分公司运作方案.doc

××分公司运作方案 第一部分：分公司的组织架构 第二部分：产品的购入及结算 第三部分：产品的销售程序 第四部分：退货管理 第五部分：财务管理 第六部分：人事管理 第七部分：销售管理 第八部分：管理人员考核方案 2011年6月1日 第一部分：××分公司的组织架构 二、组织架构及任务 备 注： 未来三年内，新招销售人员12人，今年计划招3人，参照公司大区经理待遇。 财务部人员1人（出纳会计兼销售内勤），月销量达400吨时增加一人。 底价人员（）价格，分公司按进货价加300/吨自提，本分公司不再发展底价结算人员。 股东猪场自用料分公司按进货价加300元/吨自提（总公司可派人监管）。 二．岗位设置： 1、执行董事1人：负责指导并协助浙江分公司的运营。 2、总经理1人：负责分公司的运营。 3、副总1人：负责分公司销售以及财务监管。 4、市场总监1人：销售以及市场协助工作。 5、大区经理12人：3年内招聘12人，负责销售工作。 6、财务会计1人：负责会计、开票、发货及办公室日常等后勤工作。 7、内勤1人：负责开单等工作。 第二部分：产品的购入及结算 产品的购入： 1、采购计划： 月底，浙江分公司根据各市场的销售计划，制定下月浙江分公司给总公司的生产计划（分品种）以便总公司安排生产计划。 2、订货计划： 根据客户的订货计划，浙江分公司销售内勤每天下午2点前填写一份采购申请总单，交至总公司内勤，浙江分公司财务根据采购申请单的数量安排款项汇入总公司财务账，总公司内勤按浙江分公司上报采购总单开具发货总单，再由浙江分公司内勤按各客户上报计划开具发货详单，交由运输部安排发货事宜。 二、产品的结算： 1、结算方式：浙江分公司以款到发货的方式和总公司结算，特殊情况请示董事长批示。 2、结算价格： （1）、产品成本核算表：总公司根据原料配方成本+（包装成本+生产成本+总公司管理费） 原料配方成本：以总公司月末会计账面价格为配方原材料的耗用价格。 （2）、每月27日根据原料价格变动情况对结算价格进行一次调整，如遇原料价格中途特殊变化时根据实际情况做调整。 （3）、结算时间：每月27日总公司编制货款结算对账单，交给浙江分公司核对，确认无误后签字交回总公司。 第三部分：产品的销售程序 一、销售程序： 二、收款销售 1、现金收款销售 客户购买公司产品，报销售内勤填写客户订货计划后，由销售内勤开具（××产品销售确认单），一式四联，财务收款后签字盖章，销售内勤发货。 2、转账收款销售 客户购买公司产品，报产品计划给销售内勤，销售内勤填写客户订货计划后，由销售内勤开具（××公司产品销售确认单），一式四联，财务确认货款到帐后签字盖章，销售内勤发货。 3、由总公司直接发货给客户 （1）、客户下订货计划，由分公司销售内勤填写客户订货计划，报总公司销售内勤，总公司安排生产计划，总公司销售内勤开具：1、给××分公司的（××公司产品销售确认总单），总公司确认收到货款（××分公司财务将货款汇入总公司账户，总公司确认收款后和××分公司财务核对）； （2）、××分公司销售内勤按单个客户计划开具（××公司产品销售确认单），交由总公司仓库、运输部安排发货。 三、赊欠销售 原则上不允许客户进行赊欠销售，但确因某些原因需要欠款的，必须控制在规定额度内，经过审批程序后办理相关手续后方可发货。 第四部分：退货管理 一、退货流程 原则上杜绝客户退货，特殊情况确需要退货的，按下列原则处理：A、如在运输途中被雨淋湿的由司机承担经济损失，如为质量原因，公司承担经济损失。B、产品在保质期内无质量问题的退货，由经销商（用户）承担经济损失，如为质量问题，公司承担经济损失。C、产品在保质期外，由经销商（用户）承担经济损失。D、如因业务人员报错计划，造成退货的由业务人员承担返工费150元/吨。所有退货必须经过区域经理审查，总经理批准同意后，方可办理退货。办理退货时，销售内勤当场清点退货数量，填开“退货结算单”逐行逐个品种填写清楚。退回产品结算价格：A、按原销售底价结算；B、在低价基础上，再扣除公司退货损失（包括往返运输费、回机加工费、包装费用等），具体扣减金额由总经理确定；C、根据审批后的“退货结算单”的数量扣除该客户和业务人员销量。 二、客户退货结算 客户办理退货手续签批结束后，客户（或业务人员）在退货结算单上签名，再传收款出纳。同时，在退货结算单上注明“抵货款” 或“还欠款” 字样。若还欠款，由出纳开收款收据给客户。 三、退货返回给总公司 1、退货数量确认：凭分公司开具的退货单，退回总公司，总公司销售内勤和分公司销售内勤核对退回数量。 2、退货损失分配 （1）、在保质期内退货，浙江分公司承担100元/吨的返工费； （2）、在保质期外退回，总公司和