7商业发 票[办公实用].docVIP

商业发票（COMMERCIAL INVOICE）　　又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。　　一般来说，发票无正副本之分。来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。如需正本，加打ORIGIN。　　不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。一般发票都印有INVOICE字样，前面不加修饰语，如信用证规定用COMMERCIAL INVOICE、SHIPPING INVOICE、TRADE INVOICE或INVOICE，均可作商业发票理解。信用证如规定DETAILED INVOICE是指详细发票，则应加打DETAILED INVOICE字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。来证如要求CERTIFIED INVOICE证实发票，则发票名称为CERTIFIED INVOICE。同时，在发票内注明We hereby certify that the contents of invoice herein are true correct。当然，发票下端通常印就的E. . O. E.(有错当查)应去掉。来证如要求MANUFACTURES INVOICE厂商发票，则可在发票内加注We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice。同时，要用人民币表示国内市场价，此价应低于出口FOB价。此外，又有RECEIPT INVOICE(钱货两讫发票)、SAMPLE INVOICE(样品发票)、CONSIGNMENT INVOICE(寄售发票)等。出票人(Issuer)　　填写出票人(即出口商)的英文名称和地址，在信用证支付方式下，应与信用证受益人的名称和地址保持一致。　　一般来说，出票人名称和地址是相对固定的，因此有许多出口商在印刷空白发票时就印刷上这一内容。但当公司更名或搬迁后，应及时印刷新的发票，以免造成单证不符。当来证规定用公司新名称、地址时，采用新发票；而当来证规定用公司旧名称、地址时，应用旧发票。受票人(To)　　也称抬头人，此项必须与信用证中所规定的严格一致。多数情况下填写进口商的名称和地址，且应与信用证开证申请人的名称和地址一致。如信用证无规定，即将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入此项。如信用证中无申请人名字则用汇票付款人。在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。发票号(No.)　　一般由出口企业自行编制。发票号码可以代表整套单据的号码，如出口报关单的申报单位编号、汇票的号码、托运单的号码、箱单及其他一系列同笔合同项下的单据编号都可用发票号码代替，因此发票号码尤其重要。有时，有些地区为使结汇不致混乱，也使用银行编制的统一编号。　　应注意的是，每一张发票的号码应与同一批货物的出口报关单的号码一致。　　在SimTrade中，该编号由系统自动生成。发票日期(Date)　　在全套单据中，发票是签发日最早的单据。它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期即可。一般都是在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。运输说明(Transport Details)　　填写运输工具或运输方式，一般还加上运输工具的名称；运输航线要严格与信用证一致。如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。　　如：From Shanghai to London on July 1, 2004, Thence Transshipped to Rotterdam By Vessel.（所有货物于2004年7月1日通过海运，从上海港运往伦敦港，中途在鹿特丹港口转船。）合同号(S/C No.)　　发票的出具都有买卖合同作为依据，但买卖合同不都以S/C为名称。有时出现order、P.O.、contract等。因此，当合同的名称不是S/C时，应将本项的名称修改后，再填写该合同的号码。信用证号(L/C No.)　　信用证方式下的发票需填列信用证号码，作为出具该发票的依据。若不是信用证方式付款，本项留空。支付条款(Term of Payment)　　填写支付方式，如：T/T、L/C、D/P、D/A。唛头及件数编号(Marks and numbers)　　唛头即运输标志，既要与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。如信用证没