图解如何用Excel做学校图书管理.ppt

图解如何用Excel做学校图书管理 制作——玉无瑕 前言 图书管理软件很多，但真正的免费的无功能限制的却少之又少，对于条件有限的学校（如没有条形码扫描仪、人手紧张等）来说，用Excel来做图书管理，相对比较易操作、易使用。 主要掌握两个三个基本步骤： 1、插入多个工作表 2、重命名和移动工作表 3、建立超链接 1、插入多个工作表 右击【Sheet1】，单击【插入】，弹出【插入】对话框，默认已选中【工作表】，所以直接单击【确定】即可。 重复上述的操作，就可以插入数个工作表。 2、重命名和移动工作表 为了便于查看，需要重命名，方法：右击某一工作表，如Sheet1，单击【重命名】， Sheet1变为黑色，即为输入状态，输入名称，如“图书管理版块”几个字。 用同样的方法为其他工作表重命名，如命名为：领导小组、图书概况、写作类…… 当然，为了好看和更加便于查看，我们还可以为每个工作表的标签重新设定颜色，方法和重命名差不多，只要选择【工作表标签颜色】一项进行设置即可。 要移动调整工作表的位置，只要单击这个工作表的标签，按下鼠标左键不放，拖到相应的位置松开左键即可。 3、建立超链接 这一步可以省略，因为，单击Excel窗口下方相应的工作表标签即可进入相应的部分。 但如果为了增加查看查找的方便程度和专业程度，我们有必要为所有的工作表建立超链接。 在”图书管理版块“工作表中插入【图示】，选择第一种。 充分利用右键菜单提供的功能扩展这个结构吧！ 最后可以做成如下图的结构图。 逐一选中结构图中某一个小分支，单击标题栏中的【插入】，选择【超链接…】，在【插入超链接】对话框中选择【本文档中的位置(A)】，然后选择相应的类别即可。 最后，再给除了第一个工作表外的其他所有工作表做一个可以返回到“图书管理版块”工作表的【返回按钮】。 可以插入一个小图片，最好是动画的。我制作的模板里是用自选图形中的箭头工具做的。 为了让这个图书管理模板显得更专业，我们不妨给Excel更改图标，效果如下： 当然，更改后，你的电脑中所有电子表格都要变成这个图标哦！ * 模板下载 先睹为快 先睹为快 先睹为快 先睹为快 先睹为快 先睹为快 先睹为快 先睹为快 先睹为快 先睹为快 先睹为快 先睹为快 先睹为快 先睹为快 先睹为快 先睹为快 先睹为快 具体方法 看，已插入新的工作表——Sheet2 插入更多的的工作表 具体方法 具体方法 具体方法 方法： 首先制作一个ICO格式的图标——备好中意的图片，然后进入这个网站在线制作 /tools/icoMaker.aspx 如左图： 打开任意文件夹，单击【工具】菜单下的【文件夹选项】，在新页面中单击【文件类型】，找到“XLS Microsoft Excel 工作表”这一项，然后单击最下方的【高级】按钮，在打开的‘编辑文件类型’页面中单击【更改图标】按钮，在弹出的”更改图标“页面中单击【浏览】按钮，然后浏览到事先准备好的图标文件确定即可。（图解在下一张幻灯片上） 拓 展 这是Excel更改图标后的样子 这是原图标文件 *