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大型集团管控与供应链管理
4-12 集团采购的四种类型 采购需求 供方选择 采购订单 接货检验 采购入库 采购开票 采购结算 采购付款 √ √ √ 总部 ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ 子公司 采购决策 √ √ √ 总部 ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ 子公司 采购决策 资金结算 √ √ √ 总部 ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ 子公司 采购决策 物流集散 资金结算 √ √ √ 总部 ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ 子公司 采购决策 物流集散 资金结算 计划 审批 执行 监控 采 购 业 务 流 程 4-13 集团采购----第一种集团采购业务主流程 子公司 仓管员 子公司 采购员 集团采购部 采购员 选定供应商 核定采购价格 审批采购计划 与供方签署合同 子公司 质检员 子公司 财务应付会计 请购单 集团采购订单 采购合同 采购发票 到货接收 采购入库 质检标准 质检 结算 采购成本 采购应付 付款 仓库 合并 需求 4-14 集团采购----第二种集团采购业务主流程 子公司 仓管员 子公司 采购员 集团采购部 集团结算中心 选定供应商 核定采购价格 审批采购计划 与供方签署合同 子公司 质检员 子公司 财务应付会计 请购单 集团采购订单 采购合同 采购发票 到货接收 采购入库 质检标准 质检 结算 采购成本 采购应付 付款 仓库 合并 需求 4-15 集团采购----第三种集团采购业务主流程 集团物流中心 仓管员 子公司 采购员 集团采购部 集团结算中心 选定供应商 核定采购价格 审批采购计划 与供方签署合同 子公司 质检员 子公司 财务应付会计 请购单 集团采购订单 采购合同 采购发票 到货接收 采购入库 质检标准 质检 结算 采购成本 采购应付 付款 仓库 合并 需求 4-16 集团采购----第四种集团采购业务主流程 销售部 计划部 采购部 仓储部 质检部 财务部 物流部 请购单 集采 需求合同 采购合同 到货通知 质量检验 入库单 采购结算 采购发票 应付管理 销售发票 销售结算 存货核算 出库单 内部销售单 备货单 内部采购单 虚拟入库单 生产领用单 子公司 集团物资公司 4-47 集团采购----产品策略矩阵 可用供应的替代来源 尽可能低的价格 产品种类较多 较高的物流复杂性 垄断市场 较大的进入障碍 发展战略伙伴关系 密切关注价格、确保供应 策略:竞标 杠杆产品 战略产品 采购对财务 成果的影响 (高) 供应 风险 高 瓶颈产品 常规产品 策略:基本合作伙伴绩效 策略:系统合同、外包、目录 或网上采购 策略:供应保证,寻求替代 采购产品组合 4-18 集团采购----供应商策略矩阵 很多竞争者 商品产品 供应量较大 很多供应商处于依赖地位 技术领先者 几乎没有替代的供应商 市场领导者 特殊的专有技术 采购者居支配地位 杠杆供应商 战略供应商 供应商对财务 成果的影响 (高) 供应 风险 高 瓶颈供应商 一般供应商 买方供应商间的力量不平衡 减少供应商的数量 供应商处于支配地位 采购供应商组合 4-19 大宗物料采购内部控制流程 采购填写 合同 1 采购负责人 复核 2 根据合同金额由不 同授权人批准合同 3 企业行政部门 复核合法性 4 是否需要修改 合法签署合同 5 是 否 4-20 集中采购内部绩效评价 集中采购绩效评价 采购效果 采购效率 物料价格 物料质量 供应服务 采购组织 平均价格(%) 成本削减(%) 退货次数 质量合格率 原材料库存量(%) 供方交货可靠性 月缺货次数 供应商平均采购额 采购费用/采购金额 集采额/销售额 集采额/总采购额 4-21 集中采购供应商绩效评价 供货价格 最高价格 必威体育精装版价格 最低价格 供货市场价格 供货质量 供货合格情况 质量退货情况 不良品情况 交货情况 准交货情况 延迟交货情况 交易额情况 收付款情况 供应商ABC分析 供应商绩效评价 4-22 云锡集团组织结构 云锡集团 物资公司 集采、仓储、运输 生产计划、资产管理 营销公司 外贸、内销 研发中心 财务部 锡深加工 锡化工 锡产品 锡冶炼 集团第二级组织 集团第一级组织 采 矿 采 矿 采 矿 采 矿 采 矿 采 矿 采 矿 采 矿 4-23 云锡集团集中采购主流程 销售部 计划部 采购部 仓储部 质检部 财务部 物流部 请购单 集采 需求合同 采购合同 到货通知 质量检验 入库单 采购结算 采购发票 应付管理 销售发票 销售结算 存货核算 出库单 内部销售单 备货单 内部采购单 虚拟入库单 生产领用单 子公司 集团物资公司 4-24 集团营销管理职能分析 生产基地 物流中心 市场战略 产品战略 价格战略 渠道战略 价格政策 返利销售 促销政策 服务政策 大客户 管理 订单作业 交货和 物流 客户服务 经销商客户 集团职能 营销职能 营销战术 销售政策 销售 销售作业 子
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