图书编目录入数据规则标准.doc

图书编目录入数据规范做法 1、 正题名 （1）多个书名，并且其中意思相异，中间用2个空格格开，如“红楼梦 　水浒”。 （2）对于教育教学类等学科、篇卷、人名、地名类等不具有题名意义的图书，为了方便检索，独立的语文、数学科目等名称不作正题名，而是把丛书名或统一题名录正题名；学科名、篇卷名、人名、地名，有分辑号（上下册或卷序号1、2、3）的,如《高考试题与解析》下有语文（上、下）、数学（上、下）等，注录方法是正题名后空2格，加科目名称，即注入正题名为：高考试题与解析 英语 ，而（上、下册）注录分辑号，如无分辑号（上下册或卷序号1、2、3）区分的，学科名的录分辑名。 （3）无分册名的多卷书应集中著录,正题名为多卷书的共同题名，如《中国通史》，下分㈠、㈡、㈢、㈣、㈤等，正题名就为：中国通史，而㈠、㈡等应入分辑号。 (4)有分卷题名且具有独立的题名意义时,应将其选为正题名,而将共同题名作丛编题名处理，如《话说中国》这套丛书下分有《日趋活跃的商业贸易》（上、下）、《精华荟萃的中国兵书》（上、下）等，则应拿《日趋活跃的商业贸易》当作正题名注录，（上，下）就注入分辑号。 2、 副题名：对正题名的补充说明或对正题名的解释说明，一般如破折号后面的内容都当副题名注录。如《创业的18个先后》下有：为创业者发现规律 为迷惑者指点迷津，则副题名即为：为创业者发现规律 为迷惑者指点迷津。 3、 分辑名：如有题名检索意义的分辑名都当作正题名来注入，如一书有分册名但不具备检索意义，分册名对应的又没有分辑号，则分册名录入名辑名项，如《高考试题与解析》下各分册有语文、数学等，语文、数学等没有上下册等分辑号的，则把语文等录入分辑名项；又如那种什么卷，什么篇之类的就入分册名，如《中国全史》近代卷，《青少年道德修养》道德篇等，近代卷、道德篇都应入分辑名。 4、分辑号：分辑号是正题名的一个分支，对应的是正题名的内容，分辑号一般著录：上、中、下册，㈠、㈡、㈢等，（1）、多卷书的各卷名具备独立题名检索意义时著录正题名的一部分，卷册的序号则录入分辑号，如上面所提到的《话说中国》这套书的注录。（2）、多卷书各卷没有分辑号的，且各卷名又具备独立题名检索意义时应录入分辑名，如上面提到的《中国全史》的近代卷等。（3）、如该书又有分辑号的，则看分辑号所对应的题名部分确定注录位置，如《中国全史》分㈠、㈡、㈢，然后㈠对应的是古代卷（上、下）、㈡对应的是近代卷（上、下）则注入方法为：《中国全史》为正题名，而分辑号对应的是正题名的内容，即注录：㈠，而近代卷（上）就一起写入分辑名项。 5、 丛编题名：一般注录套书丛书的共同题名，如XXX丛书，XXX系列等，如下例子：少年文库；第三辑，少年文库；第三辑；8 少年文库；第三辑；8，中国小说卷， 还有如上的《话说中国》丛书，25，《精华荟萃的中国兵书》（上、下），则丛书名注入方法为：《话说中国》丛书；25 丛书著录：（1）、丛书序号应随丛编题名录在丛编题名项，丛书名分辑号随原丛书名或共同题名著入，如需隔开则用分号“；”隔开，如一书中有多个丛书名的，按丛书名的从属关系从大到小注录，丛书名之间用“；”隔开。（2）、对于丛书的分类，一般不建议按丛书分；跨学科、跨内容的都建议按单本分；但一套书都是某一内容的图书（也就是属同一大类的或甚至二三级类目都相同的），则可按丛书著录；（3）、对于“I”类的图书，一般都按著者分类，包括：国别、时代等；而图书只有编者没有著者，则按内容分。 做为一个编目录入人员，如果见到套书则首先查看套书中的每分册的分类或大类是否都相同，如果相同则可按套书录入，如不同则应优先考虑按单本分类录入。 6、 ISBN号：有ISBN号录入，没有ISBN号有统一书号录入统一号，都没有就无须录入。 7、 装帧：就是平装和精装，精装要注录。 8、 责任者：主要责任者、次要责任者的具体录入方法是一样的，主要责任者一般指的是著者，编者，主编，次要责任者一般指翻译者，绘图者， 没有责任者，录入“[不详]”。一书有多个责任者的如主要责任者有多个则选前两个注录，次要责任者选第一个即可。在责任者前有朝代或国家的，仿书本用全角原括号注录朝代或国家，如《红楼梦》的作者：（清）曹雪芹，我们就在责任项照原样填写。一书如是多篇文章的汇编，没有责任者的，则选该书汇编中第一篇文章的作者为责任者。 9、价格：价格填的是单价，套书的价格要以每本书的平均单价为主，如除不尽则可以后面一本多多一点或少点，但要保证各单本价格之和与总价一致，如遇旧书或内部没有标明价格图书可根据学校规定给予合理价格，并把价格注明在该书封底的位置。 语种代码：如有两种语种的图书在语种代码栏填写一语种的同时在MARC编辑里面101字段再加个$a 子字段填上第二语种代码，如有原著语种的加$c子字段填上原著语种代码