办事办会办文基本要求.ppt

办事办会办文基本要求 一、综述 办事——牢：牢靠－令人放心 办会——严：严密－周密细致 办文——精：精品－文少而精 二、办事 二、办事 二、办事 二、办事 二、办事 三、办会 三、办会 三、办会 四、办文 四、办文 四、办文 四、办文 四、办文 四、办文 四、办文 四、办文 四、办文 四、办文 四、办文 四、办文——常用公文写作 四、办文 四、办文 四、办文 四、办文 四、办文 四、办文 四、办文 四、办文 四、办文 * * 1、办事、办会、办文有何基本要求？ 2、办事的完整程序是什么？ 有交、有办、有回音 （1）有交 需了解：目的、目标、具体任务和要求 （2）有办 A时间：时效性，急办、速办、快办、缓办 B质量：过程不出差错、结果符合要求 （3）有回音 A书面或口头报告办理结果（已完成） B及时报告进展情况及原因（未完成） 3、办事的基本原则有哪些？ 实事求是，讲究规则 统筹协调，掌握节奏 有提前量，有预测性 跟踪进度，及时报告 4、办事有哪些要求？ 考虑问题周到细致 沟通信息准确无误 报告情况全面准确 提出意见合理妥当 ——具体事务迅速办理 5、对组织的有关决定如有不同意见，怎么办？ 可在内部提出 在没有重新作出决定的情况下， 不得有任何与相关决定相违背的言论和行为 6、在执行上级的决定或命令时，认为有错误，怎么办？ （1）可以向上级提出改正或撤消该决定或命 令的意见； （2）上级不改变该决定或命令，或要求立即 执行，应当执行该决定或命令，执行的 后果由上级负责，执行者不承担责任； （3）执行明显违法的决定或命令，应当依法 承担相应的责任。 7、会议筹备阶段主要有哪些工作内容？ （1）确定议题议程、印发会议通知 会议的目的、内容，参加人员、时间、地点 （2）接收会议回执、落实参会人员 A领导、来宾，B出席人员，C列席人员，D其他人员 （3）准备会议文件、材料 A.会议日程、议程，B.会议文件，C.领导讲话稿，D.会议 主持词，E.会议材料：指南、名册、证件等 （4）会场布置 制作、悬挂会标，摆放座牌，调试音响 （5）会务安排：食宿安排、文件材料装袋 8、会议召开阶段主要有哪些工作内容？ （1）会议报到 签到，分发文件材料 （2）会议记录 （3）服务工作 9、会议结束后还有哪些工作内容？ （1）住会代表离会 （2）财务结帐 （3）撰写会议总结、会议纪要 （4）督办落实会议决定事项 10、 对于办文的总体要求是什么？ （1）严格控制发文数量 能不发的文、函，不发 可发可不发的，尽量不发， 倡导通过沟通、协商来解决问题，减少发文 （2）控制内部文件数量 坚决反对文来文去，只见文、不见人 能电话解决问题的，不要再行文 必须行文的，应事先沟通，达成一致后再行文 （3）精减公文篇幅 能简短的，则短 务实、写实——挤掉虚话、套话、废话 （4）充分发挥OA的作用，减少纸质公文数量 公文——办事工具，为工作服务；多做实事、少发文 11、什么是公文？ 公文——公务文书 （1）落款是组织： 独立法人 具体部门、单位或处室 ——不是个人 （2）真实——公文内容符合客观实际， 不能杜撰、虚构、夸张 （3）权威——组织制发、能负责 （4）效力——具有法定效力 （5）规范——有规范的文体格式 12、什么是内部文件？ 在独立法人组织的总部和下属单位范围内，报送、批示的公文 请示、报告工作，反映情况或提出建议 适用于：A内部事务处理 B为正式对外发文提供依据 请示 报告 上行文 13、什么是发文？ 对外发送盖公章的文件、函 红色请示稿纸 上行文：请示，报告 下行文：通知、通报，决定、决议，意见、办 法、条例，批复，会议纪要 平行文：函 14、对于印发下行文件或其他文函有何要求？ 不可以向本单位下属机构以外的机关、团体、