用Word编写论文的十大技巧 苦熬一个多月，好歹完成了自己的毕业论文 .doc

用Word编写论文的十大技巧 苦熬一个多月，好歹完成了自己的毕业论文。现在一般大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文（不论各位用Office97、2000、XP或者Office System，基本功能都是一致的，以下简称Word）。Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，抛砖引玉。 　　 一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。 　　 笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。 文章导读 对应相关参考 样式表现 1、用好样式 　　对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。 ? 使用Word样式提高工作效率Word模板使用全解析 Word文档中统一字符串八大妙法 2、使用交叉引用设置编号　　标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。 ? 让Word自动给图片添加序号 3、对齐技巧　　所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。 ? ? 4、绘图技巧　　论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格。 ? 在字处理软件中裁剪文档图片固定图片与文字的相对位置 Word文档中的图文组合 5、编辑公式　　在论文中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。 ? Word公式编辑器的安装Word中插入公式后如何调整行距在Word表格中快速复制公式 “自动更正”巧输特殊字符 Word2000中上下标的四种输入方法 6、编辑管理参考文献　　手工整理参考文献很痛苦又容易出错。我建议使用Reference Manager。 ? ? 7、使用分节符　　如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。 ? 含封面文档的页码设置技巧 Word 页码小技巧Word中随意插入独立页码Word 中目录的编制方法 编辑技巧 8、使用子文档　　建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。 ? Word长文档的制作技巧同时编辑Word长文档的不同部分 9、及时保存、多做备份　　这个不用多说，防止多日辛苦功亏一篑。 ? 为办公软件设置自动备份Word文件的救命稻草 Word文档保存方式谈 再谈拯救损坏的Word文档 拯救Word损坏文档三招 Word中更快速的“全部保存” 10、使用大纲视图和文档结构图 ? Word长文档目录及正文页码设置 Word专栏 　　如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。 　　一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。 　　如笔者用Microsoft Office Word 2003进行样式设计如下图： 2、使用交叉引用设置编号　　一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。 　　 3、对齐　　一定不