用友采购退回业务的处理.ppt

业务说明： 采购退回有不同的情形，相对的处理方法也不一样。 分三种情形： 1、v蓝字采购入库单已经生成蓝字发票并且结算：填制红字入库单和红字发票，红字入库单和红字发票“自动结算”，选择“入库单和发票”。 业务说明： 2、蓝字采购入库单没有生成蓝字发票，全部退货：填制红字入库单，红字入库单和蓝字入库单“自动结算”，选择“红蓝入库单结算”。注意：如果不进行“红蓝入库单结算”，则会产生两条暂估业务。 业务说明： 举例： 业务举例： 本期向朝阳公司采购墨盒10个，单价5元。入库后发现有4个不合格，退回对方。对方开具6个墨盒的采购专用发票，单价为6元。 方法一： 方法一： 方法一： 方法一： 方法一： 方法一： 方法二： 方法二： 方法二： 方法二： 采购退回业务的处理 单位：服务支持部 作者：刘佳佳 3、 蓝字采购入库单没有生成蓝字发票，部分退货：填制退货部分的红字入库单，填制非退货部分的蓝字发票。结算时两种方法： 方法一：蓝字发票和蓝字入库单“手工结算”，对退回部分让红字入库单和蓝字入库单?手工结算”。 方法二：手工结算中，选择红蓝入库单，再选择采购发票，一起结算。 操作步骤： （1）填制采购入库单，采购数量10个，单价5元。 （2）采购退回时，填制红字采购入库单，数量-4个，单价5元。 操作步骤： 3、供货方开具发票时，生成蓝字采购专用发票。数量6个，不 含税单价6元。 4、让蓝字发票与蓝字采购入库单中的6个进行手工结算。 A、选择采购入库单： 操作步骤： B、选择采购发票 C、进行采购结算：把入库单数量10个修改为6个。 操作步骤： 5、让红字入库单与蓝字入库单中的4个进行手工结算。 A、选择采购入库单： 操作步骤： B、进行采购结算： 操作步骤： 6、这样结算后，蓝字采购入库单上的金额为56元(6*6+4*5)， 红字入库单上的金额仍是-20元。 方法二：假定存货变为“木材”。 1、填制采购入库单，采购数量10个，单价5元。 2、采购退回时，填制红字采购入库单，数量-4个，单价5元。 3、供货方开具发票时，生成蓝字采购专用发票。数量6个，不含税单价6元。 操作步骤： （4）让红蓝入库单和采购发票进行手工结算。 选择采购入库单： A、选择采购发票 B、进行采购结算： 5、这样结算后，蓝字采购入库单上的金额为60元(10*6)， 红字入库单上的金额仍是-24元（-4*6）。