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生产进度及余力管制规定
1. 制定目的
规范生产进度控制,余力管理确保能按订单要求准时出货,提高生产效率。
2. 适用范围
生产进度管理制及余力管理涉及的部门及个人均适用。
3. 名词定义
3.1 进度及余力管制
系指了解生产进度并加以控制,进行余力管理,提高生产效率等一系列的活动。
4. 权责规定
4.1 生管课负责
4.1.1 各制造课生产进度的管理、控制;
4.1.2 各制造课生产余力管理控制。
4.2 制造课负责
4.2.1 各作业班、组、生产进度的管理、控制;
4.2.2 各作业班、组余力管理、控制。
5. 作业规定
5.1 作业流程图
5.1.1 进度管制流程图
5.2 作业程序
5.2.1 进度管制
① 生管课、制造课通过每日的“生产日报表”统计、调查每天的完成数量及累积完成数量,以了解生产进度并加以控制,以确保能按订单要求准时交货。
② 生管课、制造课可利用每日实际生产的数字同预定生产数字加以比较,看有否差异。亦可采用甘特图等方法追踪记录每日的生产量。
③ 若实际进度与计划进度产生差异,应追查原因。如进度发生延误致影响交期,除追究责任外,并应尽快采取各种补救措施(如外包或加班等)。
④ 采取补救措施后,应调查其结果是否有效。若无效,应再采取其他补救措施,直到解决差异为止。
⑤ 补救措施无效,仍无法如期交货,生管课应尽速与销售部连络并争取取得顾客谅解,并征求延迟交货日期。
5.2.2 余力管理
① 生管课必须以作业员别、机器别或制程别为依据,调查其现有的工作负荷量与生产能量,并加以比较,以分析其负荷状况。
② 当超负荷时,生管课可运用加班、外包、延长交货日期、调配其他的人力、机器设备支援。
③ 当负荷不足时,生管课应做必要的安排、调整或适当增加工作量,以提高操作率,避免浪费。
5.3 控制重点
5.3.1 实际进度与计划进度发生差异的原因有:
① 原计划错误;
② 机器设备故障;
③ 材料缺乏致停工待料;
④ 不良率或报废率过高;
⑤ 在制品库存量不平衡;
⑥ 临时工作或特急订单影响;
⑦ 由于前制程延误的累积;
⑧ 员工缺勤或流动率太高;
⑨ 员工工作情绪低落;
⑩ 不了解计划,不遵守计划或自行变更工作程序等。
5.3.2 实际生产进度与计划要求不相符时,生管及相关部门、单位应追查原因,拟定处理对策。
5.3.3 生产异常、生管及相关部门、单位应立即反应,采取补救措施。
5.3.4 各制程的操作标准、作业方法、时间等应建立,确实执行,适时修正。
5.3.5 对于正在进行制造的产品如因客户要求变更,应有很好的控制,业务部门必须及时通知生管及制造部门适时修正。
5.3.6 仓库应对原物料作妥善的规划及严密的管制,应避免不良料或缺料而影响生产。
5.3.7 生管应经常检讨机器、人员工作负荷量过多、过少或负荷不均的情况。
5.3.8 生管在负荷过量时所采取的余力调整方案应考虑经济与时效。负荷不足时应充分利用余力。
6. 应用表单
6.1 生产日报表
6.2 生产进度差异分析表
6.3 余力管理表
企业内控与稽核实战精解
第二篇 第五章:生产及品质管理控制实战精解
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《协众企管实战书系》
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生产管理 生产进度及余力管制规定 文件编号: Ea-006 文件版本:1.00 生效日期:
生产管理 生产进度及余力管制规定 文件编号:Ea-006 文件版本:1.00 生效日期:
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