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塑料行业——改性塑料企业组织架构及部门职能
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股东大会是公司权力机构,董事会是公司决策机构,并对股东大会负责,公司实行董事会领导下的总经理负责制,监事会为股东大会领导下的监督机构。公司主要部门的职责如下:
1.董事会办公室
组织筹备公司董事会会议和股东大会会议;对外发布公司信息;负责投资者关系管理工作;收集公司内外信息,整理后呈报董事会;完成公司董事会安排的其他工作。
2.审计部
依照国家法律、法规以及公司的规章制度,负责制订公司内部审计制度,按照董事会审计委员会部署编制年度审计计划及具体审计工作计划,开展相关具体审计工作,对公司财务信息的真实性和完整性、公允性、内部控制制度的建立和实施等情况进行检查监督,并对公司经济活动进行系统的内部审计监督;在审计委员会指导下独立开展审计工作,对审计委员会负责,向审计委员会报告工作;协助管理层共同建立健全反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键环节和主要内容,并在内部审计过程中关注和检查可能存在的舞弊行为。
3.营销中心
负责公司市场营销工作的具体开展,包含管理全国各地销售办事处;负责公司形象宣传与产品宣传工作;制定年度销售计划、收集市场信息、提供客户需求与行业发展状况的信息,及时了解竞争对手动态并制订行动措施;公司产品价格制定与调整,客户关系维护与新客户开发;负责客户信用评估与货款的回收;协助处理品质事项,跟进协调产品交期,协助技术中心制定新产品开发计划。
4.物流中心
负责合约评审、生产计划编制、生产进度控制、特殊物料需求控制、出货管理,物流运输能力评估与费用控制,交期达成,客户满意度调查与改善工作。负责进出口报关、合同备案核销、外汇核销工作。负责仓储管理、原物料及成品收货存等工作。
5.生产中心
主要负责公司生产运作、产品配色、设备管理,具体包括负责日常生产工作;负责按期按量交付合格产品;负责控制制造费用;负责生产设施的管理;负责及时、准确编制生产统计报表;负责不合格品、副产品控制和处理。
6.品质管理部
负责品质/环境管理体系的建立、维护、执行;负责对原材料及公司所有产品生产过程及最终产品的质量进行检验、验证和控制;负责质量问题的纠正、预防措施的归口管理,负责组织检验、测量和试验设备的校正、维护。
7.技术中心
配合公司的产品战略,负责新产品和新原材料的开发;根据客户的要求,负责新样品的开发;负责组织设计、维护及改进产品配方及工艺;负责对公司内部及其客户提供技术支持;负责外部退货、不良品优化处理及协助内部不良品处理;负责公司产品进行工程变更;负责公司产品认证实验以及专利、产权等方面的管理工作。
8.人力资源部
调查分析公司人力资源现状,制定公司人力资源需求与发展计划;负责公司岗位职能划分、设定工作,并组织实施岗位考核;负责公司员工的聘用、培训、考勤、薪资核算、调动、解聘等工作;负责公司员工日常工作行为考核;负责公司员工的表彰、奖励、惩处、退休及福利实施工作;负责公司正式员工的档案建立、更新及管理工作。
9.财务部
全面负责公司财务管理和会计核算,具体包括:财务会计日常核算,定期财务预决算,财务信息披露,资产监管,税务筹划和申报,成本费用管理,费用报销、资金收付,应收和应付管理,企业融资和信贷管理,资金计划和调度,ERP财务部分实施和维护。负责与税务、银行、外汇管理局、外经贸、工商局、财政等政府部门的协调沟通,及相关证照的年检、变更、换证等工作;负责与会计师事务所、资产评估事务所、律师事务所等中介机构的沟通工作,负责组织公司相关年度审计、评估、年度查账、验资等工作。
10.采购部
根据公司经营目标,协助制定公司的采购战略;负责供应商评估、考核及发展工作,建立供应商管理体系;负责及时采购公司所需物资;负责科学定价,控制采购成本;负责制定合理库存计划,满足正常生产供料并合理控制库存;负责新产品原材料的开发与采购。
11.战略发展部
收集、分析与公司业务相关的信息,分析并预测产业走向,为公司提供决策参考;结合公司战略愿景和产业研究分析结果,草拟公司发展战略,供决策层参考和研究;跟踪监督公司战略的推进,分析战略实施的效果并提出跟踪建议;同时兼顾公司的项目申报和对外接洽。
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