海关申报系统操作手册培训材料.ppt

EDI预录入规范申报辅助系统操作手册 上海海关审单处 EDI预录入规范申报辅助系统操作手册 一、概述 二、流程概要 三、功能描述 四、操作演示 五、问题集锦 EDI预录入规范申报辅助系统操作手册 概述 在“EDI报关申报系统”的中内置“规范申报辅助提示系统”，对于无需调用备案数据（报关单“备案号”栏为空）的进出口货物报关单在录入到“商品名称、规格型号”栏时根据“商品编号”调用《上海海关进出口商品规范申报指引》（动态更新）中的申报要素，用户可选择是否在录入框录入相应内容，系统将同时予以提醒和确认。录入完毕系统自动合成固定格式的相应数据，将“品名”的内容填入“商品名称”栏，其余要素名称（用以辅助说明括号内的除外）及内容依次填入“规格型号”、“备注栏”。 流程概要 EDI预录入规范申报辅助系统操作手册 功能描述 （一）专门界面录入 规范申报要素由EDI预录入规范申报辅助提示系统的专门界面录入。 （二）数据库的检索及显示功能 根据输入的商品编码检索规范申报指引数据库，并将检索结果显示到EDI预录入界面上。 （三）数据自动审核功能 审核输入的申报要素长度是否超出、申报要素是否填报齐全（若未填入内容，系统会有两次提示，若用户确定不予输入，仍可通过）。 （四）数据自动合成功能 将填入的申报要素自动合成相应的商品名称、规格型号。申报要素与申报内容之间用“：”分隔，各申报要素之间用 “;”分隔。 EDI预录入规范申报辅助系统操作手册 操作演示 ——报关单预录入 ——申报要素录入 ——系统自动校验及提示 ——生成固定格式的数据 报关单预录入界面 规范申报要素录入框 未录入内容时第一次系统提示 系统第二次提示 系统自动生成固定格式的相应数据后，填入报关单商品名称、规格型号及备注栏 问题集锦 问：规范申报辅助提示系统应用于所有报关单吗？ 答：规范申报辅助系统是基于“EDI报关申报系统”开发的，故凡是使用该系统预录入的报关单均适用规范申报辅助提示系统。目前使用加工贸易手册、征免税证明及联网管理原产地证明的报关单不在系统使用范围内。 问题集锦 问：遇有多品名且申报要素较多的报关单，“规格型号”及“备注栏”无法显示怎么办？ 答：因技术限制等原因，，目前“商品名称”、“规格型号”及“备注栏”的最大字节数分别是50、50、255个，超过限定字节系统自动提示。 为充分利用报关单相关栏目的有限字节，我们对申报要素名称的显示方式进行了调整，五个或以上汉字的要素名称只在录入时提示用（用括号括住），不在报关单显示，故请录入人员在录入时尽量填报完整。如税4项申报要素 “野生请注明”，系统提示显示“（野生请注明）”，括号内的内容在报关单相应栏目将不被显示，企业在申报时应根据实际情况填报“野生”或“非野生”。 问题集锦 （续）答：又如：税号8443311010--静电感光式多功能一体加密传真机，申报要素“是否可与自动数据处理设备或网络连接”，企业在申报时不能简单地录入“是”或“否”，而应根据实际情况完整地申报“可与自动数据处理设备或网络连接”或 “不可与自动数据处理设备或网络连接” 问题集锦 （续）答：故遇到上述情况，建议采取以下措施解决： 1、对文字进行提炼精简； 2、可填入报关单相应栏目的尽量不要填在备注栏，如成交计量单位及数量等。 提示： 任一项申报要素不予填报，在报关单显示 时，每一项无申报内容的要素各生成一个分号 （；）。 问题集锦 问：如申报要素未填报相关内容，在报关单上会如何显示？ 答：任一项申报要素不予填报，在报关单显 示时，申报要素名称不予显示，每一项无申 报内容的要素各生成一个分号（；）。 问题集锦 （续）答：如税冻牛舌，有3个申报要素，分别为1、品名，2、状态，3、品牌。根据申报要素完整申报的，规格型号栏显示为“状态：冻；品牌：农夫牌”，若品牌要素项下未填报内容的，规格型号栏显示为“状态：冻；；”。即有2个分号相连的，代表1项申报要素未填报内容，有3个分号相连的，代表2项申报要素未填报内容，以此类推。 问题集锦 问：录入时不按系统提示录入可以吗？ 答：规范申报辅助系统只是起到录入提示的作用，并非强制企业按照要求录入。鉴于企业若未按规范申报的要求向海关申报，容易造成