PowerPoint2003辅导教材.doc

第7章 演示文稿软演示文稿软件的应用（PowerPoint2003） 本章教学内容概述 PowerPoint2003简介 文演示文稿的建立和编辑 多媒体对象的添加 幻灯片设计 模板与向导的应用及页面设置与打印 PowerPoint2003简介 本节知识重点 PowerPoint 2003的概述 PowerPoint 2003的特色功能 PowerPoint 2003的操作界面 PowerPoint 2003的视图方式 本节知识难点 PowerPoint 2003的视图方式 一、PowerPoint?2003概述 PowerPoint 2003是Microsoft Office 2003的一个组件，利用它可以轻松地制作出集文字、图形、图像、声音、视频及动画于一体的多媒体演示文稿。演示文稿由一组幻灯片组成，幻灯片是演示文稿的组成单位。幻灯片中可以包含格式丰富的文本、图表、图形图像、视频、音频等内容。这样可以在向观众播放幻灯片的同时，配以丰富详实的讲解，使之更加生动形象。本章将以PowerPoint 2003为对象，介绍其功能及主要操作。 二、PowerPoint 2003的特色功能 1、幻灯片放映导航工具 PowerPoint 2003新增的精巧而典雅的“幻灯片放映”工具栏使用户可在播放演示文稿时方便地进行幻灯片放映导航。此外，常用幻灯片放映任务也被简化。在播放演示文稿期间，“幻灯片放映”工具栏令用户可方便地使用墨迹注释工具、笔和荧光笔选项以及“幻灯片放映”菜单，但是工具栏决不会引起观众的注意。 2. 信息权限管理 PowerPoint 2003 提供一种名为信息权限管理 (IRM) 的新功能，可帮助防止因为意外或粗心将敏感性信息发给不该收到它的人。 用户使用“权限”对话框（“文件” →“权限” → “不能分发” ，或者“常用”工具栏上的“权限” ）赋予用户“读取”和“更改”权限，并为内容设置到期日期。用户可通过单击“权限”子菜单上的“无限制的访问” ，或者单击“常用”工具栏上的“权限”从演示文稿中删除受限制的权限。 3. 改进的位图导出功能 在导出位图时，PowerPoint 2003 中的位图更大且分辨率更高。执行“文件”→“另存为”命令，可以选择导出的格式 PowerPoint 2003的操作界面 1、计算机上安装了PowerPoint 2003软件并成功启动后，可以看到PowerPoint 2003的工作界面。该窗口除了包括标题栏、菜单栏、工具栏等部分外，还包括幻灯片制作区、任务窗格和视图切换按钮等。 2、 3、针对PowerPoint特有的幻灯片制作区、任务窗格和视图切换按钮等，进行重点讲解。注意，对部分重要操作按钮，如幻灯片放映视图等会涉及软件制作效果的知识点可做简单操作演示，以提高学员的后续学习兴趣。 四、PowerPoint 2003的视图方式 PowerPoint 2003中，提供了6种视图模式：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。在不同的视图中，可以使用相应的方式查看和操作演示文稿，从而更好地进行幻灯片的编辑工作，也可以从不同的角度浏览和编辑多个幻灯片。 （1） 普通视图 普通视图是系统默认的工作模式，也是最常用的工作模式。另外，也可以通过单击屏幕左下角按钮切换到普通视图，普通视图中包括“大纲”和“幻灯片”2个选项卡，它们主要用于对幻灯片上的文字进行编辑。 （2）大纲视图 在普通视图下，单击PowerPoint 2003窗口中左侧的“大纲”标签，可以切换到大纲视图。大纲视图主要用于查看，组织和编辑幻灯片中的文本内容。大纲视图和普通视图相比，其大纲栏和备注栏被扩展，而幻灯片栏被压缩。 （3）幻灯片视图 在普通视图下，单击PowerPoint 2003窗口中左侧的“幻灯片”标签，可以切换到幻灯片视图。实际上，幻灯片视图应经与普通视图进行了合并，在普通视图下用户可以自由地在大纲视图和幻灯片视图模式之间进行选择。幻灯片视图主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑，此时大纲栏仅显示幻灯片号，备注栏被隐藏，幻灯片栏被扩大。 （4）幻灯片浏览视图 单击“视图”→“幻灯片浏览”选项，可以切换到幻灯片浏览视图。另外，也可以通过单击屏幕左下角按钮切换到幻灯片浏览视图。该视图模式以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整，幻灯片动画设计，幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等，并能方便地进行幻灯片的复制、移动、删除等操作。 （5）幻灯片放映视图 单击“视图”→“幻灯片放映”选项，可以切换到幻灯片放映视图。另外，也可以通过单击屏幕左下角按钮切换到幻灯片放映视图。该视图模式用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。在放映幻灯片时，是按