 窗体是Access中的一种数据库对象，在这种窗体中可以放置控 件，用于执行各种操作，或者在字段中输入、显示、编辑数据。窗 体是Access中灵活性最强的一种数据库对象，它的数据来源通常可 以是表，也可以是查询。窗体有多种用途。 1.2 Access数据库的构成 1.2.4 报表 报表是一种Access数据库对象，它根据指定规则打印格式化和 组织化的信息，例如销售汇总、电话一览表以及学生成绩统计表等。 报表中包含的大部分内容可以从表、查询或SQL语句中获取。在报 表中可以控制每个对象的大小和显示方式，并且可以按照所需要的 方式来显示相应的内容。 1.2.5 数据访问页 数据访问页是连接到数据库的Web页，在数据访问页中可以查 看、添加、编辑和操作存储在数据库中的数据。数据访问页还可能 包括其他来源的数据，例如Excel电子表格。数据访问页是HTML 文档，可以在Internet Explorer浏览器查看这些文档。数据访问页在 一定程度上集成了Internet Explorer网页浏览器和FrontPage网页编辑 器的功能。从外观上看，数据访问页与Acess窗体很相似，但两者 的存储位置有所不同：数据访问页存储在Access数据库外部，窗体 则存储在数据库中。 1.2 Access数据库的构成 1.2.6 宏 所谓宏，就是一个或多个操作组成的集合，其中每个操作用来 自动完成特定的任务。利用宏可以自动完成一些重复性操作，例如 打开某个窗体或打印报表等，从而简化数据库中的各种操作，使数 据库的维护和管理更为轻松。 1.2.7 模块 模块是将Visual Basic for Application（VBA）声明、语句和过程 作为一个命名单位来保存的集合。Access有两种类型的模块：即标 准模块和类模块。窗体和报表模块都是类模块，它们包含着从属于 对应窗体和报表的代码。除非明确地将模块声明为私有，否则任何 标准模块中的过程都可以被同一数据库中的其他模块或引用数据库 中的过程识别和调用。 1.3 认识Access 2000用户界面 1.3.1 启动Access 2000 1. 使用“开始”菜单启动Access 200