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《湖北省行政事业单位资产管理系统》 使用操作流程 宜市财行资发[2008]329号文件明确要求对行政事业单位资产信息实行联网管理。为保障各单位保质保量的完成这项工作，根据上级要求和我县工作实际，特编写此操作流程。因时间匆忙、水平有限，如有遗漏之处，请各位同行不吝赐教。 一、工作流程概述 分为三大步骤：1、对2006年的资产卡片和相关情况进行完善后报财政局行资股，行资股审核锁定06年数据下发锁定标志文件。如：卡片中的图片导入（要求全部资产都有图片）、卡片中的必填项的填写、固定资产的出租出借登记，导出上报文件等。2、接收财政局行资股下发的2006年锁定标志文件后，登记2007年的新增固定资产，07年报表的录入和提取。如：06年锁定标志导入、房屋的面积明细确定、出租出借的申请、07年报表的录入和提取等。3、接收财政局行资股下发的2007年锁定标志文件后，登记2008年的新增固定资产并上报购置申请等。 根据财政局的工作安排，我将着重对06年和07年的操作进行讲解。 二、软件安装 1、下载安装软件。进入网址，输入下载密码ycs123，点击“确定”进入下载页面。如下图： 2、下载软件和《单位简易操作流程》。双击下载的软件进行安装，安装向导界面点『下一步』，许可协议界面选择『我接受条款』点『下一步』，安装及有关说明界面点『下一步』，选择程序文件夹界面点『下一步』，软件安装目录选择界面请选择到非系统盘如：d: 盘来安装，然后点『下一步』，再点『完成』，完成安装。如下图： 3、安装完成后双击桌面的新生成的图标：『湖北省行政事业单位资产管理软件』，在登陆界面点『帐套管理』，再点『新增帐套』，选择『创建数据库』点『下一步』，选择『Access数据库』点『下一步』，输入单位名（请输入单位全称）称和数据库名（请输入单位拼音字母简称）点『下一步』，输入单位组织机构代码点『下一步』，点『完成』，点『确定』完成帐套建立。 4、关闭帐套管理窗口，在软件登陆窗口点击黑色倒三角下拉选择单位名称，点击黑色倒三角下拉选择默认用户，第一次使用软件密码不用输入，点击『登陆』即可进入软件。 三、对2006年的资产卡片和相关情况进行完善后报财政局行资股，行资股审核锁定06年数据下发锁定标志文件 1、将我发给各单位的“单位基本信息.dat”文件在初始化参数中导入。如下图： 2、旧版清产核资BK备份文件导入。选『资产清查卡片管理』→『资产清查卡片导入』→选择从老版本清产核资软件备份出来的BK文件点『打开』完成老版本数据的导入。如下图： 3、按照财政批复调整资产卡片。选『资产清查卡片管理』→『资产清查卡片锁定』在这个功能模块里对照财政部门下达的批复数来调整固定资产卡片，资产合计数要求与批复结果绝对一致（资产清查卡片锁定模块只能包含2006年末的所有固定资产卡片）。具体操作方法为，选中一种资产，选修改，进入页面，对蓝色的必填项要全部完善，因为上次在录入过程中，没有录入取得日期，所以每一张卡片都要修改，取得日期尽量与入帐日期一致。对黑色的有资料的也要完善。每项资产最少要传一张照片，传照片时注意：用光标右键选照片传入，右下角的“1234”代表四张照片，如果是黑色的则表示相对应的无照片，如果是白色的而无照片则需要清除后再传。对于资产的分类要再次检查，特别是土地和用房，比如医疗用房、防治防疫用房等。房屋中“建筑面积”和“使用方向和面积”黑色的也必须分清楚。 在资产录入过程中，如果有房屋出租的，比如人民医院、中医院等，在卡片中的“使用方向及面积中”要填写出租的面积。如果有办公用房屋出借出租的，借出方则要在卡片中的“使用方向及面积中”要填写出借的面积，而借用方则需要再填一个表格，流程为“台帐管理”——“办公用房租用借用”——“新增”，之后填写明细，借出单位的面积要与借用单位的面积一致。确定后再将这个表导出稍后一起报财政。 4、06年卡片导出上报后，导入财政下发的锁定标志文件。选『资产清查卡片管理』→『资产清查卡片锁定』→卡片导出，将导出的文件和前面导出的办公用房借用报送至财政局行资股，如果是用邮件发送，则需要进行压缩后发送。财政局行资股审核正确后将对06年的数据进行锁定，并发一个锁定标志文件，我们在这个页面中选择锁定标志导入，对06年的数据进行锁定。锁定之后，再选择生成台帐，将自动生成06年的台帐。至此，06年工作完成。 四、完善房屋资产信、房屋出租信息、登记2007年的新增固定资产、录入、提取报表 1、对房屋资产信息进行完善。进入“台帐管理”——“固定资产”——“资产登记”，会出现“面积项资产不匹配的资产列表”（如下图） 点“关闭”，在左边的“资产分类”中点一下“房屋及构筑物”，选中有面积的房屋，点“浏览”，出现了房屋的卡片，在卡片的左下角点“使用方向及面积明细”，如下图： 进入明细列表后，“