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数学科学学院学生会系统全体大会方案.docVIP

数学科学学院学生会系统全体大会方案.doc

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数学科学学院学生会系统全体大会方案

数学科学学院学生会系统全体大会方案 大会名称: 数学科学学院学生会系统全体大会 大会目的: “总结过去,展望未来”,院第六届学生会已与同学们风雨共度了半个春秋,而学生会系统全体大会正是给院会系统成员带来一个了解院会工作、加深彼此认识的契机,通过此次大会强大院学生会组织的凝聚力和战斗力,确保整个学生会系统更加有效率地运作。 大会对象: 院学生会全体成员、07、08、09级常委(年级级长、副级长、学习委员) 大会时间: 2010年3月16日(星期二) 17:20—18:00 大会地点: 数学科学学院一楼阶梯课室 大会流程: 提前布置好见面会场地,安排同学们有序进场,接待好与会的院学生会指导 老师,同时播放学生会的相关视频;(17:10—17:20) 主持人宣布学生会系统全体大会开始并介绍到场的老师和学生会主要干部(何老师、主席团、部长);(17:20—17:25) 代表讲话:院学生会指导老师讲话(五分钟左右);院学生会主席进行上半年度工作总结及下半年度工作展望(二十五分钟左右);(17:25—17:55) 主持人宣布大会结束。(17:55—18:00) 大会注意事项: 当天所有工作人员(主席团成员、秘书处负责人、网络部负责人、权益部负 责任人)在16:45到达院楼一楼阶梯课室; 院会主席团成员及各部长穿着要端正得体; 学生会的全体工作人员需佩戴工作证; 具体工作安排参阅附件1。 数学科学学院学生会 二○一○年三月十一日 附件1: 工作安排表 会前准备 负责人 具体工作安排 主席团 联系何老师 秘书处 借课室、通知有关与会人员(包括学生会成员及各年级级委)、做好与会者的签到工作 网络部 做见面会ppt背景和一段第六届学生会上半年度工作的视频(10mins),准备适当的抒情音乐 权益部 维持秩序,引导到会人员有序就座 大会进行 负责人 具体工作安排 董博 主持 网络部 拍照 编辑部 写通讯稿 1

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