第4章 Word 2010 的操作.ppt

* * （2） 文字方向。 表格中文字有多种排列方向，默认情况下文字是横向排列的，特殊情况下可更改表格中文字的排列方向，其操作方法如下： 1选择需要对齐的文本或单元格。 2单击鼠标右键，选择“文字方向”命令，弹出“文字方向一表格单元格”对话框，如图4-108所示。 3选择一种排列方式即可。 * * 2．表格的边框和底纹 为了美化.突出表格，可以适当地给表格添加 边框和底纹。先在表格中选定要设置边框或底纹的单元格，单击鼠标右键，选择“边框和底纹”命令，打开如图所示的“边框和底纹”对话框，可以对表格的边框和底纹进行相关的设置。 * 3．表格的对齐 Word 2010中表格可设置与文字的环绕方式，其操作方法如下： （1）选择需要对齐的表格。 （2）执行“布局”→“属性”命令，或单击鼠标右键在快捷菜单 中选择“表格属性”命令，弹出“表格属性”对话框，如图4-110所示。 （3） 在“表格”选项卡中可设置表格的大小.对齐方式和文字环绕。 * * 4.自动套用格式 自动套用格式是Word 中提供的一些现成的表格式样，其中已经定义好了表格中的各种格式，用户可以直接选择需要的表格式样，而不必逐个设置表格的各种格式。如图所示 . * 5.表格文本的排序和计算 （1）表格的排序 Word提供了对表格数据进行自动排序的功能，可以对表格数据按数字顺序.日期顺序.拼音顺序.笔画顺序进行排序。在排序时，首先选择要排序的单元格区域，然后选择“布局”选项卡，单击“数据”组中的“排序”按钮，弹出“排序”对话框，在对话框中，我们可以任意指定排序列，并可对表格进行多重排序。表格的排序如图4-112所示.  * * （2）表格的计算 如下表为学生成绩，分别计算其总分和平均分，其操作过程如下： 表4-2 学生成绩表 * * 1单击要存入计算结果的单元格。 2选择“布局”选项卡，单击“数组”组中的“公式”选项，打开“公式”对话框。 3在“粘贴函数”下拉列表中选择所需的计算公式。如“SUM”，用来求和，则在“公式”文本框内出现“=SUM()”。 4在公式中输入“=SUM(LEFT)”可以自动求出所有单元格横向数字单元格的和，输入“=SUM(ABOVE)”可以自动求出纵向数字单元格的和。 * 单元格的名称 * 4.6 打印预览和输出 4.6.1 打印预览 日常的工作当中，经常会打印文件，而打印文件之前我们都会使用打印预览这一功能，看一下打印的效果如何。但Word2010与word2003不同，在编辑文档首页是看不到打印预览这一功能的，使其出现在首页并实现打印预览功能的步骤如下： （1）打开Word2010文档，然后选择界面左上角的“文件”选项，单击。从中选择“选项”这一栏。如图4-114所示。 * * * * * * 4.6.2 打印输出 在使用Word2010编辑文档的过程中，经常需要将文档打印到纸张上。根据需要一般分为全部打印和部分张页打页，其设置过程分别如下：1 1.全部打印 * * * * * * * 2.部分张页打印 有时只需要对编辑的文档中的部分张页进行打印，其过程如下： （1）打开Word2010文档页面，单击“文件”按钮。2 （2）在菜单中选择“打印”命令。3 （3）在“打印”窗口中单击打印范围下三角按钮，我们可以在列表中选择下面几种打印范围：“打 印所有页”选项，就是打印当前文档的全部页面；“打印当前页面”选项，就是打印光标所在的页面；“打印所选内容”选项，则只打印选中的文档内容，但事先必须选中了一部分内容才能使用该选项。“打印自定义范围”选项，则打印我们指定的页码。如图4-125所示。 * * * 谢谢使用！ * * (1)利用文本框输入文字 打开文档，单击 “插入”菜单下的“文本框”按钮，拖动鼠标画出一个文本框，在文本框中输入文字“中国必胜！”，如图4-78所示。 * (2)文本格式的设置 将文本框拖动到图片的右上角处，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，弹出“设置文本框格式”对话框。 * 2.文本框的方向 文本框分为横排文本框和竖排文本框。 * 艺术字是指将一般文字经过各种特殊的着色.变形处理得到的艺术化的文字。在Word中可以创建出漂亮的艺术字，并可作为一个对象插入到文档中。Word 2010将艺术字作为文本框插入，用户可以任意编辑文字。 4.4.3 艺术字及其设置 * 1．插入艺术字。 操作方法如下： （1）将光标定位于要插入艺术字的位置。 （2）选择“插入”菜单栏，单击“ 文本”工具栏上的“插入 艺术字” 按钮 ,弹出“艺术字库”对话框，如图4-81所示。 （3） 选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮后弹出“编辑艺术字文字”对话框，如图4-82所示。 （4）输入文字并设置