省心高校学生公寓管理系统测评.doc

省心高校学生公寓管理系统使用手记 最近我所在的部门要实施公寓管理系统，上网有哪些信誉好的足球投注网站了一下，搜到的软件还是挺多的。基本上能下载到的软件都打开试了一遍，但能真正满足我们日常管理的软件不多，最后选择先试用省心高校学生公寓管理系统。选择试用这套软件是因为该软件功能比较多，大部分都能满足我们的管理需要，软件的安装包比较小，下载方便快速，另外就是安装比较简单。 下载地址：/soft/36857.html 下载软件后，解压缩安装程序，一直选择“下一步”快速完成软件的安装，从桌面或是开始菜单启动软件，登录密码输入：1，敲回车登录到系统中（如图1）。 图1 软件打开后，软件功能很多，初一拿到这个软件还真不知道怎么着手使用。还好发现软件的右上角部分有一个“软件操作流程”按钮，如图1中红色框标注的部分，打开窗口显示的是操作这个软件的步骤，我就是按着这个步骤才把软件用起来的。这个操作步骤打开后会覆盖主界面中间的部分，要退出步骤参考窗口有两个方法，我才开始用的时候也不知道怎么退出，还以为软件出了问题，后来发现不是，是我就没有找到怎么退出。方法一是在打开的步骤窗口上单击鼠标左键退出，方法二是点打开的步骤窗口右边上角带X的按钮退出。 打开“基本信息设置”，选择“学院名称设置”，打开设置窗口（如图2）。 图2 在图2中红色框包含部分是这个窗口的工具栏，所有的操作都在工具栏中完成，要增加学院，选择“新建”，在“学院名称”中输入需要设置的学院名称，点“确定”完成录入。修改数据之前先要在“学院列表”中选择要修改的内容，在“学院名称”中修改完成后，点“确定”完成修改。要删除数据同样的需要在“学院列表”中选定要删除的内容，点“删除”按钮完成数据的删除。用相同的操作方法设置“系所名称设置”、“专业名称设置”、“学生年级设置”、“学生学制设置”、“学生类别设置”、“学生状态设置”。 基础信息设置完成后，就可以录入学生基本信息了。录入学生基本信息有两种方法，第一是打开主界面“基本信息设置”中的“学生基本信息”，显示如下窗口（如图3）： 图3 在图3中标1的区域为工具栏，标2的区域是显示学生相片去窗口，可以在该区域点鼠标右键选择获取相片的方式，也可以在标1的区域中的“相片获取”中选择获取相片的方式。当学生信息输入完成和选择好学生相片（没有相片可以不选），点“录入”按钮完成学生信息的录入。如果要删除和修改学生数据，得先在图3中标3的区域中先选择数据，再进行删除和修改操作。 第二种录入学生的基本信息的方法是通过EXCEL表格直接导入，导入的数据可以是批量的，导入表格的样式可以在软件官方网站下载。 样式表下载地址为：/downloads.htm 按照下载的表格样式设置好导入表格后，在软件的主界面中选择“数据导入”中的“学生基本信息导入”，打开如下窗口（如图4）： 图4 在图4中标1的区域先选择学生基本信息表格所在路径，如果有学生相片，则需要在第二个按钮中选择学生相片所在目录。开始我在用的时候，选择好学生相片所在目录后相片导入不成功，后来看了软件的帮助文件，发现相片的文件名要和学生的学号对应才能正确导入。选择好学生信息文件和相片所在目录后，选择图4中标2区域中的“开始导入”按钮，数据就能批量的导入到软件中，导入完成后可以在“基本信息设置”中的“学生基本信息”里查询。如果数据导入有错误，比如存在重复学号的学生，在“导入记录”中会有提示，这样能方便更正信息。 到这里，学生的基本信息已经全部设置完成，接下来可以开始设置房源了。在软件主界面中选择“公寓房源管理”，设置“公寓收费标准”和“房间用途设置”，设置的方法同上面的“学院名称设置”一样。设置完这两项后，选择“公寓基本情况”，打开如下窗口（如图5）： 图5 “公寓基本情况”其实就是设置每栋宿舍有多少层楼，每层楼有多少个房间。设置的时候每一层楼录入一次，比如1栋的1层有28间宿舍，输入数据后点“录入”按钮完成操作，用同样的方法设置所有楼栋的所有楼层。 房间数设置完后，选择“公寓房源设置”，打开如下窗口（如图6）： 图6 “公寓房源设置”是设置床位数目的，比如1栋1楼101有4个床位，设置的时候在“床位数”中输入4，设置完其它选项后，点“录入”按钮完成101的房间数设置。到这里大家可能觉得这样一间一间宿舍的设置床位估计会疯掉的，我开始也是一间一间的设，被整的很是郁闷。到后来才发现，有一个“快速设置房源”按钮，这个就可以批量的设置房间数了，比如101到118都是四人间，只要在“房号”后面选择101，在后一个框中选择118，选择完成后点“设置房源”按钮，这样从101到118共18间宿舍都分配好了床位。这个功能设计的不错，用着很是方便，但是发现一个问题，就是设置的时候要求起始房号和终止房间号之间的所有房间