HS公司总部基于工作分析的绩效考核.doc

HS公司总部基于工作分析的绩效考核 11 第三章HS公司总部工作分析实施 3.1 HS公司基本情况介绍 3.1.1公司概况 HS公司是一家有50余年奋斗历程的大型综合性建筑施工企业，在各个年代 都塑造出了独具特色的精品工程。但随着建筑市场竞争的日益激烈，HS公司虽然 在四川和上海地区的市场占有率较高，利润率却普遍较低。公司总部和分公司之 间的业务交叉重叠过多，资源运用相当分散，复杂的组织结构又造成了大量的内 耗和资源浪费。此外，恶劣的建筑市场环境，业主的垫资要求和施工过程中不按 合同约定支付工程款以及业主拖延办理工程结算等因素严重制约了公司的生产经 营和改革发展。可见，HS公司已经走在了生存和发展的拐点上，必须尽快进行改 革。 基于HS公司的现状，目前制定的总体发展思路是：建立和完善现代企业制度, 以结构调整为主线,合理配置资源，集中力量发展施工总承包核心业务,把HS公司 建成主营优势突出、核心竞争力强、多元发展的现代企业。要实现公司的战略目 标必须首先在总部建立一套科学的管控模式，帮助分公司制定详细、可执行的计 划，使公司总部成为资源中心、技术中心、财务中心和人才中心。同时，注重引 进先进的管理理念和科技工艺，重视人才培养、强化信息功能，在继承和发扬传 统优势的基础上不断创新，再创公司辉煌。 3.1.2 HS公司总部人力资源现状 HS公司人力资源部为这次工作分析项目提供了截止2009年12月31日公司总部 人员的统计数据，具体情况如下： 1．公司总部在册职工117人。与同行业同规模的其它公司总部70—90的在册 人数相比，HS公司总部的人员比较臃肿； 2．在所有职工当中，具有本科以上学历的占24%，大专学历占42%，中专学 历占19%，高中及以下学历占15%。作为以施工为主的劳动密集性企业，HS公司总部职工的学历水平比较适中； 3．从职工的年龄分布看来，30岁以下的占7%，30-40岁的占23%，40-50岁的 占46%，50岁以上的占24%。可见，公司总部的中老年职工占了较大比重，人员结 构偏老龄化； 4．就职工的专业技术职务构成情况来看，取得技术职称的人员共86人，占职 工总人数的74%，作为指导各单位业务工作的，聚集高级管理人才的部门，该比例 偏低。公司应当积极培养各方面的专业技术人才，尤其是高级技术人才，使他们 尽快成长为公司各管理领域的核心力量。 3.1.3用SWOT法对公司人力资源管理现状进行分析 HS公司一直以来都采用传统的人事管理方式，在人员录用、培训、劳资管理、 职工调动、干部选拔等方面都沿袭着国有企业传统的管理方式，组织结构的设置 也还保留着计划经济的特色。现采用SWOT分析法，对HS公司总部的人力资源管 理现状进行分析和说明。具体结果如表3-1所示。 通过以上的SWOT分析可以看出，目前HS公司总部的人力资源管理现状机 遇和挑战并存。如果能够及时进行适合公司实际情况的改革，建立和完善人力资 源管理和开发体系，就能抓住机遇，迎接挑战，使公司的人力资源能够支撑和促 进整个公司的战略发展。 3.2 HS公司总部组织结构再造 组织设计是对组织的结构和正式的沟通体系，分工、协调、控制、权威以及 责任进行评估和选择，把组织内的任务、权力和责任进行有效的组织协调，使组 织保持灵活性和适应性，以实现组织目标的过程。[18]企业组织结构在整个企业管 理系统中起着“骨架”的作用，有了合理的组织结构，企业管理系统中的人流、 物流、资金流、信息流才能正常流通，才能有效而有序的实施指挥，企业目标才 有可能实现。因此，科学、合理的组织结构对一个企业来说至关重要。 针对公司现存的问题，HS公司总部在开展工作分析以前，首先对公司总部的 组织结构进行了重新设计。组织结构再造的总体指导思想是： 1．强化并完善与生产经营相关的专业化管理功能，减少非直接相关功能的 部门数量和岗位设置； 2．将相似价值的职能或产生同一价值的流程环节归入同一部门； 3．优化关键管理流程，保证职能落实，提升组织效能。 根据指导思想，对HS公司总部现有的部门设置做出如下调整,并绘制出了新 的《HS公司总部组织机构图》（见图3-1） 3.3 HS公司总部工作分析实施过程 3.3.1工作分析的准备阶段 1．成立人力资源改革小组并明确分工。结合本次工作分析和绩效考核工作的 实际情况，选择了对公司总部情况比较熟悉的人员组建了人力资源改革小组。包 括：公司高层领导3人，主要负责项目的决策及结果的验收；公司职能部门负责人 18人，主要负责工作分析项目方案的具体实施；人力资源顾问1人，主要负责全过 程的方案制定及项目推进；后勤工作人员1人，主要负责收集、整理、汇总工作分 析项目的各类资料信息及其它后勤工作。 2．工作分析的计划安排。本次工作分析的实施过程分前期准备、数据收集与 分