申报省级示范性高等职业院校材料——职业技术学院事业发展规划.doc

目 录 1．党政办建设规划 2 附：湖南艺术职业学院“十一五”校园文化建设规划 12 2．组织人事处建设规划 21 3．教务处建设规划 29 4．艺研所建设规划 57 5．学工处建设规划 64 6．招生办建设规划 80 7．就业办建设规划 85 8．艺术实践部建设规划 91 9．培训部建设规划 116 10．工会建设规划 127 11．保卫处学生安全工作建设规划 136 12．总务处建设规划 141 13．基建处新校区建设规划 148 党政办建设规划 （2009-2011年） 第一部分 建设现状分析 党政办是学院党委和行政的综合办事机构。办公室的中心工作是紧紧围绕学院的中心工作，按照职责范围和各自的岗位职责，脚踏实地积极工作，积极发挥领导的参谋助手、决策的督查、部门的协调综合作用，认真做好文秘、督查、调研、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其它工作，不断提高工作水平和服务质量，切实把为领导服务、为教学服务、为师生服务落到实处，内强素质，外树形象，保证学院各项工作顺利进行。 一、建章立制，工作进一步规范化、程序化 修改完善了本部门的职责范围和岗位职责，分工明确，团结协作，为完成各项工作提供了制度保证。修改完善并制定了《公开接待暂行规定》、《宣传栏、宣传标语等的使用、管理办法》、《新闻宣传工作管理暂行条例》、《用车管理规定》、《公文处理制度》、《行政用章管理规定》、《档案管理制度》、《综合档案借阅制度》、《艺术档案管理制度》、《必威体育官网网址工作制度》、《照片档案管理制度》、《电子档案管理制度》、《归档文件整理标准》、《计算机及办公网络使用管理细则》、《网页建设与维护管理办法》、《校园网管理条例》、《校园网络安全管理协议》、《校园网络设备管理维护规定》、《校园网信息安全保障措施》、《校园网信息安全管理办法》等一系列规章制度，使日常工作在制度规范下更加顺畅高效，分工合作更加协调有序。 二、勤奋工作，追求卓越，认真搞好管理服务 1、强化文秘工作，确保工作效率和工作质量的提高。无论是上行文、平行文还是下行文，从文件起草到打印、校对直到发出，都严格按照有关规定和程序层层把关、领导签批发出，最大限度地避免文字差错，维护了公文的严肃性、权威性和指导性，确保工作效率和工作质量的提高。撰写领导讲话稿和起草文件材料是党政办公室一项重要工作任务。几年来，党政办完成向文化部、省委宣传部、文化厅、省教育厅等上级部门工作汇报材料若干； 2、积极开展综合协调及日常管理工作。做好学校综合性工作和全校性重大活动、重大会议的综合协调是办公室的一项基本职能，我们以规范化管理为要求，做到工作到人，责任到人，管理到位，服务到位。 3、及时做好督查督办工作。党政办的督查督办工作包括对上级重要工作部署的及时督促检查，及时上报和反馈处理结果，对学校党委的重要决策决定、领导交办的工作任务及学校组织的重大活动等工作进行经常性地查办与督办。高质量地完成各项督办督查工作，有效保证了学校党委的决策得以贯彻执行。 4、积极做好信息收集和整理工作。对学院各类收文及时登记，传阅，并对领导批示的意见认真做好督查督办工作，并能够按文件的秘级程度采取必威体育官网网址措施，做好必威体育官网网址工作。 5、完善信访及接待工作。作为学校的“窗口”部门，做好信访和接待工作是党政办的重要工作职责。党政办严格执行电话记录、信访登记、领导批示、部门处理、结果反馈等工作环节，认真做好来电来信来访的记录、批转和处理工作，使信访工作做到件件有着落，事事有结果；对群众来访，认真记录事由，耐心做好政策解释工作，及时进行部门批转或领导送呈。在接待工作中既做到热情周到、细致服务，使每位来校的领导和兄弟院校同志都能顺利办事，满意而归，同时又坚持勤俭节约、遵守纪律，争取少花钱，多办事，办好事 6、加大对学院的宣传力度，充分利用校园网络和其他多媒体报道学院新的动向，推进数字化校园建设。 三、积极进取，加强自身建设 1、为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风，搞好办公室自身建设，一是进行教育和引导，使大家树立敬业爱岗的精神，树立荣誉感，克服“配角”的自卑感。二是坚持了各项制度的落实。三是提高工作人员各项素质、工作能力，强调办事率和完成时限；四是狠抓了劳动纪律。 2、艺术档案建设 我院的档案分艺术档案、文书档案、基建档案、财会档案、学生档案、人事档案组成。档案工作由湖南省档案局、湖南省文化厅负责业务指导，学院院长鲁雁飞担任负责人，院办公室主管，配有专职档案管理员1名，各系、部设有一名兼职档案信息员1名（共18名）。目前艺术档案主要由剧本、剧照、录相带、磁带，书画作品、实物、奖证、数字文件等组成；文书档案由上级来文、学院发文等组成。连同其它档案一起共260多万件（其中：数字化档案145万件占56%，成卷档案有560卷，实物395件）；有