第10章_管家婆财务软件应用操作介绍.ppt

第10章 管家婆财务软件应用操作介绍 10.1 新建账套与用户设置 10.2 基础设置 10.3 系统初始化 10.4 日常业务处理 10.5 期末处理 10.6 会计报表 10.1 新建账套与用户设置 一、 新建账套 二、 用户及权限设置 三、 账套数据备份与恢复 一、 新建账套 打开“登录向导”窗口。进行创建账套，依次输入登录向导、单位信息等信息，进行科目级长、系统设置 。 二、 用户及权限设置 增加用户 设置用户权限 更换操作员 增加用户 在用户及权限设置窗口单击“新增”，打开“内部职员”对话框，选择一用户，单击“选中”，所选用户便出现在“用户及权限设置”窗口内。 设置用户权限 设置会计主管。在用户及权限设置窗口，选择用户，单击“会计主管”命令即可，会计主管自动拥有重要操作项目的操作权限。 设置其他用户权限。在用户及权限设置窗口，选择用户，单击“权限设置”，进入“用户权限设置”窗口，选中“会计组”前的复选框，即拥有会计组的所有权限。单击“权限查看”可以查看和修改其所拥有的详细权限。 更换操作员 在系统主窗口，单击菜单“系统维护”—“更换操作员”，打开“更换操作员”对话框，在更换操作员窗口单击“用户名称”右侧下拉按钮，打开下拉列表框，选择其中的一名操作员，单击“确定”后返回。 三、 账套数据备份与恢复 账套数据备份 账套数据恢复 账套数据备份 在系统主窗口单击“系统管理”功能组，单击“备份账套”，进入“数据备份”窗口，单击“本地备份”单选框，输入服务器名，选择本地备份路径，输入文件名，单击“确定”，系统进入备份过程。备份结束后单击“退出”按钮返回。 账套数据恢复 在系统主窗口单击“系统管理”组，单击“恢复账套”，进入“数据恢复”窗口，单击“从本地恢复”单选框，输入服务器名和输入文件名，单击“本地恢复”，系统 进入恢复过程。恢复结束后单击“退出”返回。 10.2 基础设置 一、 系统运行要素设置 二、 系统环境参数设置 一、 系统运行要素设置 部门档案设置 职员档案设置 供货商档案设置 客户档案设置 二、 系统环境参数设置 外币及汇率设置 结算方式设置 汇率设置 会计科目设置 辅助核算项目设置 外币及汇率设置 在系统主窗口单击“初始设置”—“基本信息”—“外币设置”，打开“外币设置”窗口，单击【增加】命令，打开新增外币对话框，输入外币名称、外币符号，单击“保存”命令，系统返回到外币设置窗口。 双击“1月”的“记账汇率”栏，弹出“外币汇率设置”对话框，输入记账汇率，单击【保存】后返回外币设置窗口。 结算方式设置 在系统主窗口单击“初始设置”—“基本信息”—“结算方式设置”，打开“结算方式设置”列表窗口，系统已预置“汇兑”、“汇票”、“支票”、“其他”四种结算方式。单击【增加】， 在结算方式设置窗口单击“结算方式全名”，录入“现金支票”，结算方式编号录入，单击“确定”返回列表窗口。 汇率设置 在系统主窗口单击菜单“初始设置”—“基本信息”—“外币设置”，进入外币设置窗口，选择外币币种选择月份，单击“修改汇率”命令，进入外币汇率设置对话框。 在外币汇率录入窗口，输入调整汇率，单击“保存”命令返回。 会计科目设置 新增会计科目 修改会计科目 新增会计科目 在系统主窗口单击“初始设置”一“基本信息”一“会计科目设置”，打开“会计科目设置”列表窗口，显示系统预置的一级会计科目。单击“新增”命令，弹出“会计科目”编辑窗口，在会计科目设置窗口，输入科目全名、科目编码，选择借贷方向，选中辅助核算选项，单击“确定”保存该科目信息。 修改会计科目 在会计科目列表窗口双击欲修改的会计科目，进入“会计科目修改”窗口，单击“修改”命令，即可对各项参数进行修改。修改完成后，单击“确定”予以保存，单击“取消”便返回到会计科目列表窗口，单击“关闭”返回系统主窗口。 辅助核算项目设置 外币核算科目设置 往来辅助核算科目设置 部门辅助核算科目设置 数量辅助核算科目设置 10.3 系统初始化 一、 财务初始化 二、 出纳初始设置 三、 工资管理期初设置 四、 固定资产初始数据录入 五、 试算平衡与账套启用 一、 财务初始化 财务控制参数设置 期初数据录入 财务控制参数设置 在系统主窗口顺序单击“系统维护”—“财务设置”—“财务控制”，进入“财务控制”参数设置窗口；单击“配置管理”标签，进入“系统配置”设置窗口。 在系统配置窗口，保留已选中的默认选项，同时双击选中“制单与审核不能是同一人”、“收付款凭证必须出纳签字后才能审核”等选项。设置完成后，单击“关闭”返回。 期初数据录入 财务初始数据录入 外币期初余额录入 往来业务期初余额录入 数量期初余额录入 财