WORD常用技巧培训－200708.ppt

课程目的 掌握word使用技巧，提高文档写作效率 模板介绍 模板是一组样式的集合。 公司模板齐全，尽量使用公司模板。 充分发挥模板作用，写文档事半功倍。 模板的扩展名是.dot，文档的扩展名是.doc 实用模板（如果某些文档没有统一模板，可以使用这个） 模板常用样式说明（红字是常用样式） 模板常用样式说明（红字是常用样式） 模板使用方法 模板使用方法（适用于全新写作的文档） 双击模板文件(.dot) ，即可打开word文档（ .doc） （推荐） 直接打开word文档（ .doc） 模板套用方法（适用于在已有文档上修改的情况） 工具－模板和加载项 把手册内容拷贝至模板文件中，再进行模板加载（推荐） 模板保存方法 将文档（ .doc）另存为.dot文件即可。 样式的使用方法－－应用样式 对新写的文字需要套用样式 格式－样式和格式 （或者单击 按钮） 样式的使用方法－－修改样式 样式的使用方法－－调整样式 样式的使用方法－－调整样式 样式的使用方法－－新建样式 常用按钮 如何随时看到目录？ 常用工具 如何设置自己喜欢的快捷键？ 在WORD中插图 PPT里面的图片是这样： 但贴到word里面却变样了： 在WORD中插图 拷贝PPT里面图片的方法： 方法一： 拷贝ppt左边的预览幻灯片 粘贴到word中 3 “显示图片工具栏”剪去多余部分 在WORD中插图 拷贝PPT里面图片的方法： 方法二： 1 组合ppt中的图片 2 拷贝组合图片 3 选择性粘贴到word 4 “浮于文字上方”- “设置图片格式” -“嵌入式” 表格错乱 选中整个表格，选择“table”样式（不建议选择“网格型”） 选中整行表头，选择“table heading”样式 选中整行表内容，选择“table text”样式 重新编号 编号从2开始了，怎么办？ 引用本文内的内容 修改页眉页脚 页眉和页脚工具栏： 不同部分分节符的设置 正文目录的生成 表目录的生成 更新域（包含更新目录，交叉引用，页脚） 如何恢复受损文档中的文字？ 在你试图打开一个Word文档时，如果计算机没有响应，那么该文档可能已损坏。此时，请使用下述方法恢复受损Word文档中的文字。 方法一：“打开并修复” 1、选择[文件/打开]菜单项； 2、选择要恢复的文件； 3、单击打开按钮旁边的箭头； 4、选择[打开并修复]菜单项。 此时，Word将检测文档中的错误，并自动修复，然后打开文档。 如何恢复受损文档中的文字？（续） 方法二：使用“从任意文件中恢复文本” 提取文字 1、选择[工具/选项]菜单项，点击“常规”页签； 2、选中“打开时确认转换”复选框(如右上图)，然后单击“确定”按钮； 3、选择[文件/打开]菜单项； 4、从“文件类型”框中，选择“从任意文 件中恢复文本 ”； 5、打开文档 。 插入——引用——索引和目录 插入——引用——索引和目录 1、打印预览 2、鼠标点在目录内，右键单击“更新域”，在弹出的对话框内，选择更新整个目录 * 杭州华三通信技术有限公司 * WORD常用技巧 －－让工作轻松一点 日期：2007-8-7 资料开发部 杭州华三通信技术有限公司 陈敏/02073 什么是模板 如何套模板 套模板后怎样调整格式 常用技巧 目录 什么是模板？ 版面整齐，使用方便 推荐使用哦 写文档首先要选择合适的模板哦 插图标题 Figure Description 图片样式 Figure 图片内容说明或图题注 Figure Text 列表项目 Item List (1) 列表步骤 Item Step 1. 标题四 正文文字 正文 1.1.1 标题三 第一章 标题一 1.1 标题二 目录 TOC Heading 说 明 样 式 表格样式 Table（或表格或网格型） 终端显示字体 Terminal Display 命令码 Command 页眉文字 Header(页眉) 1-1 Footer(页脚) 说明、注意正文 Notes Text 说明、注意中的列表项目 Notes Text List 说明、注意抬头 Notes Heading 表内容样式 Table Text 表格标题 Table Description 表头样式 Table Heading 说 明 样 式 如何套模板？ 套用模板后怎样调整格式？ 选中文字，选择所需套用的样式，如正文样式 步骤可以使用It