犍为县新城小学档案管理工作.doc

犍为县新城小学档案管理工作 达省三级标准 材 料 汇 编 一九九六年十二月目 录 一、关于申请档案工作达省三级标准验收的报告………………………………1 二、档案管理人员职责……………………………………………………………3三、档案归档制度…………………………………………………………………4 四、档案的保管制度………………………………………………………………5 五、档案必威体育官网网址制度………………………………………………………………6 六、档案利用制度………………………………………………………………7 七、文书档案保管期限表…………………………………………………………8 八、教学、业务、科技档案保管期限表…………………………………………10 九、犍为县新城小学大事记……………………………………………………13 十、全宗介绍……………………………………………………………………23 ①组织沿革……………………………………………………………20 ②行政机构……………………………………………………………21 十一、档案内容综述…………………………………………………………25 十二、四川省机关档案工作规范化管理等级申报表……………………………27关于申请档案工作达省三级标准 验收的报告 犍为县档案局： 我校是全县唯一的省重点小学，是一所县教育局直管学校。学校的办学思想是：坚持党的教育方针，“德育为首，全面发展，培养合格加特长的跨世纪建设者和接班人”。其首要任务是建设良好的育人环境，面向全体学生，做到教书育人，管理育人，服务育人。 我校创办于1905年(清光二十九年)，校名几经变更，1956年正式更名为犍为县新城小学。60年代即定为县重点小学，后相继定为市重点小学、省重点小学(81年)。现有正式教职工74人，退休职工18人。新中国建立以后为犍为的教育事业作出了不可低估的贡献，但由于历史的原因，过去几十年间缺乏档案意识，特别是经过“十年浩劫”，使许多极有历史价值的文献资料早已散失。今天随着档案意识的增强，借“普九”之东风，据省教委要求，在县档案局指导下，我校开展了前所未有的档案工作。 我校建立了档案管理领导小组：学校档案工作由校长王红兵同志任组长亲自领导，副校长刘小鱼任副组长具体分管，主任漆功顺、教科室负责人王利具体负责。目前，档案管理人员落实，职责明确。《立卷归档制度》、《保管保护制度》、《必威体育官网网址制度》、《利用制度》、《岗位职责制度》均已上墙。整个档案工作已列入领导工作议事日程，因而，此项工作做到了统一领导，统一机构，统一制度，做到了有布置、有检查、有总结，对工作中出现的问题能及时解决。 学校档案含文书档案、教学档案、教师业务档案、会计档案。近四个月来，我们在县档案局的指导下，组织在职教师4人，请回退休教师4人，认真对学校的档案进行收集清理装订，配备各种设施，现在整个工作基本结束。我们按市统一要求制定了符合国家规定的档案分类大纲、归档范围、保管期限；我们编有案卷目录，卷内文件目录、专题目录，文书、教科、财会等卷目录，并分永久、长期和短期分开编目，案卷分类规范，质量符合要求，文件、材料均已立卷归档，编号入柜，使查阅方便。 档案室藏档案共计376卷(册)，其中文书档案76卷，教学档案154卷，教师业务档案74卷，会计档案72卷。这些档案反映了我校建立以来的教育教学教改等活动情况，为我校教育教学工作提供了可靠的档案资料。 我校配有综合档案专用库房一个。库房坚固，能容纳我校十年内形成的档案资料，内有足够数量的档案专用柜架和整理档案所需的用具。档案装具的式样、规格符合标准，档案已整理上架。库房符合保管条件，室内配有消防器材、电风扇、干湿度表、防腐防虫药块等安全设施。室内有档案保护检查记录。档案整洁、卫生、无霉变虫蛀、尘污、鼠咬等现象，无失泄密事件发生。凡此为档案的安全、保存创造了良好条件。 学校档案的开发利用好，取得了一定效果，为教师升耳机晋级、工龄、离退休、评选先进、职称评定、落实政策、房地产纠纷，以及学生学籍、毕业证明、考试、考核成绩、招工、招干、升学、政考等项工作提供了可靠依据。坚持做好了借阅和利用效果登记，编有基本的检索工具，全宗介绍、组织机构沿革、基础数字汇编等参考资料。档案文件材料的制作和书写材料适合于长|期保存。档案查准率达97%以上查全率达95%。 《中华人民共和国档案法》颁布以来，我校组织有关人员进行了宣传、学习和贯彻，按照《档案法实施办法》、《机关档案工作条例》及有关规定，我们在进行档案分类、整理、归档、利用保管过程中都坚持按章办事，建立健全了档案的必威体育官网网址、保管、利用、接收和档案人员岗位职责等制度。目前，达标升级准备工作已基本就绪，我们对照《省三级标准》逐条逐项进行了自测评分，自测总分为98.5分，已基本达到档案工作省三级标准。 为此