oa协同管理系统项目建议书.doc

培训教程规章制度设计方案调查表内部资料建议书管理流程 PAGE 项目建议可行性研究 研究报告发展报告行业分析技术方案系统工程设计方案施工设计质量手册管理手册规范手册 目 录 TOC \o 1-2 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc234911262 1 项目背景 PAGEREF _Toc234911262 \h 1 HYPERLINK \l _Toc234911263 1.1 前言 PAGEREF _Toc234911263 \h 1 HYPERLINK \l _Toc234911264 1.2 深圳泰富安徽项目部需求简述 PAGEREF _Toc234911264 \h 1 HYPERLINK \l _Toc234911265 2 实现目标 PAGEREF _Toc234911265 \h 1 HYPERLINK \l _Toc234911266 3 房产行业建设协同办公系统的价值 PAGEREF _Toc234911266 \h 1 HYPERLINK \l _Toc234911267 3.1 提高公司管理可控性 PAGEREF _Toc234911267 \h 1 HYPERLINK \l _Toc234911268 3.2 提高房产公司工作敏捷性 PAGEREF _Toc234911268 \h 2 HYPERLINK \l _Toc234911269 3.3 改善公司内外部沟通状况 PAGEREF _Toc234911269 \h 2 HYPERLINK \l _Toc234911270 4 方案实现 PAGEREF _Toc234911270 \h 3 HYPERLINK \l _Toc234911271 4.1 协同办公应用 PAGEREF _Toc234911271 \h 3 HYPERLINK \l _Toc234911272 4.2 业务流程管理 PAGEREF _Toc234911272 \h 4 HYPERLINK \l _Toc234911273 4.3 公司文档资料一体化管理 PAGEREF _Toc234911273 \h 15 HYPERLINK \l _Toc234911274 4.4 人事档案管理 PAGEREF _Toc234911274 \h 16 HYPERLINK \l _Toc234911275 4.5 公司公告、讨论、新闻发布管理 PAGEREF _Toc234911275 \h 17 HYPERLINK \l _Toc234911276 4.6 公司公文发布 PAGEREF _Toc234911276 \h 19 HYPERLINK \l _Toc234911277 5 产品运行准备 PAGEREF _Toc234911277 \h 20 HYPERLINK \l _Toc234911278 6 实施和服务 PAGEREF _Toc234911278 \h 20 HYPERLINK \l _Toc234911279 6.1 项目实施目标 PAGEREF _Toc234911279 \h 20 HYPERLINK \l _Toc234911280 6.2 项目实施主要工作流程 PAGEREF _Toc234911280 \h 21 HYPERLINK \l _Toc234911281 7 后期服务 PAGEREF _Toc234911281 \h 23 - PAGE 1 - 项目背景 前言 通过本次建设协同OA系统是满足企业信息化建设的需要, 更好的协助集团进行信息化管理, 实现工作审批流程规范化，信息传递及时、有效并能够实时跟踪等。 深圳泰富安徽项目部需求简述 协同办公应用提高组织内部沟通效率； 业务流程管理规范业务和流程管理； 公司文档资料一体化管理对于知识的沉淀； 人事档案管理； 公司公告、讨论、新闻发布管理—快速传递公司管理意志； 集团信息发布规范内部重要制度规定的准确传递； 实现目标 提高公司行政办公的信息化水平 搭建统一的工作平台，提高部门与员工的沟通效率。 规范业务流程管理，逐步加强标准化建设 强化审批管理，提高审批效率 构建信息化办公环境，带动企业其他业务领域的信息化建设水平 建设协同办公系统的价值 提高公司管理可控性 有效授权 培养书面授权习惯，降低目标的传递衰减或变形 扁平化直接分配任务对象和路径，确保执行资源 通过流程图建立可视的责任关系，培养事事有责的习惯 多级授权 实现过程管理，即时感知任务执行状态、结果、过程变动 及时掌握结果，确保执行资源 加强制度执行规范 将重大事项，如采购审批、合同审批、项目审批等重要制度、规范变成“制度、规范模版” 以“