湖北省输变电工程公司物资管理制度.doc

湖北省输变电工程公司物资管理制度 （公示版） 第一章 总则 第一条 本文件适用于公司电气安装工程、建筑安装工程、线路安装工程以及运行线路的技改、大修项目所用物资的采购和管理行为。 本文件旨在规范工程物资的采购活动及其管理行为，确保所采购的工程物资符合设计、相关标准、规程规范规定的要求及社会要求。 第二章 物资采购范围的划分 工程物资，按采购权限来划分，共有两大类：业主提供物资和公司采购物资。其中业主提供物资在施工承包合同内有详细规定，业主提供之外的物资则由公司采购。公司采购物资又可分为两类：物管部采购物资和分公司自采物资。物管部和分公司的采购权限应遵循以下原则： （一）设备，包括电气安装工程用的一次、二次及通讯设备等，建筑安装工程用的水处理设备、暖通设备，消防设备，起重设备等，线路安装工程用的线路避雷器、航空障碍灯等，均由物管部采购。 （二）装置性材料，包括电气安装工程用的金具、导线、铝管母、铜排、悬式绝缘子、支柱绝缘子、电缆、光缆、电缆桥架和槽盒等，建筑安装工程用的钢构支架、薄壁离心钢管构支架、混凝土构支架等，线路安装工程用的降阻剂、降阻模块、地螺、角铁桩、拉棒、杆塔、导/地线、金具、悬式绝缘子、光缆等，均由物管部采购。电气安装工程用的螺栓、降阻材料、防火材料、照明灯具、电缆附件、PVC管、电话机、接线盒、接线端子等，由变电分公司自行采购；建筑安装工程用的砖、瓦、砂、石、门、窗、灯具、玻璃、各种装饰材料、地螺等，由建筑分公司自行采购；线路安装工程用的砖、砂、石、杆塔标志牌等，由送电分公司自行采购。 （四）消耗性材料，包括焊条、铁丝、扎带、润滑油、油漆等均由分公司自行采购。 （五）物资采购权限划分详见表2-1：《湖北省输变电工程公司工程物资采购划分目录》。 （六） 由于特殊原因，物管部需委托分公司采购属于物管部采购的物资时，应下发书面委托协议。 工程物资采购划分目录 电气安装工程 建筑安装工程 线路安装工程 物资管理部 变电分公司 物资管理部 建筑分公司 物资管理部 送电分公司 一次设备 螺栓 水处理设备 砖、瓦、砂、石 线路避雷器 砖、砂、石 二次设备 防火/降阻材料 暖通设备 门、窗 航空障碍灯 杆塔标志牌 通讯设备 照明灯具 消防设备 地螺 降阻材料 钢材 金具 电缆头 起重设备 玻璃 地螺、角铁桩、拉棒 水泥 导线 PVC管 构支架 灯具 杆塔 消耗性材料 铝管母 电话机 其他设备 各种装饰材料 导/地线 受委托采购物资 电缆 接线盒 钢材 金具 光缆及附件 接线端子 　 水泥 悬式绝缘子 　 悬式绝缘子 钢材 消耗性材料 光缆及附件 　 支柱绝缘子 铜排、铝排 受委托采购物资 　 电缆桥架 /槽盒 消耗性材料 　 　 端子箱 受委托采购物资 　 　 　 备注：运行线路的技改、大修项目参照线路安装工程。　 表2-1：湖北省输变电工程公司物资采购划分目录。第三章 物资采购管理流程 第四条 物管部采购物资采购管理流程,详见图3-1。  第五条 分公司自采物资采购管理流程,详见图3-2。 第四章 职责和权限 第六条 分公司/项目部职责 负责依据工程设计图纸、相关技术资料和施工承包合同以及工期要求编制工程项目施工用料计划，经审批后传递到物资管理部和相关部门。 负责依据审批的施工用料计划和“湖北省输变电工程公司物资采购划分目录”，对自采范围内物资编制物资综合计划、选择供方、编制物资采购/招议标文件、执行并完善采购活动。 负责对自采物资建立合格供方档案，对供方质保能力及产品质量状况定期进行评审，并报物管部备案。 负责对分公司采购范围内物资的采购合同进行管理，并对货物进行催交。 负责自采物资的提运/发运、贮存、包装、检验、防护和交付工作。 负责对公司采购的工程物资的卸车、现场保管、检验、防护和交付工作。 负责组织/实施所有工程物资的进货检验/试验/复检工作。 负责所有工程物资的材质证明收集、整理、保管和传递工作。 负责对业主提供物资进行管理，并建立业主提供物资台账。 参加物管部组织的本分公司承建项目的物资招标会议。 第七条 物资管理部职责 负责依据审批的施工用料计划和承包合同中我公司材料设备供应范围以及“湖北省输变电工程公司物资采购划分目录”，编制工程项目物资综合计划。 负责对物管部采购范围内物资建立合格供方档案，对供方质保能力及产品质量状况定期进行评审。 对物管部采购范围内物资编制采购/招议标文件，组织物资采购招议标活动，评价/确认采购物资的供方，签订物资采购合同，并对采购的材料/设备的质量负责。 负责对物管部采购范围内物资的采购合同进行管理，并对货物进行催交。 组织对物管部采购的主材和