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本科生(设计)撰写规范及要求

湖南人文科技学院 本科生毕业论文(设计)撰写规范及要求 院教字〔2007〕83号 毕业论文(设计)是学生本科学习阶段最后一个重要学习环节,是学习深化与升华的重要过程。它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结,又是对学生素质与能力的一次全面检验,而且还是对学生的毕业资格及学位资格认证的重要依据。为全面规范本科学生毕业论文(设计)写作、装订、归档等各环节工作,特制定本规范。 一、文档材料的写作规范 论文(设计说明书)应包括封面、目录、中、英文摘要与关键词、正文、参考文献、附录、致谢和原创性声明等部分。 1、封面 采用学院规定的统一格式,按要求填写论文中文题目、毕业生姓名、学号、所在专业和班级、指导教师、完成毕业论文(设计)的时间等内容。 2、目录 目录独立成页,包括论文中全部章、节的标题,一般列到2—3级标题,文字表述与正文一致,并标明页码。 3、题目 论文题目要简明、具体、确切,一般不超过20个汉字(英文题目不超过1 5个实词),必要时可加副标题。题目中应避免使用非公知公用的缩略语、字符、代号以及结构式和公式,中间不使用标点。 4、中文摘要(含关键词) 中文摘要应简洁明了,以精炼的文字对毕业论文(设计)的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括,具有独立性和自含性,自成一篇短文,具有报导作用。摘要中对作者所做工作的评价应客观,不要使用带有渲染、夸张作用的词藻,字数为300字左右;一般不分段、不用图表。 内容包含本项毕业论文(设计)工作的目的、意义、研究方法、研究过程、研究成果及结论、关键词等。突出毕业论文(设计)工作中具有创造性成果和新见解的部分。 关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条,一般是3~8个,关键词之间以分号分隔开。 5、外文摘要(含关键词) 外文摘要、关键词内容应与中文摘要对应,紧接其后。要求用词准确、语法规范、意思完整。 6、论文正文 毕业论文总字数要求达6000—8000字左右,理工及特殊专业为6000字以上,文科8000字以上,毕业设计总字数为10000字以上。 正文一般由标题、主体部分、表格、图和公式五个部分构成。 写作内容可因课题的性质不同而变化。一般可包括: (1)前言(或取名引言、序等)。说明本论文 (设计)课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求;简述本课题在国内外发展概况及存在的问题,属设计的还应说明设计的指导思想。 (2)方案(方法)论证。说明设计原理(方法思路)并进行方案(方法)选择,阐明为什么要选择这个设计方案(方法)(包括对其进行分析、比较)以及所采用方案(方法)的特点。 (3)过程(设计或实验)论述。指作者对自己的研究工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。 (4)结果分析。对研究过程中所获得的主要数据、现象进行定性或定量分析、得出结论或推论。 (5)结论或总结。对整个研究工作进行归纳和综合,阐述本课题研究中存在的问题、技术障碍及进一步开展后续研究工作的思路、见解和建议。 毕业论文的正文章节可选用以下三种形式: 第一种(供文、法、经管类专业使用):一、二、三、…;(一)(二)(三)…;1.2.3.…;(1)(2)(3)…;①②③…。 第二种(供理工类专业使用):一级标题:1、2、3…;二级标题:1.1、1.2、1.3、…;三级标题:1.1.1、1.1.2、1.1.3、…。 第三种(供毕业设计使用): 毕业设计的正文内容较多,应按结构顺序编写,建议论文目录和内容书写按章、节、小节编排,具体格式可参照如下: 第一章× × × 1.1 × ×× 1.1.1 × × × 1.1.2 × × × (1)× × × (2)× × × 1.2 × × × 1.2.1 × × × 1.2.2 ××× 第二章× × × 2.1 × × × 2.1.1× × × 2.1.2 × × × ……。 7、设计图纸 图纸要求图面整洁,布局合理,线条粗细均匀,圆弧连接光滑,尺寸标注规范,文字注释必须使用工程字书写。原则上要求学生使用计算机绘图;对于曲线图表,要求所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图必须按国家规定标准或工程要求采用计算机或手工绘制等,不准徒手画,;图号按章序编号,如:图3-2为第三章第二幅图。如果图中含有几个不同部分,应将分图号标注清楚,如:图3-2-1、3-2-2等,并在图题下列出各部分内容。 8、注释和参考文献(注释采用尾注) 毕业论文(设计)须在论文的最后列出参考文献。 正文中按引用顺序在注释和参考文献出处的文字右上角用[ ]标明,[ ]中序号应与注释和参考文献中序号一致,正文之后则应列出注释和参考文献。注释和参考文献中应

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