国际贸易单据处理培训.pptx

国际贸易中单证处理技巧 @天地纵横邓彬彬 单证 广义——国际贸易合同签订、履行过程（货物交付、运输、保险、检验、通关、结算等各环节）中所用的各种单据、文件和证书 国际货物销售公约的界定 狭义——国际贸易买卖双方用于货款结算的单证。 讨论 国际货物销售公约如何界定买卖双方之间对于单据的责任和义务？ 单据分类 讨论 单据分类 商业单据 商业发票 货运单据 保险单据 公务单据 附属单据 金融单据 资金单据 国际贸易中单证的作用 单据驱动下的进出口操作和运筹 进出口的单证流转 进出口单证的流转 国际贸易单证的关键节点 出货阶段 制单阶段 报关阶段 装运阶段 收汇阶段 每个节点的侧重点不一样 每个节点相互关联，一个环节均可能影响到其他环节 不同类型的企业的单据作业程序差别很大 单证处理的基本原则 单证工作总体的要求是：“证同一致、单证一致、单单一致和单货一致”。 其中： “证同一致”是指信用证与合同保持一致； “单证一致”是指外贸单据与信用证保持一致； “单单一致”是指各种单据之间保持一致； “单货一致”是指单据中所描述的货物与实际出运的货物保持一致。 前述三个一致，是针对单据处理而言的；单货一致，应侧重在备货工作上。 单证处理的五大要求 常见的单证实例 常见的单证实例 商业发票是卖方向买方开立的，对所装运的货物详细，全面的说明，并向买方收取货款的价目清单表 核对卖方履约情况，执行合同的情况是否符合 收付货款的依据，以及记账的凭证 进出口通关的纳税依据 无汇票的结算中可以作为结算的工具替代汇票 Notes: 发票是全套单据的核心，其他单据必须以此为中心制作 常见的单证实例 除了商业发票以外，经常需要制作的发票还有 海关发票（Custom Invoice) 形式发票 ( Proforma Invoice) 领事发票 ( Consular Invoice) 厂商发票 (Manufacturer’s Invoice) 单证常见的错误 1 2 3 4 5 Typo问题，录入的时候的偶发性错误 清单问题，短少或审核不清造成缺单 一致问题，单单单证之间相互矛盾 规则问题，始发地目的地的相关规则模糊 流程问题，忽视单证缓急处理不当引发问题 单证常见的错误 某纺染公司出口一批纺织品到中南美洲萨尔瓦多，向A货代订舱出运，上海港到圣萨尔瓦多，海运费预付，提单记载事项如下：装运港，上海，中转港新加坡，卸货港蒙得维的亚港，交货地 圣萨尔瓦多，提单确认签发无误之后到达目的地后收货人联系对方确认的联系方式的时候才发现船公司提供的是目的地是萨尔瓦多（SALVADOR)，而不是中南美洲的圣萨尔瓦多（SAN SALVADOR) 于是要求船公司就近改船停靠货物，空运到圣萨尔瓦多，但船公司没有及时答复和处理， 为了保证交期不产生巨额违约金，该公司只能紧急空运等值货物到目的地，3月货物抵达目的地后才改空运到圣萨尔多瓦，纺织品公司将A货代告上法庭，要求货支付额外产生的 RMB74165的损失. 单证错误的预防 单据清单 预审单据 单据复核 单证错误的预防 1 2 3 4 5 单证的filing：编号，流水，入档原则 单证的KPI: 激励，培训，以及人员搭配 单证的核查：分级，换岗，终端核查 单证的预警：供应商，银行，配合单位 单证的救济：更正，后发，重签，补救 从银行审单角度看单据 避免拖延 注意时间 反复审核 注意细节 强化整理 注意备份 单据遗失的处理措施 手工单据处理 注意点： 公式的套用错误或循环引用 表头部分与单证正文不匹配 汇总部分与单证正文不匹配 贸易术语等引用错误 签名缺乏或非合规签名 打印系统或排版等影响单证 网络单据处理 注意点： 仔细阅读登陆的指引文件 注意保存草稿提交前先检查 一般不能刷新或后退 注意异常随时与对方IT联系 及时留意更新的信息 辅助软件单据处理 注意点： 与其他