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第7章 日历的使用 教学重点与难点 配置日历的方法 如何使用约会 在Outlook 2002中，日历是一项有趣而实用的功能模块。使用日历可以管理日常事务，如帮助安排约会、会议等。 Outlook 2002的日历功能除了为用户显示一个漂亮、美观的日历外，还可以帮助用户更好的利用时间、安排时间和管理时间。通过使用日历，用户可以安排约会、会议和事件等工作日程；可以设置提醒功能；可以按不同的视图方式查看日历项目。 本章的内容就是介绍如何配置日历以及如何使用日历的这些功能。 .1 日 历 概 述 如图7-1所示是Outlook 2002中日历视图的默认格式。 图7-1 Outlook 2002默认日历视图 日历出现至今，已经有了十分悠久的历史，它一直在人们的日常生活中默默扮演着重要的角色。人们也许很难考究人类历史上究竟使用过多少种日历，但有一点却是有目共睹的，那就是日历正在经历着电子化的过程。Outlook 2002中的日历就是这样一种电子日历，它是Outlook 2002中另外一个功能强大的工具，它可以帮助用户管理日常事务。 打开日历视图的方法很多，介绍几种如下： 单击【视图】菜单，选择指向【转到】命令，在级联菜单中单击【联系人】命令。 在Outlook面板上【Outlook快捷方式】栏中单击【联系人】快捷图标。 在地址栏中单击当前文件夹名称右边的向下箭头，在下拉的文件夹列表中单击【日历】。 打开的日历视图明显地分为三个区域：当前日期区、日期选择区和任务板区，对它们分别介绍如下： 当前日期：该区在视图的左半部分，其中显示的是所选中的日期中的活动安排，包括会议、约会和事件等。 日期选择：在该区在视图的右上部分，其中显示日期供用户进行选择查看。 任务板：该区在视图的右下部分，其中显示任务列表。 7.2 配 置 日 历 在Outlook 2002中，日历已经做好了许多默认的配置，例如，Outlook 2002中日历的默认工作日是从星期一到星期五，工作时间是从早上8点到下午5点，如果用户的工作日和工作时间与此不同，就必须修改日历的这些默认配置，使其符合自己的要求。通过配置日历，用户可以定制工作日、时区、假日和闹铃等。 7.2.1 设置工作日和工作时间 因国家、单位的不同，工作日和工作时间往往不同，工作日和工作时间的设定将会影响会议的组织和约会的安排等。要设置工作日和工作时间，请执行如下操作： （1）单击【工具】菜单，再单击【选项】命令，打开如图3-6所示的【选项】对话框。 （2）在【首选参数】选项卡上单击【日历选项】按钮，打开【日历选项】对话框，如图7-2所示。 （3）在【星期日】到【星期六】的复选框中选择工作日。 （4）单击【一周的第一天】列表框右边的向下箭头，在下拉列表中选择一周的第一天从星期几算起。 （5）单击【一年的第一周】列表框右边的向下箭头，在下拉列表中选择一年的第一周从哪一周算起。 （6）单击【开始时间】和【结束时间】列表框右边的向下箭头，在下拉列表中选择工作日的开始时间和结束时间。 （7）单击【确定】按钮。 图7-2 【日历选项】对话框 7.2.2 设置时区 在Outlook 2002中，用户可以随时改变当前的时区设置。时区的设置不仅会影响到Outlook 2002的时间显示，而且也将会影响到其他基于Windows的程序中所显示的时间。Outlook 2002还提供有附加时区功能，利用这种功能，用户可以方便地对两个不同时区的时间进行比对，或者切换时区。 如果要设置当前时区，请执行如下所示的操作： （1）打开如图7-2所示的【日历选项】对话框。 （2）单击【时区】按钮，打开【时区】对话框，如图7-3所示。该对话框中显示的是系统安装时指定的时区。 图7-3 【时区】对话框 （3）在【标签】编辑框中键入时区的说明。键入的说明将显示在【天/周/年】类型的日历视图中。 （4）单击【时区】列表框右边的向下箭头，在下拉列表中选择当前时区，如图7-4所示。 （5）如果要设置附加时区，请选中【显示附加时区】复选框，然后添加附加时区的说明并选择时区。 （6）如果要切换时区，即将当前时区变为附加时区，将附加时区变为当前时区，请单击【交换时区】按钮。 （7）单击【确定】按钮。 7.2.3 添加和删除假日 不同的国家和地区有不同的假日规定，而不同的宗教也有自己特定的节日，Outlook 2002中提供有大多数国家的假日设置，用户可以根据实际需要灵活地选用。 如果要在日历中添加国家或地区的假日，请执行如下操作： （1）打开如图7-2所示的【日历选项】对话框。 （2）单击【添加假日】按钮，打开【将假日添加到日历】对话框，如图7-5所示。 （3）在地点列表中选中要添加的国家或地区复选框。在这个列表中，Outlook 2002弥补了Outlo